Cadastrar/Remover Aditivos

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Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de projetos e convênios da Instituição, permitindo que o usuário adicione ou remova um aditivo a um projeto cadastrado no banco de dados do sistema.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Projetos/Convênios → Projetos → Movimentações → Cadastrar/Remover Aditivos.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Para realizar a busca por um projeto específico, informe um ou mais dos dados solicitados abaixo:

• Número/Ano Antigo: Informe o número e ano antigo de referência do projeto;
• Novo Número: Informe o novo número identificados do projeto a ser localizado;
• Ano: Informe o ano de cadastro do projeto;
• Classificação: Selecione a classificação dentre as opções CONVÊNIO e CONTRATO;
• Âmbito do Projeto: Defina se o âmbito do projeto é de caráter Nacional ou Internacional;
• Forma de Captação de Recursos: Selecione a opção que melhor classifica a forma de captação de recursos utilizada no projeto;
• Tipo de Captação de Recursos: Defina o tipo de captação de recursos a partir das opções listadas pelo sistema;
• Título do Projeto: Descreva o título do projeto o qual deseja localizar;
• Vigência entre: Especifique o período de vigência do projeto a partir do calendário virtual que o sistema exibe ao clicar no ícone ou digite as datas nos campos específicos;
• Valor do Projeto: Defina o intervalo de valores referente ao valor do projeto a ser localizado;
• Tipo do Projeto: Selecione o tipo do projeto dentre as opções fornecidas;
• Técnico Responsável: Selecione o técnico responsável pelo projeto;
• CPF/CNPJ do Partícipe: Informe o CPF/CNPJ do partícipe;
• Órgão/Entidade Proponente: Selecione o órgão o entidade proponente a partir da listagem fornecida ao inserir as letras iniciais correspondente à denominação do órgão/entidade desejado;
• Órgão/Entidade Concedente: Selecione o órgão ou entidade concedente conforme as orientação repassada no campo acima;
• Coordenador: Selecione o coordenador do projeto;
• Avaliador: Selecione o avaliador do projeto;
• Fiscalizador: Selecione o fiscalizador do projeto;
• Membro Equipe: Selecione determinado membro inserido à equipe de trabalho do projeto;
• Objetivo: Descreva o objetivo do projeto;
• Justificativa: Informe a justificativa do projeto;
• Agrupar por Coordenador: Selecione esta opção caso deseje agrupar os resultados por coordenador;
• Exportar para Excel: Selecione esta opção para exportar os resultados da busca em formato .XLS. O sistema solicitará a confirmação desta ação através de uma tela de conformação de download;
• Formato de Impressão: Selecione esta opção caso deseje que os resultados sejam exibidos em formato de relatório para impressão.

Após informar os critérios desejados, clique em Consultar Projeto(s) para prosseguir. A lista de Projetos será atualizada e passará a exibir apenas os projetos que atendem aos critérios de busca informados.

Retornando ao campo de busca, para adicionar uma forma de ordenação do resultado, selecione a forma de ordenação desejada dentre as opções Projeto, Título, Data Início e Data Fim e clique em . Exemplificaremos com a forma TÍTULO. A forma de ordenação será adicionada à Sequência de Ordenação, conforme figura a seguir:

Se desejar remover uma forma de ordenação inserida previamente, clique no ícone . A seguinte janela será apresentada:

Clique em Cancelar se desistir da remoção ou em OK se desejar confirmá-la. Optando por confirmar, o item será automaticamente removido da Sequência de Ordenação.

De volta à lista de Projetos encontrados, será possível visualizar o projeto, imprimí-lo, cadastrar o aditivo do projeto e/ou remover um aditivo previamente cadastrado. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual.

Caso deseje visualizar os detalhes do projeto, clique no ícone . Exemplificaremos esta ação com o projeto 52/2012. A página a seguir será exibida:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

As ações contidas nesta página serão explicadas detalhadamente no manual Consulta Geral de Projetos, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

O sistema permite a impressão dos dados de determinado projeto clicando no ícone . O documento a seguir, visualizado em formato de relatório, será fornecido:

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Efetue a impressão do documento clicando no ícone .

Retorne à página inicial do módulo clicando no link .

Para cadastrar um novo aditivo ao projeto selecionado, clique no ícone . O sistema o direcionará para a página abaixo:

Nesta página, na seção Aditivo Projeto, é necessária a definição das seguintes informações:

• Tipo Operação: Selecione entre as opções ACRÉSCIMO ou SUPRESSÃO;
• Data da Operação: Selecione a data de realização da operação a partir do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone , ou digite a data no campo específico;
• Número: Informe o número do aditiva em cadastramento;
• Valor (R$): Especifique o valor a ser solicitado através do aditivo;
• Novo Prazo de Vigência: Defina o novo prazo de vigência do projeto após o cadastro do aditivo;
• Cláusula: Descreva a cláusula que autoriza a execução do aditivo;
• Observações: Se desejar, insira observações quanto ao registro cadastrado.

Após definir os campos acima com as informações desejadas, conforme exemplificado na tela anterior, clique em Cadastrar para efetuar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Clique no ícone para excluir um aditivo de determinado projeto previamente cadastrado no sistema. O sistema o direcionará para a página Informações do Projeto:

Nesta etapa, descreveremos exclusivamente o processo de remoção dos aditivos cadastrados para o projeto. Todas as demais funções disponibilizadas a partir desta tela estão descritas no manual Consulta Geral de Projetos, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Os aditivos cadastrados para o projeto selecionado serão listados na seção da Lista de aditivos associados ao projeto. Para remover um aditivo, clique no ícone . O sistema solicitará a confirmação da operação através da seguinte caixa de diálogo do sistema

Clique em OK para confirmar. O aditivo deixará então de ser referenciado nos dados do projeto, e a seguinte mensagem de confirmação será apresentada no topo da tela anterior:

Bom Trabalho!

• Consulta Geral de Projetos

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