Nesse caso de uso os chefes dos departamentos ou chefia de curso submetem seus editais de monitoria com as informações de vagas por cada docente/disciplina.

O caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção SIGAA → Portal do Docente → Chefia → Monitoria → Editais do Departamento .

Ao iniciar o caso de uso, o sistema mostra uma listagem com os editais CAAP abertos a submissão dos editais dos departamentos. Cada edital tem as seguintes informações:

• Número
• Descrição
• Período
• Publicação
• Prazos - Períodos de submissão dos editais dos departamentos e de inscrição dos discentes do edital CAAP.
• Situação - A situação do edital do departamento do usuário. Se não houver edital cadastrado, a situação é NÃO CADASTRADO.
• Vagas - Quantidade de vagas remuneradas do edital CAAP.
• Visualizar Edital do Departamento - Ver Visualizar Edital do Departamento
• Submeter Edital do Departamento - Ver abaixo.

Ao entrar na submissão de edital, o sistema exibe um formulário com as seguintes informações:

• Dados da Reunião do Departamento
  • * Local: Local onde aconteceu a reunião que definiu a distribuição de monitores para os docentes do departamento.
  • * Data: Data da reunião.
  • * Hora: Hora da reunião.
  • * Ata da Reunião: Arquivo com a ata da reunião.
• Complemento de Informações
  • Atribuições do Monitor: Listagem das atribuições exercidas pelo monitor.
  • Estratégias a Serem Utilizadas: Estratégias a serem utilizadas pelo departamento/docentes na gerência dos projetos de monitoria.

E por fim a listagem dos docentes/disciplinas envolvidos com as vagas de monitoria para cada par docente/disciplina. O formulário para adicionar o docente tem as seguintes informações:

• Docente - Listagem com os docentes que estão lecionando alguma disciplina no departamento no período correspondente do edital CAAP.
• Disciplinas do docente
  • Disciplina - Código e nome da disciplina.
  • Quantidade de Orientandos - Quantos monitores o docente terá na disciplina.

Ao selecionar a opção Adicionar Docente, ele é adicionado à lista de docentes do edital. Cada docente dessa lista pode ser Alterado ou Removido.

Para finalizar o caso de uso, o usuário tem duas opções. Ele pode Gravar (Rascunho) e o sistema apenas gravará as informações do edital, mas não o submeterá. O edital ficará na situação CADASTRO EM ANDAMENTO. Se o usuário selecionar a opção Finalizar e Submeter, o edital passará para a situação RECOMENDADO, não poderá mais ser alterado e os discentes poderão começar a se inscreverem para concorrer às vagas.

• RN01 - Um edital de departamento só pode ser submetido se ele estiver entre os departamentos previstos no edital CAAP, mesmo que seja com 0 vagas remuneradas reservadas a ele.
• RN02 - Um edital de departamento só pode ser alterado enquanto estiver na situação CADASTRO EM ANDAMENTO.
• RN03 - Um docente só pode ter monitores em uma disciplina que ele estiver lecionando no semestre do edital.
• RN04 - Um docente só pode ter no máximo 6 orientandos de monitoria, incluindo orientandos em outros editais de departamento.
• RN05 - Somente componentes curriculares do tipo DISCIPLINA e quem tenham alguma carga horária teórica podem ter monitores.

Não se aplica.

Sistema: SIGAA

Módulo: Portal do Docente

Usuário: docente_monitoria

Papel: Ser chefe de um departamento.

Link(s): Chefia → Monitoria → Editais do Departamento

• Chefes de departamentos podem ser encontrados no portal público do SIGAA ou podem ser definidos no SIGAdmin.
• Editais CAAP são cadastrados no módulo de Monitoria pelo gestor.

• Tentar incluir um docente mais de uma vez.
• Tentar colocar mais de 6 orientandos para um docente.
• Tentar alterar um edital de departamento após ele ser submetido.