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Manutenção de Coleções
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Patrimônio |
| Usuários | Gestores de Patrimônio |
| Perfil | Gestor Patrimônio Global; Gestor Patrimônio Unidade Gestora ou Gestor Tombamento |
| Última Atualização | ver('', false); |
A manutenção de coleções é uma funcionalidade que permite a criação de coleções de bens, isto é, ao criar o tombamento da coleção e dizer quantos bens por item existem, o sistema gera automaticamente os tombos dos bens inclusos na coleção e divide o valor total do bem único (coleção) pelos que fazem parte da coleção. Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio e não é permitida sua execução para bens doados.
Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Tombamento → Manutenção de Coleções.
O sistema exibirá a tela abaixo:
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link 
. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
Na tela acima, o usuário deverá preencher um ou mais dos critérios de busca descritos abaixo para prosseguir com a operação. São eles:
- Data de Cadastro da Nota: Defina o intervalo de tempo referente à data de cadastro da nota fiscal associada ao bem que deseja localizar. Selecione as datas a partir do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone
ou digite-as nos espaços reservados; - Material: Selecione o material a partir da lista fornecida pelo sistema ao informar sua denominação ou código;
- Nota Fiscal: Selecione a nota fiscal através da listagem disponibilizada ao informar o número/série da nota ou o seu fornecedor;
- Bem: Informe a denominação do bem que deseja localizar;
- Empenho(Nº/Ano/UG): Informe o número, ano e selecione a unidade gestora responsável pelo empenho do bem.
Exemplificaremos esta ação realizando uma busca por bens com Data de Cadastro da Nota de 01/11/2011 a 15/12/2011. Feito isso, clique em Buscar para prosseguir. Os resultados serão disponibilizados da seguinte maneira:
Clique no ícone 
para selecionar o material desejado e avançar. Exemplificaremos com o material CAIXA DE SOM AMPLIFICADA. A tela a seguir será gerada pelo sistema:
Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.
Para expandir a listagem dos bens associados ao item selecionado, clique no ícone 
. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem este ícone. A página anterior passará a ser exibida na seguinte configuração:
Retorne ao modo de exibição anterior clicando no ícone 
para ocultar os bens associados.
Os links presentes da tela anterior, os quais se referem ao número do tombamento ou do termo de responsabilidade do bem, por exemplo, disponibilizam informações gerais relacionadas ao item. Utilize o manual Consultar Histórico de um Bem, listado em Manuais Relacionados, no final deste manual, para saber como visualizar cada uma destas funções fornecidas acima.
Nesta etapa do processo, defina a quantidade de bens por coleção existentes. Exemplificaremos com a quantidade 2. O sistema atualizará automaticamente os valores da quantidade de bens a serem tombados. Após essa definição, clique em Confirmar para continuar. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada:
Clique no link 
para consultar o histórico do bem, função descrita no manual relacionado anteriormente citado neste manual.
Bom Trabalho!