Registrar Recebimento de Documentos

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Esta funcionalidade permite ao usuário receber documentos através da seleção de documentos disponíveis no sistema.

Para acessar, entre no SIPAC → Módulos → Protocolo → Documentos → Movimentação → Registrar Recebimento.

O sistema logo exibirá a lista de Documentos ainda não Recebidos.

Caso desista da operação, clique em Cancelar.

Caso deseje retornar à página inicial do Módulo Protocolo, clique em .

Pode-se refinar a busca, utilizando-se os filtros de busca dispostos na tela acima. Os filtros disponíveis são:

• Protocolo: forneça o número referente ao protocolo;
• Origem: opte por uma das opções Interna ou Externa;
• Número/Ano: informe o número e ano do documento;
• Ano do Documento: forneça o ano de origem do documento;
• Assunto do Documento: assunto referente ao conteúdo do documento;
• Tipo do Documento, ao digitar as três primeiras letras do assunto o sistema fornecerá uma lista para a possível seleção;
• Unidade de Origem: unidade pela qual o documento tem origem.
• Período do Documento e Período de Cadastro: para esses campos o usuário poderá selecionar a data desejada utilizando o ícone ;
• Todos os Documentos Pedentes de Recebimento: opte por selecionar ou não este filtro.

O usuário poderá utilizar um ou mais dos filtros disponíveis. Quanto maior o número de campos utilizados, maior será o refinamento da consulta.

Para proceder a busca, após preencher os filtros que desejar, clique em Buscar.

Como exemplo, o filtro utilizado foi: Todos os Documentos Pedentes de Recebimento.

Para exibir detalhes dos documentos listados clique no link ou no ícone . A tela a seguir será fornecida.

Para finalizar a exibição desta página, clique em .

Para visualizar o memorando eletrônico, clique em .

Para realizar a operação de recebimento do documento, selecione o(s) documento(s) desejado(s) e em seguida clique em Receber Documentos.

A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Bom Trabalho!

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