Notificar Fornecedor

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Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de obras da superintendência de Infra-Estrutura e, através dela, é possível notificar determinado fornecedor pendente de serviço ou obra na Instituição.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Infra-Estrutura → Obras → Notificações → Notificar Fornecedor.

A seguinte tela será visualizada:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, é necessário que o usuário informe um ou mais critérios de busca para refinar os resultados que o sistema irá fornecer posteriormente. São eles:

• Modalidade/Número/Ano/Origem: Selecione a modalidade da licitação da obra que deseja consultar através da lista fornecida pelo sistema, informando ainda o número e ano da mesma, assim como a origem desta licitação, que também poderá ser selecionada pela lista presente neste campo;
• Fiscal: Selecione o nome do fiscal responsável pela obra. Para isso, o sistema fornecerá a lista de fiscais a partir do momento em que as letras iniciais referentes ao nome do mesmo são informadas;
• Empresa: Selecione a empresa envolvida com a obra a partir da lista gerada pelo sistema ao digitar as letras iniciais referentes ao nome desta empresa;
• Descrição: Informe a descrição da obra que deseja consultar;
• Período: Utilize o calendário virtual que o sistema fornece ao clicar no ícone para selecionar as datas referentes ao período de execução da obra, ou digite-as nos campos específicos;
• Obras em andamento: Selecione a opção SIM para que sejam exibidas apenas as obras em andamento, ou escolha a opção Não (Finalizadas) para visualizar apenas aquelas que já foram concluídas.

Exemplificaremos a busca pelas obras definindo o Período de 01/01/2010 até 30/08/2011 e selecionando a opção Não (Finalizadas) no campo Obras em andamento. Após definir os critérios solicitados, clique em Buscar para dar continuidade ao procedimento. Em seguida, o sistema fornecerá a seguinte tela com os resultados de acordo com as informações dadas:

Clique no ícone para notificar o fornecedor responsável pela obra. Neste caso, exemplificaremos esta operação com a obra de Licitação CV - 503/2010. A seguinte página será gerada:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para prosseguir com a notificação do fornecedor, é preciso que sejam informados os seguintes dados:

• Número/Ano: Informe o número e ano de cadastro da notificação que será gerada;
• Prazo máximo (dias): Informe o prazo máximo em que o fornecedor notificado deverá se pronunciar;
• Data Cadastro: Selecione a data do cadastro da notificação utilizando o calendário virtual disponibilizado pelo sistema ao clicar no ícone , ou digite-a no campo específico;
• Documento: Se necessário, informe a descrição do documento a ser referenciado pela notificação;
• Solicitante: Informe o nome do requisitante da notificação;
• Tipo: Selecione o tipo da notificação escolhendo entre as opções Fornecedor ou Prazo. Caso o usuário selecione o tipo Fornecedor, será solicitado que sejam informadas ainda Informações Adicionais referentes ao fornecedor;
• Considerar na notificação: Este campo estará disponível apenas para o tipo de notificação Prazo. Neste campo, deverá ser especificado qual prazo deverá ser contabilizado selecionando uma das opções entre Data de término do contrato ou Data de término da execução da obra;
• Destinatário: Informe dados adicionais referentes ao destinatário da notificação.

Exemplificaremos esta etapa do procedimento informando os seguintes dados:

• Número/Ano: 102/2011;
• Prazo máximo (dias): 60;
• Data Cadastro: 30/08/2011;
• Tipo: Prazo;
• Considerar na notificação: Data de término do contrato;
• Destinatário: AC ENGENHARIA LTDA - 09.389.289/0001-57 RUA ALAGOAS.

Após informar todos os dados solicitados, clique em Notificar para seguir adiante. O sistema solicitará a confirmação da operação de acordo com a seguinte tela:

Clique em OK para confirmar, ou em Cancelar caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, a notificação será gerada conforme mostrado na tela abaixo:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o documento, clique no ícone .

Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link .

Bom Trabalho!

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