Inventário da Unidade

ver('', false);

Inventário é uma relação ou lista de bens e documentos que se encontram registrados, contendo ou não uma enumeração detalhada ou minuciosa dos mesmos. Os inventários costumam conter a descrição do produto, bem como a quantidade existente e o local onde se encontra.

O usuário da instituição poderá catalogar todos os bens de sua unidade ou, para usuários com tal permissão, gerar relatório de bens para uma unidade específica. Os bens adquiridos por determinado período poderão ser visualizados no relatório, assim como os que sofreram transferências da unidade ou o tipo de aquisição etc.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Patrimônio → Inventário da Unidade.

A tela a seguir será apresentada permitindo que o usuário informe os Critérios de busca.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

O usuário poderá utilizar os seguintes campos, combinando-os para refinar a busca:

• Período: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
• Unidade Gestora Patrimonial: O usuário deverá escolher a unidade gestora dos patrimônios sobre a qual deseja que seja gerado o relatório;
• Incluir Unidades/Centros de Custo Vinculados: Este item deverá ser selecionado caso, além da unidade, o usuário deseje visualizar o relatório também dos centros de custo e unidades vinculadas;
• Tipo de Aquisição: Opte por selecionar entre EMPENHO, OUTROS TIPOS DE ENTRADA ou FUNPEC;
• Grupo do Material: O usuário deverá escolher, dentre as opções disponíveis, o grupo de material que ele deseja que faça parte do relatório;
• Unidade: O usuário deverá escolher a unidade sobre a qual deseja que seja gerado o relatório. Clique no ícone para realizar uma busca pela unidade desejada;
• Marca: O usuário deverá selecionar este item se desejar que os bens contidos no relatório sejam filtrados por uma determinada marca;
• Denominação: O usuário poderá filtrar o relatório pelo nome designado para o bem que será relacionado;
• Especificação: Neste campo, o usuário poderá descrever o bem sobre o qual deseja gerar o relatório;
• Não Considerar Transferências: Selecione este item caso o usuário não queira que as transferências de bens de uma unidade para outra sejam incluídas no relatório;
• Não Considerar Bens Recolhidos: Selecione esta opção se desejar gerar a busca não considerando os bens recolhidos;
• Considerar Bens Anulados: Opte por selecionar esta opção caso queira considerar os bens anulados na pesquisa;
• Exibir Bens de Terceiro: Se desejar exibir na busca os bens de terceiro, selecione esta opção;
• Ordenar por: O usuário deverá selecionar se deseja ordenar o inventário por Denominação ou pelo Nº Tombamento dos bens nele apresentados.

Exemplificamos com o Período 01/01/2012 a 01/06/2012, Unidade Gestora Patrimonial CT e Ordenar por Denominação.

Após informar os campos desejados, clique em Gerar Relatório, para dar continuidade com a operação. A seguinte tela será exibida, notificando ao usuário que o sistema está buscando informações na base de dados e que isto pode demorar alguns minutos.

Em seguida, aparecerá uma tela de progresso da geração do inventário. A tela exibida será como a mostrada abaixo:

Logo após, a tela informando o sucesso da operação e possibilitando a visualização do inventário será apresentada pelo sistema.

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Clique em , para realizar a visualização do inventário. A caixa de diálogo a seguir será gerada pelo sistema.

Selecione se deseja Abrir ou realizar o Download do arquivo. Clique em OK para confirmar a ação, em seguida o arquivo será apresentado no formato PDF, como demonstrado na imagem abaixo.

Bom Trabalho!

• Levantamento Patrimonial
• Consultar Garantia de um Bem

<< Voltar - Manuais do SIPAC