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Cadastro
É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN e tem por finalidade permitir a customização de algumas informações solicitadas nos diversos módulos do SIPAC.
O módulo de Cadastro opera na UFRN desde 2006 e é utilizados pelos usuários com permissão de gerir o cadastro ou de administrar o SIPAC.
Este documento descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeo-aulas.
Perfis envolvidos
- ADMINISTRADOR SIPAC: Permite que o usuário assuma papel de administrador do sistema, tendo acesso a todas as funcionalidades disponíveis em cadastro. Além dessas permissões, pode logar com outro usuário, alterar permissões dos usuários, etc.
- GESTOR CADASTRO: Permite que o usuário cadastre e altere o Destino Padrão de Processo, definir o Calendário Evento, Fornecedor, cadastrar ou alterar Hotel, realizar operações de ativar, desativar, solicitações de Cad. e Solicitações de Atual. Preço dos materiais, além de cadastrar/alterar as modalidade de licitação.
- GESTOR CADASTRO FORNECEDOR: Permite que o usuário realize a manutenção da lista de fornecedores cadastrada na base de dados. Realização de operações de cadastro, atualização, listagem e remoção.
Integração com Sistemas Estruturantes
O Sistema de Cadastro não possui integração com outros sistemas do Governo.
Manuais do Gestor Cadastro
Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.
Para acessar as funcionalidades de cadastro disponibilizadas através da mudança de sistema, ao entrar no SIPAC, o usuário deverá se encaminhar para a opção de MUDAR DE SISTEMA, localizada no topo da tela, e clicar em CADASTRO. As opções serão exibidas da seguinte forma:
Manuais
| Operação | Finalidade | Caminho no Sistema | Video-Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Almoxarifado | Permite cadastrar um almoxarifado no sistema, para que ele possa ser gerenciado pelo módulo almoxarifado e para que possa receber requisições. | Almoxarifado → Cadastrar |   |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Almoxarifado | Permite alterar os dados do cadastro do Almoxarifado, além de permitir associar unidade que irão solicitar para o almoxarifado e definir os grupos de materiais que o almoxarifado atende. | Almoxarifado → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Bancos | Permite inserir informações sobre o código e o nome do Banco a serem usados no sistema. | Bancos → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Bancos | Permite alterar o código e o nome do Banco anteriormente cadastrado. | Bancos → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Destino Padrão de Processo | Permite configurar os destinos (unidades) iniciais padrões de processos protocolados nas várias operações do Sistema. | Destino Padrão de Processo → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Destino Padrão de Processo | Permite alterar as informações sobre as unidades de destino e se é pra DL/IN, inseridos no cadastro. | Destino Padrão de Processo → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Calendário de Evento | Calendário Evento → Cadastrar | ||
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Evento | Cadastra os eventos de um subsistema. | Evento → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Evento | Permite consultar e alterar os eventos cadastrados. | Evento → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Fornecedor | Permite realizar o cadastro dos fornecedores que serão utilizados durante o cadastro de notas fiscais, registros de empenho, processos de compra e contratos. | Fornecedor → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Fornecedor | Permite consultar e alterar as informações dos fornecedores cadastrados no sistema. | Fornecedor → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Grupo de Material | Permite cadastrar um grupo de material. Para cadastrar um material, é necessário que haja um grupo de material apropriado. | Grupo de Material → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Grupo de Material | Permite consultar e alterar o nome do grupo de material cadastrado no sistema. | Grupo de Material → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Hotel | Permite cadastrar os Hotéis que serão utilizados em requisições de hospedagem e contratos. | Hotel → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Hotel | Permite consultar e alterar as informações dos hotéis cadastrados. | Hotel → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Localidade | Permite cadastrar uma localidade (País/Estado/Cidade) no sistema. | Localidade → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Localidade | Permite consultar e alterar as informações das localidades cadastradas. | Localidade → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Marcas | Permite cadastrar as marcas dos materiais, utilizados durante o tombamento, processo de compras, dentre outros. | Marcas → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Marcas | Permite consultar e alterar as marcas cadastradas. | Marcas → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Material | Permite cadastrar um material no sistema, para que seja utilizado nas requisições de material, cadastro de notas fiscais, dentre outros. | Material → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Material | Permite alterar alguns campos informados durante o cadastro do material. | Material → Listar/Alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Ativar Material | Permite ativar materiais que estão desativados. | Material → Ativar | |
imprimirIndiceAtual(); | Desativar Material | Permite desativar os materiais ativos. | Material → Desativar | |
imprimirIndiceAtual(); | Solicitações de Cadastro de Material | Permite ao usuário sem permissão de cadastrar um material, solicitar o cadastro de um material. | Material → Solicitações de Cad. | |
imprimirIndiceAtual(); | Solicitações De Atual. Preço | Permite que o usuário solicite a atualização do preço de um material. | Material→ Solicitações De Atual. Preço | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar | Permite cadastrar as modalidade de licitação a serem utilizadas durante o cadastro de um processo de compra. | Modalidade de Licitação→ Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/alterar | Permite consultar e alterar as modalidades de licitação cadastrados. | Modalidade de Licitação→ Listar/alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar | Permite cadastrar os propostos que serão utilizados nas requisições de diárias, passagens e hospedagem. | Proposto→ Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/alterar | Permite consultar e alterar as informações dos propostos cadastrados no sistema. | Proposto→ Listar/alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar/listar | Permite estabelecer uma regra de proporção entre unidades de medidas cadastradas. | Regra Relação Unidade Medida→ Cadastrar/listar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar | Permite cadastrar os tipos de transportes. Essa informação é utilizada nas requisições de passagem. | Transportes→ Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/alterar | Permite consultar e alterar as informações dos transportes cadastrados. | Transportes→ Listar/alterar | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar | Permite cadastrar as unidade de medida que serão utilizadas durante o cadastro de um material e requisições de materiais. | Unidade de Medida→ Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/alterar | Permite consultar e alterar as unidades de medidas cadastradas. | Unidade de Medida→ Listar/alterar |
Relacionamento com outros módulos
O módulo Cadastro permite a customização de informações necessárias a diversas operações dos módulos do SIPAC. Algumas operações estão disponíveis em outros módulos e outras são específicas do módulo Cadastro. Caso o módulo Cadastro não seja implantado, não será possível cadastrar ou alterar essas informações específicas. Segue abaixo os módulos e as operações que são relacionadas e específicas do módulo cadastro.
- Portal Administrativo: As requisições de diárias e auxílio financeiro a estudante necessitam da informações dos bancos cadastrados; as requisições de hospedagem necessitam dos hotéis cadastrados; as requisições de diárias necessitam ainda dos transportes cadastrados e as requisições de passagem e diárias também necessitam das localidades cadastradas.
- Módulo Almoxarifado: Um almoxarifado só pode ser gerido ou ter requisições destinadas a ele, se forem cadastrados no módulo Cadastro.
- Módulo Catálogo de Materiais: Para cadastrar um material, é necessário informar a unidade de medida cadastrada no módulo Cadastro.
Operações que só podem ser realizadas no módulo Cadastro:
- Almoxarifado: Cadastrar e Listar/Alterar
- Bancos: Cadastrar e Listar/Alterar
- Hotel: Cadastrar e Listar/Alterar
- Localidade: Cadastrar e Listar/Alterar
- Transporte: Cadastrar e Listar/Alterar