Gerenciar Despacho Eletrônico

ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro e/ou alteração de despachos eletrônicos em processos previamente cadastrados no sistema da Instituição. Um despacho é uma decisão proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação e pode ser de acesso público ou não; favorável ou desfavorável à pretensão solicitada pelo administrador.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Despacho Eletrônico.

O sistema exibirá o campo de Consulta de Processos e a Lista de Processos localizados na unidade de lotação do usuário.

Para realizar uma busca por um determinado processo, informe um ou mais dos seguintes dados:

• Processos na Unidade: selecione a unidade onde estão localizados os processos cujo despacho deseja cadastrar;
• Número do Processo;
• Número do Código de Barras do processo;
• Assunto Detalhado do processo;
• Nome do Interessado no processo.

Vale ressaltar que no campo Interessado, ao digitar as primeiras letras do nome do interessado, o sistema apresentará uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Consultar. A página será atualizada e, na Lista de Processos encontrados, passarão a ser exibidos apenas os processos que atendem aos critérios de busca informados.

A partir da Lista de Processos, é possível visualizar o processo detalhado, cadastrar o despacho eletrônico e/ou alterar um despacho previamente cadastrado. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual.

Para visualizar detalhadamente um determinado processo, clique no ícone ou no número do processo. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Exemplificaremos com o processo de número 23077.033520/2011-71.

Os Dados Gerais do Processo serão exibidos no seguinte formato:

As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual Consultar Processo, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Se desejar fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em .

Caso deseje cadastrar um novo despacho para um processo, clique no ícone . Utilizaremos novamente como exemplo o processo 23077.033520/2011-71.

O sistema o direcionará para a seguinte página:

Primeiramente, é necessário informar se deseja Informar Despacho ou Anexar Arquivo do despacho. Optando por anexar o arquivo, a tela será atualizada e exibida no seguinte formato:

Já ao optar por informar o texto do despacho, o sistema apresentará a página conforme figura a seguir:

Para exemplificar, optaremos por Informar Despacho.

Informe os seguintes dados do despacho que será cadastrado:

• Tipo do Despacho, dentre as opções Favorável e Desfavorável;
• Servidor Responsável pelo Despacho;
• Se o despacho é Público ou não.

Exemplificaremos com Tipo do Despacho: Favorável; Servidor Responsável pelo Despacho: Nome do Servidor (000000); Público: Sim; e o texto do despacho Considerando que foram recolhidos todos os documentos e informações necessárias ao processo, autorizo o pagamento do auxílio financeiro requerido ao discente interessado no processo. O presente despacho entra em vigor na data de sua publicação.

Clique em Pré-Visualizar caso deseje visualizar o despacho antes que ele seja cadastrado. O Despacho Favorável será exibido no seguinte formato:

Clique em Voltar para retornar a página anterior.

Se desejar retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Para imprimir o despacho, clique no ícone .

De volta à página anterior, clique em Cadastrar para confirmar o cadastro do despacho. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso do cadastro no topo da página que contém o Resumo do Despacho:

Se desejar cadastrar um novo despacho, clique em e repita esta operação.

Clique em caso deseje autenticar o despacho cadastrado. Esta ação será detalhada no manual Autenticar Despacho Eletrônico, listado em Manuais Relacionados.

Para registrar a saída de um processo da unidade onde ele está localizado, clique em . Esta ação será explicada no manual Registrar Envio (Saída) de Processo, também listado em Manuais Relacionados.

Clique em . Exemplificaremos mais uma vez com o processo 23077.033520/2011-71. O sistema exibirá a lista de despachos que foram cadastrados pelo usuário para o processo selecionado:

Para visualizar o despacho previamente cadastrado, clique no ícone . O despacho será apresentado no seguinte formato:

Clique em Voltar para retornar a página anterior.

Para imprimir o despacho, clique no ícone .

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Retornando à página anterior, clique no ícone para realizar alterações nos dados do despacho. O sistema o direcionará para a tela que contém os Dados Gerais do Despacho.

Aqui, é possível alterar os seguintes dados:

• Tipo do Despacho;
• Servidor Responsável pelo Despacho;
• Se o despacho é Público ou não;
• Forma do Despacho e, dependendo da forma escolhida e da forma previamente cadastrada, seu texto ou arquivo. Optando pela opção Informar Despacho, o sistema disponibilizará um campo onde o usuário poderá digitar o texto do despacho. Ao optar pela opção Anexar Arquivo, o campo Arquivo será exibido e o usuário deverá selecionar o arquivo do despacho de seu computador, clicando em Selecionar arquivo.

Caso deseje visualizar o despacho antes de confirmar as alterações realizadas, clique em Pré-Visualizar. O Despacho Favorável será exibido no seguinte formato:

Clique em Voltar para retornar a página anterior.

Se desejar retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Para imprimir o despacho, clique no ícone .

De volta à página anterior, clique em Alterar para confirmar as alterações realizadas. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da alteração no topo da tela contendo o Resumo do Despacho:

Para imprimir o despacho atualizado, clique em . Esta ação foi explicada anteriormente, neste mesmo manual.

Se desejar cadastrar um novo despacho, clique em e repita esta operação.

Clique em caso deseje autenticar o despacho cadastrado. Esta ação será detalhada no manual Autenticar Despacho Eletrônico, listado em Manuais Relacionados.

Para registrar a saída de um processo da unidade onde ele está localizado, clique em . Esta ação será explicada no manual Registrar Envio (Saída) de Processo, também listado em Manuais Relacionados.

Por fim, caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Bom Trabalho!

• Consultar Processo
• Autenticar Despacho Eletrônico
• Registrar Envio (Saída) de Processo

<< Voltar - Manuais do SIPAC