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Associar Contratos a Convênios

Sistema SIPAC
Módulo Contratos
Usuários Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos
Perfil Gestor de Contratos e Gestor de Contratos Global
Última Atualização
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O convênio é o acordo que tem por partes órgãos, entidades da Administração Pública e organizações particulares. No contrato, o interesse das partes é diverso, pois à Administração objetiva-se a realização do objeto contratado e, ao particular, interessa o valor do pagamento correspondente. Contudo, enquanto no convênio os interesses das partes são convergentes, no contrato são opostos. Esta operação tem o objetivo de saber que o orçamento gasto pelo contrato será pago pelo convênio.

Para Associar Contratos a Convênios, entre no SIPAC → Módulos → Contratos → Geral → Contrato → Associações → Associar Contrato a Convênios.

O sistema exibirá a tela para Buscar Contrato.

Figura 1: Buscar Contrato

Nesta tela, deve-se informar o Número, Ano do Contrato e se o contrato é ou não um Contrato Externo?. Para isso selecione a opção Sim ou Não.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Exemplificamos utilizando os dados Número: 275, Ano do Contrato: 2010 e Contrato Externo?: Não.

Após preencher os dados, clique em Buscar.

Assim, os Contratos Encontrados serão listados na tela posterior. Esta tela somente será exibida caso haja contratos firmados com o mesmo número identificador.

Figura 2: Contratos Encontrados

Escolha o contrato desejado para realizar a associação clicando em .

Exemplificaremos com 275/2010 - Acadêmico - Tipo A. A seguir, as Informações Gerais do Contrato serão listadas juntamente com Buscar Convênio.

Figura 3: Informações Gerais do Contrato; Buscar Convênio

Em Buscar Convênio, deve-se inserir os dados relativos ao convênio a ser associado. Os dados a serem informados são: Número, número do convênio desejado; Ano, ano do convênio; e Número Registro ou Número Cadastro.

Exemplificaremos com o Número: 25; o Ano: 2009; e Nº Cadastro.

A seguir, clique em Buscar. Surgirá a tela contendo os Dados Gerais do Convênio.

Figura 4: Informações Gerais do Contrato; Buscar Convênio; Dados Gerais do Convênio

Analise os dados e, estando certo da associação ao contrato, clique em Associar Este Convênio ao Contrato.

Então, o sucesso da operação poderá ser visualizado.

Figura 5 - Associação Cadastrada com Sucesso!

Para excluir a associação, clique em .

Surgirá, dessa forma, uma caixa de diálogo sobre a certeza da ação. Se estiver certo, clique em OK.

Figura 6 - Confirma a Remoção desse Registro?

Por fim, o sucesso da operação será visualizado.

Figura 7 - Associação Removida com Sucesso!

Para retornar ao menu Contratos, clique no link .

Bom Trabalho!

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