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Atender Solicitações de Cadastro de Material
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Catálogo de Materiais |
| Usuários | Catalogador de materiais da Instituição |
| Perfil | Gestor Cadastro Material |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário realize o atendimento ou análise de uma solicitação de material previamente cadastrada no sistema da Instituição. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Catálogo de Materiais → Operações → Solicitação de Cadastro de Material → Atender Solicitações.
O sistema exibirá uma tela com os campos com Critérios da Busca e a lista de Solicitações à Espera de Atendimento:
Se desejar realizar uma busca por uma solicitação específica, informe um ou mais dos seguintes dados:
- Informe a data de início e fim, caso deseje buscar Por Período;
- Grupo de Material que consta na solicitação;
- Usuário solicitante;
- Unidade de lotação do usuário que fez a solicitação;
- Selecione a opção Todas Pendentes Atendimento, se desejar;
- Selecione a opção Formato de Relatório caso deseje visualizar o resultado da busca neste formato.
No campo Por Período, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone 
.
Já nos campos Grupo de Material, Usuário e Unidade, ao informar as primeiras letras da informação desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para preenchimento. Clique na opção desejada para selecioná-la.
Caso desista de realizar a busca, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as páginas em que estiver presente.
Para prosseguir, clique em Buscar. A página será atualizada e, na lista de Solicitações à Espera de Atendimento, serão exibidas apenas as solicitações que atendem aos critérios de busca informados.
Clique no ícone 
ao lado da solicitação que deseja atender para selecioná-la. A seguinte tela será apresentada:
Os dados do material serão automaticamente preenchidos pelo sistema com os dados informados no momento do cadastro da solicitação. No entanto, os dados informados poderão ser alterados conforme desejado, e os dados que não foram informados no cadastro poderão ser preenchidos.
Os campos disponíveis para alteração/preenchimento são:
- Denominação do material;
- Valor Estimado do material;
- Grupo de Material;
- Unidade de Medida;
- Especificação;
- Links de Busca, se desejar;
- Aplicação do material na Instituição, se desejar;
- Sugestão de Fornecedores (Razão Social, Telefone, Email), se desejar;
- Código CATMAT;
- Arquivo da Foto, caso deseje. Para inserir o arquivo, clique em Selecionar arquivo e escolha a foto dentre os arquivos de seu computador;
- Tombamento Antigo do material, se desejar.
Caso deseje retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.
A partir desta página, é possível atender, negar ou retornar uma solicitação previamente cadastrada.
Se desejar atender a requisição, clique em Atender. Exemplificaremos esta opção com a solicitação de número 377/2010. A seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página:
De volta à página com os Dados da Solicitação e o Cadastro de Material/Serviço, caso deseje negar a solicitação, clique em Negar. Para exemplificar, utilizaremos a solicitação 392/2010. A seguinte página será apresentada:
Informe a Justificativa da negação da solicitação de cadastro de material. Informaremos, para exemplificar, a Justificativa: O material em questão foi previamente cadastrado no sistema.
Clique em Confirmar para prosseguir. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da operação no topo da seguinte página:
Retornando mais uma vez à página com os Dados da Solicitação e o Cadastro de Material/Serviço, clique em Retornar para enviar a solicitação de volta ao usuário requisitante para que ele possa realizar alterações nos dados informados no momento de cadastro. Utilizaremos como exemplo a requisição de número 418/2010. O sistema o direcionará para a seguinte página:
É necessário informar uma Justificativa do retorno da requisição. Para exemplificar, informaremos a justificativa Para realizar o cadastro deste material, é necessário informar sua aplicação na Instituição e quais os possíveis fornecedores do mesmo. Favor especificar a aplicação e informar os fornecedores mais indicados.
Para prosseguir, clique em Confirmar. Uma mensagem de confirmação será exibida pelo sistema no topo da página que contém o resumo da solicitação retornada:
Caso deseje retornar à página inicial do Catálogo de Materiais, clique em 
.
Bom Trabalho!