~~ODT~~
Analisar e Encaminhar para Autorização
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Orçamentário |
| Usuários | Gestores de DDO e Finanças com permissão de Gestor da DDO de Contratos |
| Perfil | Cadastrador DDO Contrato |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta operação permite ao Gestor da DDO realizar uma análise dos dados da Declaração de Disponibilidade Orçamentária (DDO). Caso as informações estejam corretas, a DDO poderá ser encaminhada para o Ordenador Central.
Para realizar a operação, acesse SIPAC → Módulos → DDO → Operações → DDO → Analisar e Encaminhar para Autorização.
A seguinte página será carregada:
Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando a confirmação da operação. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
Para realizar a busca por Declaração de Disponibilidade Orçamentária, o usuário possui os seguintes filtros:
- Número do Documento: Informe o número da DDO que deseja consultar;
- Tipo: Poderá ser selecionado entre Contratação e Pessoal;
- Subtipo: O usuário poderá selecionar uma opção entre as disponíveis no sistema;
- Gestão: O sistema disponibiliza uma lista com as gestões disponíveis;
- Unidade Gestora: Informe a unidade gestora;
- Unidade Orçamentária: Informe a unidade orçamentária;
- Fonte de Recurso: Se desejar informe a fonte de recursos;
- Plano Interno: Informe o plano interno que faz parte da declaração;
- Programa de Trabalho: Informe o programa de trabalho;
- Natureza da Despesa: Preencha esse campo com a natureza da despesa;
- Subitem: Os itens desse campo são exibidos de acordo com a natureza informada;
- Contrato: Caso queira informe o número, ano e o tipo do contrato desejado;
- Todas as Pendentes de Autorização: Ao selecionar esse filtro serão exibidas todas as pendentes de autorização;
Após informar os dados necessários, clique em Buscar. Exemplificamos com Número do Documento 184. O resultado será exibido na seguinte página:
Se desejar Visualizar DDO, clique no ícone 
, uma nova janela será aberta com os Dados Gerais da DDO.
Passe o cursor do mouse sobre o ícone 
para que as informações do registrador sejam exibidas brevemente.
De volta a página Declarações de Disponibilidade Orçamentária Encontradas, para Selecionar DDO encontrada, clique no ícone 
e o sistema carregará a seguinte página:
Nessa página o usuário poderá:
- Encaminhar Para Ordenador Central: Esta DDO terá seu status atualizado para ANALISADA;
- Retornar para Correção: Ao solicitar o Retorno para Correção, será necessário inserir uma mensagem, informando o motivo da correção. Esta DDO terá seu status atualizado para PENDENTE;
- Excluir: Ao excluir a DDO, será devolvida o saldo para as respectivas cotas orçamentárias. Será necessário inserir uma mensagem informando o motivo da exclusão. Esta DDO terá seu status atualizado para ESTORNADA;
Clique em Voltar caso deseje retornar para a página anterior. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
O usuário ainda poderá selecionar Autorizar somente Declaração de Planejamento Orçamentário.
Ao selecionar a opção Encaminhar Para Ordenador Central, a seguinte caixa de diálogo será exibida:
Confirme, clicando em OK. O sistema carregará a seguinte página:
Para selecionar outra DDO, clique em 
.
Se desejar voltar ao Menu DDO, clique em 
.
Selecionando uma das opções Retornar para Correção, Recusar DDO ou Excluir, será necessário informar uma Mensagem para justificar o envio. A seguinte página será carregada:
Caso opte por Retornar para Correção, como mostrado acima, após informar a mensagem o usuário deverá clicar em Retornar para Correção, Recusar DDO, caso opte por recusar, ou em Excluir, caso opte por excluir.
O sistema carregará a seguinte mensagem de sucesso:
Bom Trabalho!