Gerar Convênio a Partir do Projeto

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Esta funcionalidade permite que o usuário gere um convênio a partir de um projeto previamente cadastrado, aprovado e submetido pelo sistema da Instituição. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Projetos/Convênios → Projetos → Projetos Aprovados e Submetidos pelo Sistema → Gerar Convênio a Partir do Projeto.

O sistema exibirá uma tela contendo as Opções para Consulta de Projetos e a lista dos Projetos cadastrados.

Para realizar a busca por um projeto específico, informe um ou mais dos dados do projeto solicitados no campo de busca, como Número/Ano Antigo, Novo Número, Número/Ano Projeto, Classificação do projeto, sua vigência, entre outros. Além disso, informe se deseja visualizar o resultado da busca em Formato de Impressão ou não e adicione, se desejar, opções de ordenação do resultado da busca.

Vale ressaltar que quanto mais dados forem informados, mais refinado será o resultado da busca.

No campo Vigência entre, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Consultar Projetos. A lista de Projetos encontrados será atualizada e passará a exibir apenas os projetos que atendem aos critérios de busca informados.

Retornando ao campo de busca, para adicionar uma opção de ordenação do resultado, selecione a forma de ordenação dentre as opções Projeto, Título, Data Início e Data Fim e clique em . Para exemplificar, utilizaremos a forma Título.

A forma de ordenação será adicionada à Sequência de Ordenação, conforme exibido abaixo:

Para remover uma forma de ordenação previamente adicionada, clique no ícone ao lado da forma desejada. A seguinte janela será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a forma será removida da Sequência de Ordenação.

Na lista de Projetos encontrados, clique no ícone ao lado do projeto a partir do qual deseja gerar o convênio. Exemplificaremos com o projeto 48/2011 - Novos Materiais Cerâmicos para Antenas de Microfitas. O sistema o direcionará para uma página que contém as Informações Gerais da Proposta de Projeto:

Para visualizar com detalhes a proposta do projeto em questão, clique em . A seguinte tela será apresentada com as Informações do Projeto Nº 48/2011:

As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual Consultar Projetos Submetidos pelo Coordenador/Usuário, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Projetos, clique em .

Retornando à página com as Informações Gerais da Proposta de Projeto, informe os seguintes dados do convênio que será gerado:

• Número do Convênio, que geralmente é o mesmo que o número do projeto selecionado;
• Data de Assinatura;
• Código SIAFI, ou o código que identificará o convênio no sistema SIAFI;
• Prazo de Prestação de Contas;
• Prazo de Vigência;
• Prazo de Diligência;
• Classificação;
• Tipo de Documento anexado ao convênio;
• Observações sobre o convênio, se desejar.

Nos campos Data de Assinatura, Prazo de Prestação de Contas, Prazo de Vigência e Prazo de Diligência, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .

Exemplificaremos com:

• Número do Convênio: 48/2011;
• Data de Assinatura: 01/06/2011;
• Código SIAFI: 256845;
• Prazo de Prestação de Contas: 01/08/2011;
• Prazo de Vigência: 31/08/2011;
• Prazo de Diligência: 03/08/2011;
• Classificação: COOPERAÇÃO;
• Tipo de Documento: TERMO DE COOPERAÇÃO.

Para finalizar a operação, clique em Gerar Convênio. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso do cadastro no topo da página:

Bom Trabalho!

• Consultar Projetos Submetidos pelo Coordenador/Usuário
• Consulta Geral de Convênios
• Listar Convênios

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