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Anular Tombamento
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Patrimônio |
| Usuários | Gestores de Patrimônio |
| Perfil | Gestor Patrimônio Global |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio, permitindo que os usuários realizem a anulação de um determinado tombamento cadastrado para um bem da Instituição. O setor de patrimônio ou biblioteca utiliza essa funcionalidade quando há um erro no processo de tombamento, como por exemplo, quando um bem foi designado para uma unidade a qual não deveria.
Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Tombamento → Anular Tombamento.
A seguinte tela de consulta será exibida:
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link 
. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos critérios de busca descritos abaixo para realizar a busca por determinado bem específico. São eles:
- Período de Tombamento: Defina o período em que o bem foi tombado selecionando as datas a partir do calendário virtual que o sistema disponibiliza ao clicar no ícone
. Utilize este mesmo ícone para realizar a seleção de datas em outros campos semelhantes; - Tombamento: Informe o número do tombamento;
- Faixa de Tombamento: Caso desconheça o número do tombamento, informe uma faixa de tombamento;
- Estado do Bem: Selecione o estado do bem dentre as opções listadas pelo sistema;
- Grupo do Material: Informe o código ou selecione o grupo do material desejado;
- Denominação: Informe a denominação do bem que deseja localizar;
- Material: Selecione o material através da lista exibida pelo sistema ao digitar as letras iniciais correspondentes ao item desejado;
- Unidade Responsável: Informe o código ou selecione a unidade responsável através da listagem fornecida pelo sistema. Utilize o ícone
para localizar a unidade; - Incluir Unidades Vinculadas: Selecione esta opção caso queira incluir unidades vinculadas à unidade informada anteriormente;
- Responsável pela Unidade: Selecione o usuário responsável pela unidade a partir da lista exibida ao informar as letras iniciais do usuário;
- Termo de Responsabilidade: Informe o número do termo de responsabilidade associado ao bem desejado;
- Guia de Movimentação/Recolhimento: Informe o número da guia de movimentação/recolhimento;
- Nota Fiscal: Especifique os números da nota fiscal correspondente ao bem que deseja localizar;
- Data de Entrada: Defina o período em que a aquisição registrou entrada na Instituição;
- Imprimir Especificação: Selecione essa opção caso queira imprimir as especificações do bem;
- Somente Bens de Terceiros: Habilite esta opção para buscar apenas bens de terceiros;
- Ordenar por: O usuário poderá ordenar os resultados por Denominação ou Nº de Tombamento.
Exemplificaremos esta ação com o campo Estado do Bem OCIOSO. Após definir as informações desejadas, clique em Consultar para que o sistema localize os bens de acordo com os parâmetros descritos. Os resultados serão apresentados conforme mostrado na figura abaixo:
Os links presentes na tela anterior, os quais se referem ao número de tombamento ou do termo de compromisso dos bens listados, por exemplo, redirecionam o usuário a outras telas do sistema que exibem dados mais detalhados. Se desejar, utilize o manual Consulta Geral de Bens, listado em Manuais Relacionados, para consultar maiores informações.
De volta à página com o resultado da consulta, selecione os bens cujo tombamento deseja anular e clique em Adicionar Bem para prosseguir. Exemplificaremos com o item MONITOR SVGA 15. A página será recarregada da seguinte forma:
Na seção Bens Adicionados, visualizada no fim da tela anterior, clique no ícone 
para remover o bem adicionado da lista. O sistema solicitará a confirmação da ação através da seguinte caixa de diálogo:
Clique em OK para confirmar, ou em Cancelar caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, o item deixará de ser mostrado na lista de bens adicionados.
Para efetuar a anulação do tombamento do bem selecionado, clique em Confirmar. A mensagem de sucesso será gerada na tela seguinte, conforme visualizada abaixo:
Clique no ícone 
para imprimir o termo de anulação do tombamento. Será gerado o documento abaixo:
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Para imprimir o documento, clique no ícone 
.
Caso deseje voltar à página principal do módulo, clique no link .
De volta à tela da mensagem de sucesso, clique em 
para visualizar o resumo contábil do item. Será fornecida a seguinte tela:
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Para imprimir o documento, clique no ícone .
Caso deseje voltar à página principal do módulo, clique no link .
Bom Trabalho!