Listar/Alterar Portaria de Autorização de Provimento

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Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta das portarias de autorização de provimento. A portaria de autorização caracteriza-se por permitir o provimento das vagas de acordo com as que estão disponíveis, podendo ser ocupadas por servidores vinculados à Instituição. O usuário poderá consultar detalhadamente seus dados, assim como visualizar os anexos, alterar os dados cadastrais ou removê-los.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Banco de Vagas → Geral → Portaria de Autorização de Provimento → Listar/Alterar.

O sistema exibirá a Listagem de Portaria de Autorização de Provimento Cadastradas.

Caso queira retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Nesta tela, o usuário poderá consultar todas as portarias registradas no sistema. A partir disso, será possível visualizar as informações gerais e os arquivos anexados. Além disso, o usuário poderá alterar os dados cadastrados ou removê-los conforme seu critério. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos neste manual.

Se desejar visualizar os documentos anexados na lei, clique no ícone . Assim, será exibida uma caixa de diálogo sobre abertura do arquivo ou a realização de seu download.

Escolha uma das opções, clique em OK e o documento poderá ser visualizado na tela.

O sistema possibilitará que o usuário modifique os dados cadastrais de uma portaria, ao clicar no ícone . Então, serão exibidos os dados disponíveis para Alterar Portaria de Autorização de Provimento incluindo os documentos anexados.

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Banco de Vagas, clique no link .

Para modificar o cadastro da portaria de autorização de provimento, o usuário poderá alterar os seguintes critérios:

• Número: Altere o número da portaria que será cadastrada;
• Ano: Será possível modificar o ano referente à portaria;
• Tipo do Conselho: Se desejar, altere o tipo de conselho associado à portaria, selecionando CONSAD ou CONSEPE;
• Programa: Informe este campo, selecionando dentre os programas disponíveis na lista;
• Provimentos Autorizados: Caso queira, informe a quantidade de provimentos autorizados;
• Data: Forneça a data da portaria ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar no ícone ;
• Número do Boletim: Se desejar, insira o número do boletim;
• Ano do Boletim: Informe o ano correspondente ao boletim;
• Arquivo: O usuário poderá inserir um arquivo no cadastro, ao clicar em Selecionar Arquivo e, posteriormente, selecionando qual documento deseja anexar no processo.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Utilizaremos como exemplo ao informar os parâmetros:

• Número: 1245;
• Ano: 2012;
• Tipo do Conselho: CONSAD;
• Programa: Neurociências
• Data: 07/05/2012;
• Número do Boletim: 12345;
• Ano do Boletim: 2012.

O usuário poderá remover um Arquivo Cadastrado nos dados da portaria, ao clicar no ícone . Em seguida, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação de remoção do documento.

Clique em OK, para confirmar a exclusão e o documento não estará mais presente no cadastro.

Após realizar todas as alterações necessárias, clique em Alterar.

Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização dos dados da portaria.

Para remover uma portaria cadastrada no sistema, o usuário deverá clicar no ícone . Ao optar por remover a portaria de autorização, será exibida uma caixa de diálogo sobre a exclusão desse registro.

Clique em OK, para confirmar a exclusão e a seguinte mensagem de sucesso será exibida sobre o procedimento:

Bom Trabalho!

• Cadastrar Portaria de Autorização de Provimento

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