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Cadastrar Prestação de Contas
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Projetos/Convênios |
| Usuários | Gestores de Convênios |
| Perfil | Executor Convênios FUNPEC |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que os gestores de convênios da Instituição cadastrem prestações de conta para convênios, previamente lançados no banco de dados do sistema. Tal cadastro e o detalhamento da execução das despesas de determinado registro só poderá ser realizado caso o projeto em questão esteja ativo ou tenha sido cadastrado e/ou aprovado.
Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Projetos/Convênios → Execução de Convênios → Execução → Cadastrar Prestação de Contas.
A página que permite Buscar Convênio será gerada pelo sistema, assim como mostrado abaixo:
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique no link 
. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
Na página acima, será necessário informar o Número do Convênio e o Ano em que o mesmo foi cadastrado, bem como selecionar se a busca será feita através do Nº Registro ou Nº Cadastro do Convênio.
Exemplificaremos com o Convênio de Número 7, Ano 2011 e a opção Nº Cadastro selecionada. Feito isso, clique em Buscar para prosseguir a operação. O sistema exibirá a tela onde o usuário deverá efetuar o Cadastro da Prestação de Contas:
Na tela acima, além de ser possível visualizar os Dados Gerais do Convênio, deve-se preencher alguns campos obrigatórios para que a Prestação de Contas seja efetuada. São eles:
- Ofício: Informe o número do ofício que será cadastrado para este convênio;
- Início do Período: Informe a data em que a prestação de contas do convênio iniciou-se;
- Fim do Período: Informe a data em que foi ou será encerrada a prestação de contas;
- Número da PC: O número referente à prestação de contas deverá ser informado neste campo.
Outros campos de preenchimento optativo poderão ser informados para complementar o cadastro da prestação de contas, sendo eles:
- Data de Recebimento do Ofício: Data em que foi recebido o ofício referente ao convênio;
- Dia: Defina o dia da prestação de contas;
- Prazo: Informe o prazo da prestação de contas;
- Data de Diligência: Preencha com a data de diligência da prestação de contas que está sendo cadastrada;
- Recurso Concedente: Caso alguma verba tenha sido destinada ao convênio, informe o valor que foi concedido;
- Recurso Rendimento: Informe o valor do rendimento obtido com o convênio;
- Despesa Concedente: Se houver alguma despesa financeira que fora concedida ao convênio, informe-a neste campo;
- Outras Despesas: Informe o valor das demais despesas registradas;
- Despesas C.P.M.F.: Informe valores referentes a impostos de CPMF, caso existam.
Para os campos de preenchimento de datas que disponham do ícone 
, utilize o calendário virtual disponibilizado ao clicar neste ícone para selecionar as datas, ou digite-as nos seus campos específicos.
Para exemplificar esta operação, preenchemos os campos abaixo com as seguintes informações:
- Ofício: 0875;
- Início do Período: 09/01/2012;
- Fim do Período: 26/01/2012;
- Número da PC: 15.
Após informar os campos necessários para o cadastro da prestação de contas, clique em Cadastrar. A seguinte mensagem de sucesso aparecerá no topo da página, acompanhada da seção Prestações de Conta Cadastradas para o convênio, no final da tela:
Se desejar fazer alguma alteração na prestação de contas cadastrada, clique no ícone 
e o sistema disponibilizará os campos anteriormente exemplificados para que o usuário faça as alterações que julgar necessárias, como demonstrado na tela abaixo:
Modifique os dados que desejar e clique em Alterar para concluir esta etapa. A mensagem de sucesso será acompanhada pela lista de Prestações de Conta Cadastradas:
De volta à tela das Prestações de Conta Cadastradas, clique no ícone 
para efetuar a remoção da prestação de contas. O sistema solicitará a confirmação da ação através da seguinte tela:
Clique em OK para confirmar, ou em Cancelar caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, a mensagem de sucesso a seguir informará que a ação foi concluída:
Bom Trabalho!