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diretoria

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diretoria [2016/09/01 18:56]
armando [Atividades de planejamento]
diretoria [2017/01/25 16:57]
armando [Rotinas Operacionais da Direção]
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-====== Atividades de planejamento ​====== ​+====== Atividades de Planejamento ​====== ​
  
 1. Fazer o planejamento de aquisição anual de equipamentos e sistemas baseado no Plano Estratégico da Organização ou Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) 1. Fazer o planejamento de aquisição anual de equipamentos e sistemas baseado no Plano Estratégico da Organização ou Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI)
  
 2. Produzir ou atualizar o Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) ​ 2. Produzir ou atualizar o Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) ​
 +
 +Basedo no Guia de PDTI do SISP  do Ministério do Planejamento - ([[http://​www.sisp.gov.br/​guiapdti/​wiki/​Documento]])
 +
 +Sistema de Administração de Recursos de Tecnologia da Informação - [[http://​www.sisp.gov.br/​ver-comunidade?​community_id=1144612]]
  
 3. Publicar o PDTI junto aos colaboradores do Núcleo de Tecnologia da Informação bem como os clientes internos (pro-reitorias,​ superintendências,​ diretorias e demais campi) da UFPI.  3. Publicar o PDTI junto aos colaboradores do Núcleo de Tecnologia da Informação bem como os clientes internos (pro-reitorias,​ superintendências,​ diretorias e demais campi) da UFPI. 
  
 4. Criar/​atualizar os planos trimestrais do Núcleo de Tecnologia da Informação junto a cada Coordenação. ​ 4. Criar/​atualizar os planos trimestrais do Núcleo de Tecnologia da Informação junto a cada Coordenação. ​
 +
 +Publicar o planejamento trimestral junto as coordenações
  
 5. Fazer os termos de referências para aquisição de equipamentos e submissão de Editais para a Comissão Permanente de Licitação (CPL) da UFPI 5. Fazer os termos de referências para aquisição de equipamentos e submissão de Editais para a Comissão Permanente de Licitação (CPL) da UFPI
 +
 +Baseada na Instrução Normativa IN 04 - [[http://​www.governoeletronico.gov.br/​documentos-e-arquivos/​IN%204%202014_compilada.pdf]]
  
 6. Fazer o planejamento de implantação/​expansão de sistemas anual baseado no Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) ​ 6. Fazer o planejamento de implantação/​expansão de sistemas anual baseado no Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) ​
  
 7. Fazer os termos de referências para aquisição ou contratação de serviços de software e submissão de Editais para a Comissão Permanente de Licitação (CPL) da UFPI 7. Fazer os termos de referências para aquisição ou contratação de serviços de software e submissão de Editais para a Comissão Permanente de Licitação (CPL) da UFPI
 +
 +Baseada na Instrução Normativa IN 04 - [[http://​www.governoeletronico.gov.br/​documentos-e-arquivos/​IN%204%202014_compilada.pdf]]
  
 8. Fazer os empenhos semestrais dos equipamentos via ATA ou Edital aprovados 8. Fazer os empenhos semestrais dos equipamentos via ATA ou Edital aprovados
 +
 +Compartilhar diretório de empenhos junto a Coordenação de Infraestrutura
  
 9. Fazer os empenhos semestrais dos serviços dos fornecedores ​ 9. Fazer os empenhos semestrais dos serviços dos fornecedores ​
 +
 +Compartilhar diretório de empenhos junto as Coordenações
  
 10. Revisar renovação e ajustes de contratos 10. Revisar renovação e ajustes de contratos
 +
 +Compartilhar diretório de contratos junto as Coordenações
  
 11. Apoiar o planejamento e manutenção da Rede Poti ([[http://​www.ufpi.br/​rede-poti]]) 11. Apoiar o planejamento e manutenção da Rede Poti ([[http://​www.ufpi.br/​rede-poti]])
  
 12. Planejamento do Comitê Executivo de Tecnologia da Informação - CETI ([[http://​ceti.ufpi.edu.br/​]]) 12. Planejamento do Comitê Executivo de Tecnologia da Informação - CETI ([[http://​ceti.ufpi.edu.br/​]])
-====== Rotinas ​operacionais ​da Direção ======+====== Rotinas ​Operacionais ​da Direção ====== 
 + 
 +1. Garantir a execução e ajustes necessários do PDTI 
 + 
 +2. Executar, monitorar e ajustar as atividades dos planos trimestrais de cada Coordenação 
 + 
 +3. Acompanhar a execução e ajustes dos Termos de Referências e Editais  
 + 
 +4. Acompanhar as reuniões da Rede Poti, bem como garantir o processo de pedido de pagamento semestral  
 + 
 +5. Moderar as reuniões bimestrais do Comitê Executivo de Tecnologia da Informação e garantir a execução das ações planejadas no comitê ([[http://​ceti.ufpi.edu.br/​]]).  
 + 
 +6. Gerenciar os pedidos mensais de pagamentos dos fornecedores 
 + 
 +Publicar diretório de pagamentos junto as Coordenações 
 + 
 +7. Acompanhar e monitorar as atividades da Coordenação de Sistemas 
 + 
 +8. Acompanhar e monitorar as atividades da Coordenação de Infraestrutura 
 + 
 +9. Visitar as Pró-reitorias com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks 
 + 
 +10. Visitar as Superintendências com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks 
 + 
 +11. Visitar a prefeitura com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks 
 + 
 +12. Visitar as Diretorias de Centro com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks 
 + 
 +13. Visitar as Diretorias de Campi com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks 
 + 
 +14. Atualizar a reitoria sobre os projetos e atividades executadas pelo Núcleo de Tecnologia da Informação. 
 + 
 +15. Analisar as demandas encaminhadas via memorando ao NTI 
 + 
 +16. Analisar as demandas encaminhadas via processo ao NTI 
 + 
 +17. Garantir a limpeza do prédio do NTI bem como sua manutenção  
 + 
 +18. Garantir a segurança do prédio do NTI 
 + 
 +19. Garantir o pleno funcionamento do DataCenter do NTI 
 + 
 +20. Fazer as avaliações dos servidores do NTI 
 + 
 +21. Homologar férias dos servidores do NTI 
 + 
 +22. Homologar frequências dos servidores do NTI 
 + 
 +23. Fazer os pedidos de viagens dos servidores do NTI 
 + 
 +24. Fazer os pedidos de afastamentos dos servidores do NTI para participação de eventos 
 + 
 +25. Garantir a atualização da TVNTI ([[http://​www.tvnti.ufpi.br/​]]) 
 + 
 +26. Participar das reuniões dos Diretores de T.I de Instituições Federais de Ensino sempre que necessário. ([[http://​grupos.ufrgs.br/​mailman/​listinfo/​nti-l]])
  
-1Gerenciar os pedidos ​de pagamentos mensais dos fornecedores+27Elaborar o Relatório Semestral ​de Gestão e publicar no site do NTI
  
-2Acompanhar e monitorar ​as atividades da Coordenação de Sistemas+28Responder ​as demandas do CGU ([[http://​www.cgu.gov.br/​]]) e TCU (http://​portal.tcu.gov.br/​) sempre que necessário
  
-3Acompanhar ​monitorar ​as atividades ​da Coordenação ​de Infraestrutura+29Responder ​e/ou encaminhar ​as demandas ​da Ouvidoria da UFPI via Módulo ​de Ouvidoria referente as demandas de responsabilidade do NTI.
  
-4Visitar as Pró-reitorias,​ Superintendências,​ Diretorias ​de Centro e Diretorias ​de Campi com relação as demandas ​de T.I+30Organizar ou participar ​de comissão ​de recebimento de bens junto a PRAD/​patrimônio para confirmação de bens/​equipamentos ​de T.I
 +Esta ação geralmente acontece nos meses de agosto ou novembro
diretoria.txt · Last modified: 2017/01/25 16:57 by armando