Gerar/Anexar Minuta de Projetos em Andamento

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Esta funcionalidade permite ao usuário gerar ou anexar uma minuta ao projeto. Também é possível visualizar o plano detalhado e os documentos anexados ao projeto.

Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Projetos/Convênios → Projetos → Projetos em Andamento → Anexar/Remover Documentos → Gerar/Anexar Minuta.

Será exibida a tela abaixo:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Nesta página, são listados todos os projetos cadastrados para o usuário. No entanto, é possível filtrar os resultados através dos seguintes critérios:

• Número/Ano Antigo: Neste campo, deverá ser informado o número e o ano do convênio ou contrato associado ao projeto. O usuário poderá optar por informar o número do Registro ou do Cadastro;
• Novo Número: Deverá ser informado o número do projeto no novo formato;
• Número/Ano Projeto: Informe o número de cadastro identificador do projeto, assim como o ano em que foi realizado;
• Classificação: Poderá ser CONVÊNIO ou CONTRATO;
• Âmbito do Projeto: Serão apresentadas duas opções, Internacional ou Nacional;
• Forma de Captação de Recursos: Este item dispõe das seguintes formas, Recursos Diretamente Arrecadados, Recursos de Convênios de Estados e Municípios ou Recursos do Tesouro Nacional;
• Tipo de Captação de Recursos: Poderá optar por Projetos sem o envolvimento da Fundação, TIPO B, TIPO C ou TIPO D;
• Título do Projeto: O usuário deverá informar o título do projeto;
• Vigência entre: Deverá ser informado o período de vigência do projeto. Digite a data ou utilize o calendário clicando no ícone ;
• Tipo do Projeto: Neste campo, o usuário deverá selecionar dentre as opções apresentadas no sistema o tipo de projeto;
• Situação do Projeto: Este campo já é preenchido automaticamente pelo sistema pois, nesta funcionalidade, só podem ser consultados projetos com esse status;
• Técnico Responsável: Os técnicos responsáveis estarão listados para a seleção. Desse modo, selecione o técnico pretendido para a busca;
• CPF/CNPJ do Partícipe: Informe os números do CPF ou CNPJ do partícipe;
• Órgão/Entidade Proponente: Digite as primeiras letras correspondentes ao nome da entidade proponente e selecione-a a partir da lista que será fornecida pelo sistema;
• Órgão/Entidade Concedente: Da mesma maneira que no campo anterior, preencha este campo através da lista mostrada pelo sistema ao digitar as letras inicias da entidade;
• Objetivo: Neste item, deverá ser informado o objetivo do projeto;
• Justificativa: Poderá buscar informando a justificativa do projeto;
• Formato de Impressão: Esta opção permite adequar a consulta para o formato de impressão. Também poderá optar por Exibir Gráficos;

Os campos Coordenador, Avaliador e Fiscalizador deverão ser preenchidos a partir da lista que é fornecida pelo sistema ao digitar as letras iniciais correspondentes aos respectivos nomes.

Na seção Opções de Ordenação, o usuário poderá Ordenar por PROJETO, TÍTULO, DATA INÍCIO ou DATA FIM. Feito isso, clique no ícone para adicionar a forma escolhida de ordenação. Esta passará a ser mostrada logo abaixo, conforme mostrado na figura acima. Caso deseje removê-la, clique no ícone e confirme a operação na seguinte tela gerada pelo sistema:

Se estiver certo da decisão, confirme-a clicando em OK. A Opção de Ordenação não mais será exibida na tela.

Exemplificamos a busca informando a Situação do Projeto PROPLAN - MINUTA DO INSTRUMENTO JURÍDICO e Ordenado por PROJETO. Em seguida, clique em Consultar Projetos. O resultado será exibido conforme ilustrado na figura anterior.

A seleção de um projeto é realizada através do ícone . Utilizaremos como exemplo o projeto 32/2011. A tela a seguir será emitida:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Caso deseje visualizar o plano detalhado do projeto, clique no ícone . O sistema irá então abrir o seguinte documento em formato de relatório:

Para voltar à página anterior, clique em Voltar.

Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique no link .

A impressão do documento se dará através do ícone .

Para visualizar Documentos Anexados ao Projeto clique no ícone . A tela a seguir será exibida:

Volte à página anterior clicando em Voltar.

Para retornar à página inicial do módulo, clique em .

Para imprimir o documento, clique no ícone .

Se desejar imprimir declarações do projeto , utilize o ícone . O arquivo será exibido em formato de PDF.

Se desejar imprimir a capa do processo, clique no ícone . A tela abaixo será emitida:

Volte à página anterior clicando em Voltar.

Para retornar à página inicial do módulo, clique em .

Para imprimir o documento, clique no ícone .

Clique em para visualizar o relatório geral contendo informações do projeto. A seguinte página será visualizada:

Para imprimir o documento, clique no ícone .

Para retornar à página inicial do módulo, clique em .

Volte à página anterior clicando em Voltar.

De volta à tela das Informações do Projeto, clique no ícone para gerar a minuta. O sistema solicitará a confirmação de download de um arquivo no formato .DOC da seguinte maneira:

Clique em OK para efetuar o download.

O anexamento de um arquivo é realizado através do ícone . A tela será exibida da seguinte forma:

O usuário poderá informar a Descrição do documento e deverá selecionar, na máquina em uso, o Arquivo a ser anexado, através do botão Selecionar. Em seguida, clique em Cadastrar.

O sistema exibirá uma mensagem informando o sucesso da operação:

Bom Trabalho!

• Anexar Documento a Projetos em Andamento
• Remover Documento de Projetos em Andamento
• Consulta Geral de Projetos

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