Registrar Notificação Avulsa

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Esta funcionalidade permitirá aos servidores da superintendência de infraestrutura, relacionados à Diretoria de Obras, registrarem as notificações para as empresas onde o usuário tem a possibilidade de informar o texto do documento no editor.

Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIPAC → Módulos → Infraestrutura → Obras → Notificações → Empresa → Registrar Notificação Avulsa.

O sistema fornecerá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a operação na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação será válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar para o menu principal do módulo Infraestrutura, clique no link .

O usuário poderá notificar uma obra, buscando estar de acordo com os seguintes parâmetros:

• Modalidade/Número/Ano/Origem: Selecione a modalidade da licitação que deseja consultar através da lista fornecida pelo sistema, informando ainda o número e ano da mesma, assim como a origem desta licitação, que também poderá ser selecionada pela lista presente neste campo;
• Fiscal: Forneça o nome do fiscal da requisição. Ao inserir as letras iniciais do nome, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário;
• Empresa: Informe a empresa envolvida com a obra a partir da lista gerada pelo sistema ao digitar as letras iniciais referentes ao nome desta empresa;
• Descrição: Informe a descrição da obra que deseja consultar;
• Período: Digite o período de execução da obra ou clique no ícone para selecionar as datas no calendário;
• Obras em Andamento: Opte por listar as obras em andamento ou as finalizadas.

Para dar continuidade a operação, clique em Buscar. Exemplificaremos a operação buscando pela Empresa ECOCIL - EMPRESA DE CONSTRUÇÕES CIVIS LTDA - 00.000.000/0000-00. Veja abaixo a tela exibida pelo sistema:

Clique no ícone para notificar a obra encontrada. A seguinte tela será apresentada:

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.

O usuário deverá fornecer os seguintes dados para dar continuidade a operação:

• Número: Informe o número da notificação;
• Ano: Forneça o ano da notificação;
• Prazo máximo (dias): Defina um prazo máximo (em números) de dias para que o fornecedor se pronuncie;
• Data Cadastro: Informe a data do cadastro da notificação;
• Notificação: Utilize este campo para formatação e escrita da notificação;
• Destinatário: Este campo é previamente preenchido pelo sistema de acordo com a obra selecionada pelo usuário.

Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone , o sistema exibirá informações sobre a operação.

Clique em Notificar para concluir a operação. Exemplificaremos a operação fornecendo os seguintes critérios:

• Número: 18;
• Ano: 2012;
• Prazo máximo (dias): 10;
• Data Cadastro: 16/08/2012;
• Notificação: Solicitamos a V. Sª. para se pronunciar até o dia 08/08/2012 quanto a execução da reforma das instalações físicas do curso de comunicação social, a se vencer dia 20/09/2012. Alertamos, outrossim, que a não manifestação do notificado, no prazo acima mencionado, será considerada como descumprimento da obrigação contratual motivando a aplicação das multas e demais penalidades previstas no ato convocatório e respaldadas no artigo 00 da Lei 0.0000/00. Respaldamos que os pedidos (prazo/valor) devem ser processados via Seção de Contratos, para fins de controle da tramitação;
• Destinatário: ECOCIL - EMPRESA DE CONSTRUÇÕES CIVIS LTDA - 00.000.000/0000-00. RUA DAS OSTRAS.

O sistema exibirá a seguinte janela de confirmação:

Confirme a operação clicando em OK. O seguinte documento será gerado:

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar.

Caso deseje voltar para o menu principal do módulo Infraestrutura, clique no link .

Para imprimir o documento gerado, clique no ícone .

Bom Trabalho!

• Registrar Notificação

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