Modificar Requisição de Compra de Material

ver('', false);

Esta operação tem como finalidade possibilitar que o usuário modifique, envie e/ou remova uma requisição de compra de material que ainda não tenha sido enviada para o almoxarifado. É importante destacar que para realizar esta ação é necessário que a requisição esteja previamente cadastrada no sistema.

Se desejar mais informações sobre o cadastramento de requisições, consulte Cadastrar Requisições de Compra de Material listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste manual.

Para utilizar essa funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material → Compra → Modificar Requisição.

O sistema exibirá a Lista de Requisições Cadastradas com os dados gerais das solicitações registradas.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

A partir desta tela, será possível enviar, alterar ou remover uma requisição. Essas operações serão descritas separadamente em tópicos ao longo deste manual.

No caso das requisições enviadas, será possível apenas removê-las. O sistema desabilitará as opções Enviar e Alterar requisições.

Esta ação consiste em enviar uma requisição ao atendimento do almoxarifado. Clique no ícone se desejar enviar a requisição para o atendimento.

Exemplificaremos esta ação com a requisição 121/2012. A seguinte tela será visualizada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta ação será igualmente válida nas demais telas que a disponibilizarem.

Se desejar, insira Observações no campo em branco disponibilizado na tela acima. O sistema disponibiliza duas opções de conclusão da operação: gravar a requisição no sistema sem enviá-la para atendimento, clicando em Gravar; ou gravar a requisição e enviá-la para compra, clicando em Gravar e Enviar. Neste caso, optaremos pela opção Gravar e Enviar. A página Vínculo Orçamentário de Requisições será exibida:

Nesta etapa, deve-se selecionar a opção orçamentária desejada. Para utilizar o orçamento distribuído não vinculado a convênios, clique em Orçamento da Unidade e selecione o Orçamento Oficial Disponível de acordo com o saldo. Se desejar utilizar o orçamento de algum empenho existente para a unidade, opte pela opção Empenhos Estimados e escolha um empenho na lista de Empenhos com Saldo para a Unidade, visualizada em seguida. Porém, para solicitar autorização a uma unidade distinta para o custeio da requisição, clique em Solicitar Autorização e defina a Unidade para Autorização desejada.

Exemplificaremos esta ação utilizando o orçamento da unidade de lotação do próprio usuário clicando em . O sistema o direcionará, então, para a página contendo o Orçamento Oficial Disponível:

Se desejar retornar à página anterior e selecionar outra opção orçamentária, clique em .

Para selecionar o orçamento oficial, caso haja saldo suficiente para as despesas da requisição cadastrada, clique no ícone . Uma mensagem de sucesso do cadastro será exibida pelo sistema no topo da página contendo os Dados da Requisição:

Clique no ícone para visualizar os detalhes da requisição cadastrada, que serão exibidos no seguinte formato:

Para fechar a página, clique em . Esta ação também será válida nas demais elas que a disponibilizarem.

Clique nos ícones no topo da página para visualizar as informações correspondentes em suas respectivas localizações na página. Se desejar visualizar os detalhes de um item da requisição, clique em . Os detalhes serão exibidos conforme figura a seguir:

Esta função permite que o usuário altere as requisições gravadas no sistema. Para isso, clique no ícone correspondente à requisição que deseja modificar. A seguinte tela será exibida:

O sistema não permite que seja alterado o Grupo de Material atendido pelo almoxarifado selecionado. Portanto, clique em Continuar para prosseguir. Será exibida a tela que permite a Busca de Material para Inserir na Lista de itens requeridos, conforme mostrado abaixo:

Na tela acima, o usuário poderá efetuar uma busca através do Código ou Denominação de determinado material para incluí-lo na lista de materiais já existentes. Consulte as orientações dadas no manual Cadastrar Requisição de Compra de Material, listado em Manuais Relacionados, no final da página, para verificar o procedimento a ser seguindo para realizar tal ação.

O usuário poderá modificar a quantidade dos materiais solicitados clicando no ícone . O sistema permitirá que o usuário modifique o campo Quantidade. O novo valor total será automaticamente atualizado após confirmar a alteração dos dados clicando novamente no mesmo ícone.

Para remover determinado material inserido na requisição, clique no ícone e confirme a ação na seguinte caixa de diálogo que será gerada pelo sistema:

Clique em OK para confirmar a exclusão. O item será removido da lista.

Após realizar as modificações, clique em Continuar. O sistema encaminhará o usuário para a tela com os Dados da Requisição, onde será possível gravar ou enviar a requisição para atendimento:

Se desejar, insira Observações no campo em branco disponibilizado na tela acima. O sistema disponibiliza duas opções de conclusão da operação: gravar a requisição no sistema sem enviá-la para atendimento, clicando em Gravar; ou gravar a requisição e enviá-la para compra, clicando em Gravar e Enviar. Neste caso, exemplificaremos com a opção Gravar, visto que o envio da requisição para atendimento encontra-se descrito no tópico anterior. A mensagem de sucesso será disponibilizada no topo da página abaixo:

Clique no link , correspondente ao número de cadastro da requisição, para visualizar a tela com as informações gerais da mesma, conforme demonstrado anteriormente neste mesmo manual.

Caso queira remover uma requisição, clique no ícone . Exemplificaremos esta ação com a requisição 61/2012. Em seguida a tela com os Dados da Requisição será exibida.

Clique em Remover para confirmar a remoção da requisição. O sistema exibirá, então, a seguinte mensagem de sucesso no topo da página confirmando o processo.

Bom Trabalho!

• Cadastrar Requisição de Compra de Material
• Acompanhar Requisições de Compra de Material Enviadas
• Modificar Requisição de Material

<< Voltar - Manuais do SIPAC