Cadastrar Requisição de Hospedagem

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Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de hospedagem, permitindo que os usuários efetuem o cadastro de reserva de hotéis da cidade para pessoas convidadas pela Instituição.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Hospedagem → Cadastrar Requisição.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, selecione o Hotel desejado a partir da lista disponibilizada pelo sistema, o qual exibirá a Tabela de Serviços Disponíveis. Exemplificaremos com o Hotel HOTEL PRAIA MAR. Em seguida, clique em Continuar para prosseguir. A seguinte página será gerada:

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

O formulário de requisição deverá ser preenchido com as seguintes informações:

• Descrição do Serviço: Descreva os serviços que serão solicitados na requisição;
• Refeição: Selecione entre as opções Sim ou Não para especificar a necessidade de inclusão de refeição. Caso a opção Sim seja escolhida, informe também a Quant. refeições (por dia);
• Tipo do Apartamento: Selecione o tipo do apartamento dentre as opções listadas pelo sistema;
• Data de entrada: Defina a data inicial correspondente à entrada do hóspede;
• Quantidade de diárias: Especifique a quantidade de diárias desejadas. Este número será automaticamente gerado ao definir o período da estadia do hóspede;
• Data de saída: Defina a data final da permanência do hóspede no hotel selecionado;
• Matrícula: Informe os número da matrícula do servidor proponente. Clique no link para localizar esta informação;
• CPF: Informe os números do CPF do usuário proposto. Se necessário, clique no link para buscá-lo;
• Proposto estrangeiro?: Selecione entre as opções Sim ou Não para informar se o usuário proposto é estrangeiro;
• Observações: Se desejar, insira observações sobre a requisição em cadastramento.

Os campos com preenchimento de datas poderão ser definidos através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone , ou informando as datas nos campos específicos.

Exemplificaremos o cadastro dos dados acima da seguinte maneira:

• Descrição do Serviço: Acomodação, com café da manhã, por dois dias para participação em congresso;
• Refeição: Sim;
• Quant. refeições (por dia): 1;
• Tipo do Apartamento: Simples;
• Data de entrada: 25/01/2011;
• Quantidade de diárias: 2;
• Data de saída: 26/01/2011;
• Matrícula: 123456;
• CPF: 123.456.789-10;
• Proposto estrangeiro?: Não.

Após informar todos os dados necessários, clique em Continuar. Será exibida a página Dados do Servidor, como mostrado a seguir:

Caso o proposto informado na etapa anterior já tenha cadastro na base de dados do sistema, serão fornecidos seus dados cadastrais e, caso haja alguma Designação, esta deverá ser selecionada pelo usuário cadastrador da requisição. Se o proposto não for localizado, deverá ser feito o cadastro imediato do mesmo antes de prosseguir com a operação, sendo necessário informar seu Nome, Cargo/Função e definida a opção Func. Público Federal?.

Após a definição dos critérios desta etapa, clique em Continuar. O Resumo da Requisição será carregado:

Para concluir a operação, o usuário possui as opções de Gravar ou Gravar e Enviar. Clique em Gravar para apenas salvar a requisição, possibilitando futuras alterações na mesma. A tela abaixo será exibida:

Caso queira retornar ao Menu Requisições, clique em .

Para retornar à página principal do módulo Portal Administrativo, clique em .

De volta à tela do Resumo da Requisição, clique em Gravar e Enviar para finalizar o cadastro da requisição e enviá-la para atendimento. Será gerada a seguinte tela:

Para que a requisição seja encaminhada para atendimento, será necessário cadastrar algum vínculo orçamentário. No exemplo dado acima, o saldo total da unidade é insuficiente para custear o valor da requisição. Portanto, será necessário solicitar autorização clicando em . A tela a seguir será visualizada:

Nesta etapa, selecione a Unidade para Autorização e clique em Solicitar Autorização para finalizar esta ação. Exemplificaremos com a unidade UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE. A mensagem de sucesso abaixo será gerada no topo da seguinte tela:

Clique no ícone para visualizar a tela com o Resumo da Requisição, conforme visto anteriormente no manual.

Bom Trabalho!

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