Atualizar/Listar Obras de Infraestrutura

~~ODT~~

Atualizar/Listar Obras de Infraestrutura

Sistema	SIPAC
Módulo	Infra-Estrutura
Usuário	Servidores da Instituição responsáveis pela gestão de projetos e obras
Perfil	Gestor Obras, Gestor Sistema Infra-Estrutura, Fiscal Obra
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma busca por obras previamente cadastradas no sistema da Instituição, bem como visualize seus dados e a atualize, conforme desejado. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Infra-Estrutura → Obras → Obras → Atualizar/Listar Obras.

A seguinte tela será apresentada pelo sistema:

Para realizar uma busca por uma determinada requisição, informe um ou mais dos seguintes dados:

Modalidade/Número/Ano: Selecione a modalidade e informe o número e ano da licitação associada à obra. Selecione também a unidade gestora;
Origem: Selecione a origem da obra entre as opções que são disponibilizadas;
Fiscal: Selecione o fiscal responsável pela fiscalização da obra;
Contrato: Número/Ano: Informe número e ano do contrato associado à obra;
Empresa: Selecione a empresa responsável pela obra a partir das opções listadas ao inserir as letras iniciais referentes à sua denominação;
Descrição: Informe a descrição da obra;
Período: Defina o período de execução da obra selecionando as datas através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone , ou digitando-as nos campos específicos;
Status: Indique o status atual da obra.

Utilizaremos como exemplo a Origem: UFRN e o Contrato: Número/Ano: 6/2011.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será apresentada posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Buscar. A Lista de Obras encontradas que atendem aos critérios informados será exibida embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

Se desejar imprimir a Lista de Obras encontradas, clique em . O Quadro de Controle Financeiro e Prazo de Obras e Serviços será exibido pelo sistema no seguinte formato:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o quadro, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Infra-Estrutura, clique em .

De volta à página anterior, com o campo de busca e a Lista de Obras, clique no ícone para visualizar o menu com as operações disponíveis para cada obra. A página será atualizada e passará a exibir o menu no seguinte formato:

As operações que constam no menu serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual.

Adicionar Pagamento a Obra

Para adicionar um registro de pagamento à obra, clique em . O sistema o direcionará para a seguinte página:

Esta ação será explicada detalhadamente no manual Adicionar Pagamento à Obra, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Atualizar Status

Caso deseje atualizar o status da obra, clique em . O Resumo da Obra será apresentado, com o campo para Atualizar Status:

Informe o novo Status da obra, a Data da alteração e uma Observação sobre a alteração do status. Exemplificaremos com o Status: FINALIZADA, a Data: 08/08/2012 e a Observação: A obra já foi finalizada e entregue e o pagamento devidamente realizado.

Para prosseguir com a alteração, clique em Alterar Status. A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema para confirmar a realização da atualização do status:

Se desejar atualizar o status de outra obra, clique em Alterar Status de Outra Obra e repita esta operação.

Despacho da Obra

Clique em se desejar visualizar o despacho previamente cadastrado para uma obra. A tela Dados Gerais da Obra será exibida:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida sempre que estiver presente.

As ações contidas nesta página serão detalhadas no manual Despacho da Obra, listado em Manuais Relacionados.

Livro Ocorrência

Caso deseje visualizar o livro de ocorrência da obra, clique em . O livro será emitido em formato de relatório, conforme figura a seguir:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o livro, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Infra-Estrutura, clique em , no topo da página.

Planilha Orçamentária

Clique em para visualizar a planilha orçamentária da obra. A lista de Projetos Encontrados será apresentada pelo sistema:

Para visualizar os detalhes da requisição de um projeto, clique no número da requisição desejada. Esta opção será válida em todas as telas que a contenha. Exemplificaremos com a requisição de número 4362/2011, que será exibida no seguinte formato:

As operações presentes nesta página serão explicadas detalhadamente no manual Consultar Requisições, listado em Manuais Relacionados.

De volta à lista de Projetos Encontrados, clique no número de um processo associado ao projeto se desejar visualizar sua capa. Utilizaremos como exemplo o processo 14241/2011. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

A capa será exibida conforme figura a seguir:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir a capa, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Infra-Estrutura, clique em , na parte superior da página.

Projetos

Para visualizar os dados do projeto da obra, clique na opção . O sistema o direcionará para a seguinte tela:

Clique no link referente ao número de cadastro da requisição para visualizar os dados da mesma. Esta ação encontra-se descrita no manual Acompanhar Requisições de Obras de Infra-Estrutura Enviadas, listado em Manuais Relacionados, no final da página.

Ao clicar no link correspondente ao número do processo do projeto, o sistema exibirá, em uma nova janela, o documento com a capa do processo em questão, no mesmo formato conforme exemplificado no tópico anterior.

Se desejar imprimir os Dados do Projeto, clique em . Uma nova página será exibida pelo sistema, no seguinte formato:

Clique em Arquivar caso opte por arquivar o projeto da obra selecionada. Essa opção será exemplificada posteriormente, neste mesmo tópico.

Retornando à página anterior, clique em para adicionar um novo arquivo do projeto à obra. O sistema o direcionará para a página a seguir:

Para selecionar o arquivo do projeto, clique em Selecionar arquivo e escolha o arquivo desejado dentre os arquivos de seu computador. Para enviar o arquivo para o sistema, clique em Enviar. A seguinte página será exibida confirmando o envio do arquivo do projeto:

Se desejar enviar outro arquivo, clique em Adicionar Outro Arquivo e repita a operação. Para finalizar, clique em Concluir.

Após enviar o arquivo, a página Dados do Projeto passará a ser exibida no seguinte formato:

Para fazer o download do arquivo enviado, clique no ícone . O sistema apresentará a tela abaixo:

Informe se deseja Abrir com o ou fazer o Download do arquivo. Clique em Cancelar se desistir de baixar o arquivo ou em OK para prosseguir.

De volta à página Dados do Projeto, clique no ícone para Deletar Arquivo. O sistema solicitará a confirmação desta ação através da seguinte caixa de diálogo:

Clique em OK para confirmar a remoção do item. O arquivo será prontamente removido do sistema, que exibirá a seguinte mensagem de sucesso no topo da tela:

Retornando à tela dos Dados do Projeto, clique em Arquivar caso opte por arquivar o projeto da obra selecionada. A seguinte mensagem de sucesso será visualizada em seguida:

Álbum de Fotografias

Clique em caso deseje visualizar o álbum de fotografias da obra. A figura a seguir será disponibilizada:

Para inserir fotos à obra, clique em . O sistema apresentará a tela abaixo:

No campo Arquivo, clique em Selecionar Arquivo para indicar o documento que será anexado. Em seguida, informe o Título e a Descrição da fotografia, e clique em Associar para prosseguir. A tela a seguir será carregada com a seguinte mensagem de sucesso no topo da página:

Na seção Fotografias Associadas à Obra, clique no ícone para Visualizar Fotografia. A mesma será exibida em uma nova janela, conforme mostrado abaixo:

Clique em Fechar para encerrar a visualização.

De volta à tela anterior, clique no ícone se desejar efetuar o download da imagem anexada. O sistema confirmará a transferência de dados através da seguinte tela:

Clique em OK para efetuar o download.

Ainda na lista de Fotografias Associadas à Obra, escolha o ícone para Alterar Fotografia. O sistema carregará uma tela semelhante àquela demonstrada no passo correspondente ao cadastro de uma fotografia. Nela, será possível alterar o arquivo, sua descrição e título. Ao finalizar as alterações desejadas, a mensagem de sucesso abaixo será gerada:

Para Remover Fotografia, clique no ícone e confirme a exclusão do item na seguinte caixa de diálogo do sistema:

Clique em OK para confirmar a ação, a qual será confirmada mediante a exibição da seguinte mensagem de sucesso:

Contrato da Obra

Caso deseje visualizar o contrato da obra, clique em . Os Dados do Contrato serão exibidas conforme figura a seguir:

As ações contidas nesta página serão explicadas no manual Consultar Contratos, listado em Manuais Relacionados.

Consultar Notificação

Para visualizar as notificações da obra que foram previamente cadastradas no sistema da Instituição, clique em . A Lista de Notificações será apresentada pelo sistema:

Clique em Visualizar para visualizar os detalhes de uma das notificações. Para exemplificar, utilizaremos a notificação de número 80/2011.

A notificação será disponibilizada no seguinte formato:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Clique em se desejar imprimir a notificação.

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Infra-Estrutura, clique em .

Andamento da Obra

Se desejar visualizar e/ou imprimir o relatório de andamento da obra, clique em . O sistema o direcionará para a seguinte tela:

Clique no link correspondente ao número do contrato da obra para visualizar a tela com os Dados do Contrato, anteriormente exemplificada no tópico Contrato da Obra, neste mesmo manual.

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Clique em para imprimir a notificação.

Se desejar retornar à página inicial do Menu Infra-Estrutura, clique em .

Portarias

Clique em para visualizar as portarias que foram cadastradas no sistema da Instituição para a obra em questão. A Lista de Portarias Encontradas será disponibilizada pelo sistema:

Para visualizar detalhadamente a portaria, clique no ícone . A portaria será apresentada pelo sistema conforme figura a seguir:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir a portaria, clique em .

Se desejar retornar à página inicial do Menu Infra-Estrutura, clique em , na parte superior da página.

Remover a Obra

Se desejar excluir do sistema uma obra previamente cadastrada, clique em . A seguinte página será disponibilizada:

Caso esteja certo da remoção e deseje prosseguir, clique em Remover. O sistema exibirá a tela a seguir:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, uma mensagem de confirmação da remoção semelhante à exibida a seguir será disponibilizada pelo sistema:

Atualizar Obra

Para alterar os dados de uma determinada obra, clique em . O sistema o direcionará para a página a seguir:

Os campos desta tela serão automaticamente preenchidos com os dados informados no momento do cadastro da obra e poderão ser alterados, conforme desejado.

É importante ressaltar que, nos campos onde deverão ser informadas as datas referentes ao contrato e à obra, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .

Nos campos Unidade e Fiscal, caso não saiba os dados necessários, clique no ícone para realizar uma busca.

Já nos campos Empresa e Fiscal, ao informar as primeiras letras do dado desejado, o sistema apresentada uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Se desejar adicionar um novo empenho, aditivo/reequilíbrio e/ou recebimento provisório à obra, insira os dados necessários e clique no ícone . A informação será automaticamente adicionada à sua respectiva lista.

Caso deseje remover um dos dados previamente adicionados, como fiscal, empenho ou recebimentos provisórios, clique no ícone ao lado do dado desejado. A informação será prontamente removida da página e, consequentemente, da obra.

Após realizar todas as alterações desejadas, clique em Continuar para registrá-las. O Resumo da Obra será apresentado pelo sistema:

Confira os dados da obra e, caso esteja certo das alterações realizadas, clique em Atualizar para confirmá-las. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema, confirmando a realização da atualização:

Se desejar cadastrar uma nova obra no sistema, clique em Cadastrar Outra Obra. Esta ação será explicada detalhadamente no manual Cadastrar Obras, listado em Manuais Relacionados.

Cronogramas Físicos

Caso deseje visualizar os cronogramas físicos associados à obra, clique em . A lista de Cronogramas Encontrados será exibida:

Clique no ícone para Visualizar Cronograma. Caso deseje imprimí-lo, opte pelo ícone . Para ambas as opções, o sistema disponibilizará a seguinte tela:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o cronograma, clique em .

Se desejar retornar à página inicial do Menu Infra-Estrutura, clique em .

Empenho

Clique em se desejar visualizar a lista de empenhos associados à obra. A lista será exibida pelo sistema em uma nova página, conforme figura a seguir: