Cadastrar Requisição de Passagem

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Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de uma requisição de passagem no sistema da Instituição. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Passagem → Cadastrar Requisição.

O Formulário de Requisição será exibido no seguinte formato:

É necessário informar os seguintes dados:

• Matrícula do proponente, ou seja, o usuário que está cadastrando a requisição;
• CPF do proposto, ou do usuário que irá realizar a viagem. Caso o usuário seja estrangeiro, marque a respectiva opção;
• Número de Celular do Proposto;
• E-mail do Proposto;
• Descrição do uso da passagem;
• Data de início do afastamento;
• Data de fim do afastamento;
• Tipo da Passagem, dentre as opções Aérea e Terrestre;
• Número da Reserva da passagem;
• Número e Ano da Requisição de Diárias, se houver;
• Trechos das passagens que serão requisitadas;
• Observações da requisição, se desejar.

Vale ressaltar que os campos marcados com uma estrela azul deverão ser preenchidos obrigatoriamente e que o proponente e o proposto não podem ser o mesmo usuário.

Nos campos Data de Início do Afastamento e Data de Fim do Afastamento, digite as datas desejadas ou selecione-as no calendário exibido ao clicar no ícone .

Caso não saiba a Matrícula do proponente, clique em . A seguinte janela será exibida:

Para fechar esta página e retornar à tela anterior, clique em . Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Informe o Nome do proponente da requisição e clique em Buscar para prosseguir. Os Proponentes Encontrados serão exibidos embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

Clique no ícone ao lado do proponente desejado para selecioná-lo. O sistema preencherá automaticamente o campo Matrícula, no Formulário de Requisição, com a matrícula do servidor selecionado.

De volta ao Formulário de Requisição, clique em caso não saiba o número do CPF do servidor que irá viajar. A operação será semelhante à realizada na busca pela matrícula dos proponentes.

Retornando, mais uma vez, ao Formulário de Requisição, será necessário incluir a cidade de Origem e de Destino de cada trecho de passagem que será solicitado. Para isso, clique em . A página Busca de Cidade será exibida:

Informe o Nome da cidade e se a cidade buscada é localizada no país ou fora dele. Exemplificaremos com o Nome: Natal e a opção Cidade no País selecionada.

Para realizar a busca, clique em Buscar. O resultado será exibido conforme figura abaixo:

Clique em Incluir para selecionar a cidade desejada. O sistema preencherá automaticamente o campo no Formulário de Requisição com a cidade selecionada.

Repita esta operação para incluir a cidade de origem e a cidade de destino. Exemplificaremos com a cidade de Origem: Natal/RN e com o Destino: São Paulo/SP. Após incluir as cidades desejadas, clique em Inserir Trecho para cadastrar apenas o trecho na requisição ou em Inserir Ida e Volta para cadastrar o trecho de ida e o trecho de volta, com as cidades incluídas. A lista de Trechos Inseridos passará a ser exibida no Formulário de Requisição:

Repita esta operação quantas vezes achar necessário.

Para excluir da requisição um trecho previamente inserido, clique em Remover. O trecho será, então, automaticamente removido da lista.

Retornando ao Formulário de Requisição e prosseguindo com a operação de cadastro, exemplificaremos com os seguintes dados:

• Matrícula: 000000;
• CPF: 000.000.000-00;
• Celular do Proposto: 0000-0000;
• Descrição: O servidor irá participar de um curso de capacitação em sua área, que será realizado na cidade de São Paulo/SP. Levando em conta que o curso é importante no desenvolvimento de suas atividades na Instituição, a mesma deverá arcar com as despesas de passagem do servidor;
• Data de início do afastamento: 09/05/2011;
• Data de fim do afastamento: 13/05/2011
• Tipo da Passagem: Aérea;
• Número da Reserva: 23695;
• Observações: O curso terá início na próxima segunda-feira. Levando isto em conta, solicitamos urgência na aprovação da requisição.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para prosseguir, clique em Continuar. O sistema apresentará a seguinte página:

Aqui, informe os seguintes dados do servidor proposto. Vale ressaltar que alguns destes dados serão automaticamente preenchidos pelo sistema, mas poderão ser alterados conforme desejado:

• Nome do proposto;
• Cargo/Função do proposto;
• Número da Matrícula;
• Unidade de Lotação;
• Informe se o proposto é Func. Público Federal? ou Não.

Exemplificaremos com:

• Nome: NOME DO PROPOSTO;
• Cargo/Função: PROFESSOR ADJUNTO;
• Matrícula: 000000;
• Lotação: UNIVERSIDADE ESTADUAL DO CEARÁ;
• Func. Público Federal?: Não.

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir com o cadastro, clique em Continuar. O Resumo da Requisição será exibido pelo sistema:

Confira os dados da requisição antes de confirmar o cadastro. Caso os dados estejam corretos, clique em Gravar para salvar a requisição sem enviá-la para autorização ou em Gravar e Enviar para enviá-la para autorização e posterior atendimento.

Para exemplificar, exemplificaremos com a opção Gravar e Enviar. O sistema o direcionará para a seguinte tela:

É necessário informar se a unidade de lotação do usuário irá arcar com a despesa da passagem solicitada ou se outra unidade irá fazê-lo, selecionando seu vínculo orçamentário. Para isso, clique no vínculo desejado.

Note que para esta requisição só há a opção de solicitar que outra unidade arque com as despesas. Clique em para selecioná-la. A tela Solicitar Autorização será exibida:

Informe a Unidade para Autorização, ou a unidade que irá arcar com as despesas da passagem. Neste campo, ao digitar as primeiras letras do nome da unidade, o sistema exibirá as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Exemplificaremos com a Unidade para Autorização: ADMINISTRAÇÃO DO CCSA.

Se desejar retornar à página anterior para selecionar um novo vínculo orçamentário, clique em .

Para prosseguir, clique em Solicitar Autorização. Uma mensagem de sucesso do cadastro da requisição será exibida pelo sistema no topo da página Dados da Requisição:

Clique no ícone para visualizar a requisição. O Resumo da Requisição será exibido no seguinte formato:

Para fechar esta página, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Bom Trabalho!

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• Acompanhar Requisições de Passagem Enviadas

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