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Consultar Contratos
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Portal Administrativo |
| Usuários | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição |
| Perfil | USUÁRIO DO PORTAL ADMINISTRATIVO |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário com permissão realize uma consulta aos contratos firmados na Instituição. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Contratos → Consultar Contrato.
O sistema exibirá uma tela contendo as Opções para Consulta e a Lista de Contratos cadastrados no sistema, conforme figura abaixo:
Caso deseje buscar por um contrato específico, o usuário deverá utilizar o campo de busca. A busca poderá ser realizada ao preencher um ou mais dos campos a seguir:
- Ano do Contrato;
- Número do Contrato;
- Vigentes Entre: período de vigência do contrato;
- Todos os Vigentes Atualmente: selecionar caso deseje que todos os contratos vigentes atualmente sejam exibidos no resultado da busca;
- Fornecedor: nome do fornecedor ou número do CPF/CNPJ;
- Denominação;
- Licitação (Modalidade Número/Ano);
- Empenho (Núm./Ano - Gestora);
- Processo de Licitação (Número/Ano);
- Tipo da Contratação, dentre as opções Continuado e Não Continuado;
- Tipo de Contrato;
- Sub-Tipo;
- Unidade Beneficiada;
- Objeto;
- Não exibir contratos finalizados: selecione caso deseje que os contratos finalizados não sejam exibidos no resultado da busca;
- Formato de Relatório: selecione caso deseje que o resultado da busca seja exibido em formato de relatório;
- Agrupar por Data Final da Vigência: selecione caso deseje que os contratos sejam agrupados por data final de vigência, no resultado da busca;
- Ordenação do resultado da busca, dentre as opções Por Final da Vigência, Por Início Vigência e Por Data do Cadastro.
Exemplificaremos com Número do Contrato: 297 e Sub-Tipo: Manutenção de Materiais.
No campo Vigentes Entre, o usuário poderá digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar em 
.
Nos campos Empenho (Núm./Ano - Gestora) e Unidade Beneficiada, o usuário poderá Buscar Unidades através do ícone 
. A seguinte tela será exibida pelo sistema:
É necessário que o usuário digite o Nome da unidade que busca e, em seguida, clique em Buscar. Exemplificaremos com Nome: Superintendência. O resultado será visualizado embaixo do campo de busca da seguinte forma:
Caso deseje retornar à busca por contratos, clique em 
.
Para selecionar a unidade desejada, clique no ícone 
. A janela será fechada e o campo Empenho (Núm./Ano - Gestora) ou Unidade Beneficiada será preenchido automaticamente pelo sistema com o nome da Unidade selecionada.
De volta à página de Opções para Consulta, clique em Cancelar caso desista da operação. Será exibida uma janela para confirmação do cancelamento. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.
Para prosseguir com a busca, clique em Listar após informar os dados desejados. O resultado da busca será exibido pelo sistema embaixo do campo de busca, conforme mostrado a seguir:
Para imprimir a Lista de Contratos, clique em 
. A lista será exibida no seguinte formato:
Clique em 
para retornar à página inicial do Portal Administrativo.
Retornando à Lista de Contratos, clique no ícone 
para visualizar os detalhes do contrato. O sistema exibirá a seguinte tela, contendo os Dados do Contrato, as Unidades Beneficiadas com o Contrato e as Alterações Contratuais:
Nessa tela, o usuário visualizará detalhes dos dados do contrato. Levando em conta que cada contrato tem informações específicas e não comuns a todos os contratos da Instituição, poderão surgir nessa página informações como: Editoras adicionadas ao contrato, dados do exercício do mesmo, arquivos de detalhamento do contrato, alterações contratuais, notas fiscais e fiscais do contrato.
Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .
Caso deseje retornar a página anterior, clique em Voltar.
Para realizar a impressão dos dados do contrato, clique em Imprimir.
De volta à Lista de Contratos, clique em 
para exibir os gastos mensais do contrado. O Relatório de Gastos Mensais do Contrato será exibido pelo sistema no seguinte formato:
Para retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em 
.
Caso deseje retornar a página anterior, clique em Voltar.
Para imprimir o relatório, clique em Imprimir.
Retornando à página Opções para Consulta, optando por visualizar o resultado da busca em Formato de Relatório, a seguinte página será exibida:
Para retornar a página anterior, clique em Voltar.
Caso queira imprimir o relatório, clique em 
.
Clique em para retornar à página inicial do Portal Administrativo.
Bom Trabalho!