Modificar Requisição de Serviços de Pessoa Física

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Esta funcionalidade permite que o usuário altere, envie e/ou remova uma requisição de serviços prestados por pessoa física não pertencente ao quadro da Instituição que tenha sido previamente cadastrada no sistema da Instituição mas não tenha sido enviada para autorização. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Serviços → Pessoa Física → Modificar Requisição.

O sistema exibirá a Lista de Requisições Cadastradas no seguinte formato:

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

A partir desta tela, é possível atualizar a requisição, enviá-la para autorização e posterior atendimento e/ou removê-la. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual.

Caso deseje enviar a requisição para autorização e posterior atendimento, clique no ícone . Exemplificaremos com a Requisição de número 5/2011. A seguinte tela será exibida:

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Se desistir da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Estas ações serão válidas em todas as telas em que estivem presentes.

Confira os dados da requisição e, caso esteja certo do envio, clique em Enviar. A tela Processo no Protocolo será exibida:

Informe o Assunto do processo que será cadastrado para a solicitação dos serviços de pessoa física, insira uma Observação se desejar e informe a Unidade de Destino do processo.

Exemplificaremos com o Assunto: Contratação de serviço de pessoa física para a organização de palestras sobre direito, realizadas por professores do curso de Direito e a Unidade de Destino: 1606 - CCSA - COORDENAÇÃO DO CURSO DE DIREITO (16.06).

Caso não saiba a denominação ou o código da Unidade de Destino desejada, clique em para realizar uma busca.

Após informar os dados necessários, clique em Continuar. A página Vínculo Orçamentário de Requisições será apresentada pelo sistema conforme figura abaixo:

Nesta tela, informe se a unidade de lotação do usuário irá arcar com a despesa do serviço de pessoa física solicitado ou se outra unidade irá fazê-lo, selecionando seu vínculo orçamentário. Para isso, clique no vínculo desejado.

Note que para esta requisição só há a opção de solicitar que outra unidade arque com as despesas. Clique em para selecioná-la. A tela Solicitar Autorização será exibida:

Informe a Unidade para Autorização, ou a unidade que irá arcar com as despesas do serviço. Neste campo, ao digitar as primeiras letras do nome da unidade, o sistema exibirá as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Exemplificaremos com a Unidade para Autorização: ADMINISTRAÇÃO DO CCSA.

Se desejar retornar à página anterior e selecionar um novo vínculo orçamentário, clique em .

Para prosseguir com o envio, clique em Solicitar Autorização. Uma mensagem de sucesso do envio da requisição será exibida pelo sistema no topo da página Dados da Requisição:

Clique no ícone para visualizar a requisição enviada. O Resumo da Requisição será exibido pelo sistema:

De volta à página com a mensagem de sucesso e os Dados da Requisição, clique no número do processo para visualizar sua capa, que será exibida no seguinte formato:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Se desejar imprimir a capa, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.

Para atualizar os dados da requisição de serviço, clique em . Utilizaremos mais uma vez como exemplo a requisição de número 5/2011. O sistema apresentará a seguinte tela:

As ações contidas nesta tela serão detalhadas no manual Cadastrar Requisição de Serviços de Pessoa Física, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Se desejar remover uma das requisições previamente cadastradas, clique no ícone . Exemplificaremos com a requisição de número 4/2011. O Resumo da Requisição será exibido no seguinte formato:

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Para confirmar a remoção, clique em Remover. A seguinte mensagem de sucesso será exibida pelo sistema:

Bom Trabalho!

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