Enviar Ficha de Acompanhamento de Contrato

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É necessário associar o usuário a uma determinada unidade no módulo de contratos, para ter acesso ao envio da ficha de acompanhamento das unidades por ele beneficiadas. Se assim for, cada unidade deverá enviar a ficha de acompanhamento com periodicidade mensal. Portanto, é designado um responsável por unidade com tal permissão.

Para enviar a ficha de acompanhamento de um contrato, o responsável pelo envio deverá: Acessar o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Contratos → Enviar Ficha de Acompanhamento.

O sistema exibirá tela semelhante à imagem abaixo, referente à Seleção da Unidade na qual deseja que os contratos sejam listados, para envio da ficha de acompanhamento. Selecione, dentre as cadastradas no sistema, a unidade desejada.

Se desejar retornar à página principal do Portal Administrativo, clique em Voltar ao Menu.

Uma vez selecionada a unidade, será exibida a imagem a seguir, contendo a lista de contratos abertos para a referida unidade.

Escolha o contrato de seu interesse e clique em Selecionar.

Será exibida, então, a tela abaixo, para que o usuário visualize as informações do contrato selecionado.

Clique em Inserir Nova Ficha de Acompanhamento e Atestado da Execução de Contrato para inserir os novos dados.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Uma vez selecionado para inserir nova ficha, o sistema exibirá tela semelhante à mostrada a seguir:

O usuário deverá informar os seguintes dados da ficha de acompanhamento:

• Período: mês e ano do contrato; (ao enviar ou gravar a ficha devem ser informados)
• Informar se as cláusulas contratuais foram integralmente cumpridas pelo contratante. Caso não tenham sido, selecione as que não foram;
• Descrever as ocorrências das cláusulas não cumpridas, se elas existirem;
• Informar se os serviços foram integralmente prestados;
• Caso os serviços não tenham sido integralmente prestados, descrever as ocorrências. (ao enviar a ficha deve ser informado)

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Por fim, se desejar gravar as informações para que sejam enviadas em um momento posterior, clique em Gravar. A mensagem de sucesso virá logo após:

Se desejar, o usuário poderá realizar alterações ou até mesmo enviar a Ficha de Acompanhamento e Atestado da Execução de Contrato.

Para realizar uma ou outra ação, clique em e o sistema retrocederá à tela anterior.

Nesta tela, clicando em Enviar, não será possível realizar alterações nas informações cedidas na ficha e nem mesmo removê-la. Será necessário confirmar a ação.

Clique em OK para confimar o envio. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Retornando à Listagem das Fichas Já Cadastradas, caso haja alguma ficha com status GRAVADO, o usuário, se achar necessário, poderá Remover a mesma. Esta ação será realizada ao clicar no ícone . A seguinte caixa de diálogo será gerada para confirmação:

Para confirmar a remoção, clique em OK. O sistema logo exibirá a mensagem de sucesso da ação.

Ainda na Listagem das Fichas Já Cadastradas, clicando em o usuário visualizará o relatório da Ficha de Acompanhamento e Atestado da Execução de Contrato semelhante ao próximo:

O retorno à página principal do Portal Administrativo se fará ao clicar no link .

Se desejar voltar para a tela anterior, clique em Voltar

Para realizar a impressão deste documento, clique em .

Bom Trabalho!

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