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Anexar Arquivos ao Contrato
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Contratos |
| Usuários | Seção de Contratos - Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição |
| Perfil | Gestor de Contratos e Gestor de Contratos Global |
| Última Atualização | ver('', false); |
Nesta funcionalidade, o usuário poderá anexar arquivos aos contratos da Instituição.
Para realizar esta operação, existem os seguintes caminhos:
- SIPAC → Módulos → Contratos → Geral → Contrato → Arquivos → Anexar Arquivos ao Contrato.
- SIPAC → Módulos → Projetos/Convênios → Execução de Contratos → Contratos → Anexar Arquivos ao Contrato.
O sistema exibirá a tela:
Nessa tela, o usuário poderá realizar uma busca por contratos preenchendo os campos, Número, Ano do Contrato e no Tipo de Contrato selecione uma opção entre: Despesa, Auto Incremento, Receita ou Acadêmico.
Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
Exemplificaremos a ação com o Contrato Número/Ano: 4/2010 e Tipo de Contrato Acadêmico.
Para prosseguir com a busca, clique em Buscar.
O resultado será a tela:
Na tela, o usuário deverá selecionar o Tipo do Anexo que pode ser Propostas, Garantias ou Portaria de nomeação de fiscal.
Deverá selecionar também o Arquivo Anexo. Para isso, clique em Selecionar Arquivo. Após selecionar o arquivo desejado, clique em Anexar. Será exibida a mensagem de sucesso confirmando a operação e o arquivo inserido aparecerá na tela Arquivos do Contrato. Conforme mostrado abaixo:
Na tela, o usuário poderá anexar um arquivo, como também visualizará detalhes dos dados do contrato. Deste modo, cada contrato a ser visualizado irá gerar uma tela de dados do contrato semelhante, ou não, à mostrada acima, contendo os dados e informações condizentes com o contrato. Poderão surgir informações a cerca de Editoras adicionadas ao contrato, ou dados do exercício do mesmo. Caso o tipo de licitação seja de Dispensa de Licitação ou Inexigibilidade, será exibido também o inciso do contrato, selecionado no momento do cadastro.
Para visualizar o arquivo inserido anteriormente no processo, clique no ícone 
. Uma caixa de diálogo será exibida, para que o usuário selecione se deseja salvar ou apenas abrir o arquivo.
Selecione a opção que desejar e clique em OK.
Se achar necessário remover algum dos documentos anexados, clique no ícone 
.
O sistema exibirá uma caixa de diálogo questionando sobre a certeza da ação.
Estando certo, clique em OK. A mensagem de sucesso será mostrada:
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link Menu Contratos ou Menu Projetos, dependendo do perfil do usuário.
Bom Trabalho!