Emitir Carta de Convocação

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Esta operação tem como finalidade possibilitar que o usuário emita uma carta de convocação para exame médico dos servidores vinculados à Instituição. Neste documento, constará as instruções necessárias para a realização dos exames solicitados bem como a requisição de exames complementares, conforme o critério do gestor.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Assistência ao Servidor → Exame Médico Ocupacional → Carta de Convocação para Exame Médico → Emitir Carta de Convocação.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos dados para a busca.

Para emitir uma carta de convocação para o exame médico, o gestor deverá buscar pelo servidor cujo documento será referente. Diante disso, será possível realizar a busca informando os seguintes parâmetros:

• Servidor: Informe o servidor fornecendo o número de matrícula do SIAPE, o CPF ou o nome do servidor e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada neste item após a inserção das primeiras letras;
• Categoria: A busca poderá ser realizada com base na categoria do servidor, ao optar entre Docente, Médico Residente, Não especificado ou Técnico Administrativo;
• Cargo: Se desejar, selecione o cargo do servidor na lista de opções correspondente a este campo;
• Idade entre: Caso queira, o gestor poderá estabelecer uma faixa etária para a busca, informando idade que deseja abranger no resultado da busca;
• Sexo: Selecione o sexo do servidor, optando entre Masculino ou Feminino;
• Unidade de Lotação: Indique a unidade em que os servidores estão lotados, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;
• Unidade de Localização: Se desejar, será possível realizar a busca informando a unidade de localização, selecionando-a na lista de opções referente a este item.

É importante salientar que pelo menos um desses parâmetros deverá ser informado, sendo que quanto mais dados forem fornecidos mais específico será o resultado da busca.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente.

Exemplificaremos ao informar a Categoria Docente, Idade entre 50 e 60 (Anos) e Sexo Masculino.

Para prosseguir, clique em Buscar Servidor.

Em seguida, serão exibidos os Servidores Encontrados no sistema de acordo com os dados inseridos na busca.

Para retornar ao menu principal do módulo Assistência ao Servidor, clique no link .

Nesta tela, o gestor poderá selecionar o servidor que deseja emitir a carta de convocação, clicando no ícone . Desta forma, será exibida a carta de convocação para o exame médico do servidor, incluindo os exames solicitados e as instruções necessárias para sua realização. O documento será exibido em formato de relatório para impressão, da seguinte forma:

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Se desejar imprimir o documento, clique no ícone .

Bom Trabalho!

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