Levantamento Patrimonial
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~~ODT~~

Levantamento Patrimonial

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio
Perfil	Gestor Patrimônio Global
Última Atualização	ver('', false);

O menu de levantamentos patrimoniais consiste em listar para o gestor a quantidade de bens cadastrados por unidade, bens estes que são distribuídos em levantamentos patrimoniais realizados. O gestor pode fazer determinadas operações, tais como transferência de um bem e também são disponibilizadas diversas operações referentes ao levantamento patrimonial.

Para acessar, entre no SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Patrimônio → Levantamento Patrimonial.

O sistema exibirá a tela:

Essa tela exibirá as Unidades com Levantamentos Cadastrados. Caso deseje visualizar a lista de Levantamentos Cadastrados, clique no ícone , ao lado da Unidade. O usuário será encaminhado para a tela dos Levantamentos Cadastrados, que é exibida ao clicar em Levantamento por Local e será exibida neste manual.

O usuário terá disponível os manuais que devem ser consultados para a correta execução desta tarefa, um formulário para impressão que irá auxiliar na conferência física, um formulário digital para cadastramento no sistema das informações levantadas e métodos de consultas e alteração dos levantamentos cadastrados.

Levantamento Patrimonial

Para utilizar os manuais de Levantamento Patrimonial representados pelo ícone , clique em uma das opções listadas abaixo:

Cadastrar Levantamento;
Levantamento por Local;
Listar Bens dos Levantamentos por Local;
Listar Bens dos Levantamentos da Unidade.

A operação Cadastrar Levantamento estará explicada em um manual específico, listado em Manuais Relacionados.

Levantamento por Local

Ao clicar em Levantamento por Local, o sistema irá exibir a tela abaixo, para que o usuário selecione entre os levantamentos listados ou realize a busca por unidade.

Para retornar a tela anteriormente gerada, clique em Voltar. esta função será válida sempre que presente neste manual.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para realizar a remoção do levantamento listado na página acima, clique no ícone . O sistema fornecerá uma caixa de diálogo para a confirmação da exclusão.

Para confirmar a ação, clique em OK. O sistema fornecerá uma tela contendo a mensagem de sucesso da ação.

Na tela acima, ao clicar no ícone , o sistema voltará à tela inicial desse manual. Caso deseje iniciar um Novo Levantamento, clique no ícone . Esta ação será exemplificada no manual Cadastrar Levantamento.

Se o usuário desejar realizar um busca por Unidade, clique no ícone , localizado ao lado do campo Unidade Responsável. A tela abaixo será exibida:

Para finalizar a exibição da tela acima, clique em . Esta função será válida sempre que presente neste manual.

Para continuar com a ação, clique em Buscar.

Exemplificaremos com o Nome: UFRN.

O resultado será a tela:

Clique no ícone para selecionar uma Unidade, automaticamente a unidade selecionada ficará disposta no campo Unidade Responsável, localizado na tela Selecione a Unidade Responsável pelos Bens.

Para prosseguir e realizar a busca pelos bens da unidade, clique em Buscar Levantamentos. A tela exibida corresponderá a tela inicial Selecione a Unidade Responsável pelos Bens.

Retornando a tela Selecione a Unidade Responsável pelos Bens, o usuário poderá visualizar Levantamentos Cadastrados da Unidade selecionada. Serão disponibilizados alguns ícones úteis ao usuário.

Ao clicar no ícone , o usuário poderá visualizar detalhes do levantamento, exemplificado na tela abaixo:

Ao clicar no ícone , o sistema exibirá a tela:

Para adicionar um bem ao levantamento, preencha os campos Finalidade do Levantamento, em Informe o Local dos Bens opte por selecionar Localidade Vinculada à Unidade ou Informar uma Nova Localidade, para Usar Leitor de códigos de barras? escolha entre Sim ou Não; Bem, forneça o nome do bem a ser adicionado, neste campo ao digitar as três primeiras letras correspondentes a informação para o preenchimento, o sistema fornecerá uma listagem com opções de preenchimento, e ainda, em Estado Atual do Bem, opte por EM USO ou OCIOSO ou DEFEITUOSO. Em seguida, clique em Adicionar Bem. O item será exibido na listagem de Bens do Levantamento.

Retornando a tela Dados Gerais do Formulário de Levantamento Patrimonial, o usuário terá disponível dois ícones. Clicando no ícone , o usuário poderá Alterar os dados inseridos. Como exemplificado na tela seguinte.

Para Alterar o Bem do Levantamento, basta informar novas informações referentes ao bem selecionado para a alteração e, em seguida, clicar em Alterar Bem. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da operação:

Caso deseje Remover um item cadastrado, clique no ícone . Será exibida uma caixa de diálogo para a confirmação da remoção.

Para continuar, clique em OK. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da ação:

Ainda na tela Dados Gerais do Formulário de Levantamento Patrimonial, para Cadastrar o Levantamento, clique em Gravar e Continuar. O sistema fornecerá uma mensagem de sucesso da operação.

Também na tela Dados Gerais do Formulário de Levantamento Patrimonial, o usuário poderá finalizar o levantamento, para isso, basta clicar em Finalizar Levantamento.

A tela abaixo será gerada:

Ao clicar no ícone , o sistema voltará à tela inicial desse manual.

Caso deseje iniciar um Novo Levantamento, clique no ícone . Esta ação será exemplificada no manual Cadastrar Levantamento.

Para retornar ao módulo Portal Administrativo, clique no link .

Listar Bens dos Levantamentos por Local

Ao clicar nessa funcionalidade, o sistema exibirá a seguinte tela:

Para efetuar a Busca, selecione o Local em que o bem se encontra e, em seguida, clique em Buscar. O sistema exibirá a tela onde o usuário poderá visualizar o Comprovante do Levantamento Patrimonial.