~~ODT~~
Cadastrar Ordem de Serviço
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Contratos |
| Usuários | Responsável pelo Setor de Contrato |
| Perfil | Gestor de Contratos e Gestor de Contratos Global |
| Última Atualização | ver('', false); |
A ordem de serviço é o documento base da prestação de serviço de assistência técnica. Todo equipamento ou serviço a ser realizado é controlado por meio de uma ordem de serviço. No SIPAC, primeiramente, é necessário haver uma obra cadastrada no sistema através de um número de contrato com o respectivo ano. Os passos para o cadastro dessa obra estão disponíveis em um manual específico que encontra-se listado nos Manuais Relacionados, ao fim deste.
Esta operação objetiva realizar o cadastro da ordem de serviço em relação a determinada obra ou serviço. Para isso, entre no SIPAC → Módulos → Contratos → Fiscal/Área Demandante → Ordem de Serviço → Cadastrar.
O sistema exibirá a tela para Buscar Contrato, na qual deve-se informar o seguinte:
- Número/Ano: Número e Ano do contrato desejado a criar ordem;
- Origem: Origem do contrato pelo qual a Instituição é responsável. Note que neste caso a Instituição é a UFRN, pois ela é a responsável pelos contratos firmados, não podendo este campo ser alterado.
Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
Dando continuidade, clique em Buscar.
Exemplificaremos com o Contrato Número/Ano 10/2009.
A seguir, será exibida a tela contendo o Resumo da Obra, juntamente com os Dados da Ordem de Serviço. Os campos já virão preenchidos, podendo ainda ser alterados pelo usuário.
Se desejar informar Conteúdo Adicional, preencha o campo específico. Não é obrigatório.
Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.
Ao concluir todas as alterações desejadas, clique em Confirmar.
Por fim, será exibido o resultado da operação do cadastro da ordem de serviço para a respectiva obra.
Clicando em 
o sistema retrocederá ao Menu Contratos.
Para visualizar o comprovante, clique em 
.
Assim, será disponibilizado o comprovante com as informações fornecidas ao sistema.
Para voltar à tela anterior, clique em Voltar.
Para imprimir o comprovante, clique em 
.
Para retornar ao Menu Contratos, clique em 
, no topo da página.
Bom Trabalho!