Cadastrar Solicitação de Vagas de Docente

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Esta operação permite cadastrar as solicitações de vagas para docência. A solicitação de vagas de docente é utilizada pelos departamentos acadêmicos para solicitar as vagas de docente para as suas unidades. É necessário para o uso desta funcionalidade, que o período para submissão das solicitações de vagas esteja vigente com os editais de convocação.

Para cadastrar a solicitação de vagas de docente, acesse o SIGRH → Módulos → Portal do Servidor → Chefia da Unidade → Solicitação de Vagas de Docente → Cadastrar.

A tela que permite a Seleção da Unidade será exibida.

Para cadastrar uma solicitação de vagas de docentes, o usuário deverá inicialmente selecionar uma Unidade vinculada à Instituição.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Usaremos como exemplo a Unidade CCHLA - Departamento de Comunicação Social (13.15).

Para prosseguir, clique em Continuar.

Em seguida, será exibida a tela que permite a inserção dos dados para a Solicitação de Vaga.

Primeiramente, para realizar o cadastramento da requisição, será preciso fornecer o Detalhamento das Áreas correspondentes às vagas que serão solicitadas. Para isso, o gestor deverá informar os seguintes parâmetros:

• Prioridade: Forneça a prioridade dada à solicitação informando a ordem de acordo com os números inseridos neste campo;
• Tipo de Demanda: O usuário poderá selecionar o tipo de demanda de acordo com as seguintes opções Alteração de regime, Aproveitamento de candidato aprovado, Novo concurso, Outro ou Redistribuição de Professor de Outra IFE. Serão exibidos critérios diferentes, de acordo com o Tipo de Demanda optado;
• Regime de trabalho: Referente ao regime de trabalho, será possível selecionar entre 20 horas semanais ou Dedicação exclusiva. Esse campo não estará disponível, se o usuário informar o Tipo de Demanda Alteração de Regime;
• Tipo de Alteração de Regime: Esse item apenas será exibido, se o gestor optar pelo Tipo de Demanda Alteração de Regime. Então, será preciso selecionar dentre De 20h para 40h com DE, De 40h com DE para 40h ou De 40h para 40h com DE;
• Descrição da Demanda: Esse campo apenas será exibido caso o usuário informe o Tipo de Demanda Outro. Deste modo, será necessário fornecer a Descrição da Demanda;
• Área do Concurso: Informe a área do concurso em que serão solicitadas as vagas para docência;
• Classe Funcional: Será necessário fornecer a classe funcional requerida, optando dentre Adjunto, Assistente, Associado ou Auxiliar.

Exemplificaremos ao informar os seguintes critérios:

• Prioridade: 1;
• Tipo de Demanda: Aproveitamento de Candidato Aprovado;
• Regime de trabalho: 20 horas semanais;
• Área do Concurso: Comunicação;
• Classe Funcional: Adjunto.

Além de informar o Detalhamento da Área, o gestor deverá adicionar os Requisitos de Titulação à solicitação, ao clicar no ícone . Deste modo, serão exibidos os campos que permitem a inserção de informações acerca da Titulação requisitada para solicitação da vaga.

Forneça a Titulação requisitada, selecionando dentre Doutorado, Especialização, Graduação ou Mestrado. Logo após, defina em que tema se baseia a titulação. Ao clicar no ícone , o gestor poderá inserir mais titulações, conforme seu critério.

Exemplificaremos ao informar a Titulação Doutorado em Jornalismo Cultural.

Caso queira remover o campo Titulação, clique no ícone . Em seguida, uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação de exclusão do registro.

Clique em OK, para confirmar a remoção e a Titulação não estará mais presente no cadastro.

O gestor deverá inserir informações sobre a Justificativa/Comprovação da Demanda da requisição de vagas para docente. Será necessário fornecer o Tipo de Justificativa para Demanda, selecionando um dentre os tipos disponíveis na lista relacionada a este item. Os critérios apresentados serão diferenciados de acordo com o Tipo de Justificativa para Demanda informado com base nas seguintes opções:

• Caráter Estratégico Pós-Graduação/Graduação/Pesquisa:
  • Comprovação da Justificativa: Forneça uma descrição sobre a comprovação da justificativa;
  • Adicionar Arquivo de Comprovação: Clique em Selecionar Arquivo e, posteriormente, selecione o documento que deseja anexar ao cadastro para comprovação da justificativa;
• Carência Residual Referente à Expansão:
  • Comprovação da Justificativa: Será necessário inserir uma descrição da comprovação de justificativa para demanda;
  • Adicionar Arquivo de Comprovação: Para inserir um arquivo para comprovação de justificativa para demanda, clique em Selecionar Arquivo e, escolha qual documento deseja anexar como comprovante;
• Reposição de Vacância:
  • Tipo de Reposição de Vacância: Informe qual será o tipo de reposição de vacância, selecionando dentre Aposentadoria, Exoneração/Vacância, Falecimento ou Outros;
  • Nome do Docente: Forneça o número da matrícula SIAPE ou o nome do docente e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras;
  • Tipo de Ato Administrativo: Selecione o tipo de ato administrativo da reposição, optando dentre Boletim de Serviço, Diário Oficial da União e Outros.

Ao colocar o cursor sobre o ícone , o sistema exibirá informações sobre o processo de Adicionar Arquivo de Comprovação no cadastro. Essa informação apenas estará disponível enquanto o cursor estiver sobre esse ícone.

Exemplificaremos ao informar a Justificativa/Comprovação de Demanda Caráter Estratégico Pós Graduação/Graduação/Pesquisa e a Comprovação da Justificativa Diploma.

Após informar esses critérios, clique em Adicionar.

Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando o cadastro da área do concurso no processo seguida pela inserção do seus respectivos dados na Área de Contratações Especificadas.

Na Área de Contratações Especificadas, serão listadas todas as áreas cadastradas pelo usuário. Neste caso, será possível definir a ordenação das prioridades das áreas, visualizá-las e realizar as alterações que julgar necessárias. Essas operações poderão ser realizadas com base nos seguintes parâmetros:

• : Ao clicar neste ícone, o usuário poderá visualizar detalhadamente os dados da área cadastrada no sistema;
• : Clicando neste ícone, o sistema permitirá que a área suba um nível acima;
• : Ao clicar neste ícone, a prioridade da área descerá um nível abaixo;
• : Clicando neste ícone, a área será posicionada no início da listagem;
• : Ao clicar neste ícone, a prioridade da área será encaminhada para o final da listagem;
• : Clique neste ícone, caso queira realizar alterações nas informações cadastrais da área;
• : Clique neste ícone, se desejar remover uma área da listagem.

Para mais informações sobre as operações de visualizar, alterar ou remover áreas, consulte o manual Listar/Alterar Solicitação de Vagas de Docente listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Será necessário fornecer uma Justificativa nos Dados da Solicitação de Vagas sobre a requisição das vagas para docência.

Utilizaremos como exemplo ao informar a Justificativa É necessário repor o quadro de funcionários.

Para concluir a operação, clique em Cadastrar.

Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso sobre o cadastro da Solicitação de Vagas seguida pelos seus dados gerais.

Para retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique no link .

Caso queira visualizar o Detalhamento das Áreas, clique no link . Será exibida a tela com o Detalhamento da Área de Contratação onde constará os Requisitos da Contratação e a Justificativa/Comprovação da Demanda.

Para encerrar a visualização, clique em Fechar.

Se desejar visualizar o documento inserido no processo, clique no link . Posteriormente, uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download.

Escolha uma das opções, clique em OK e o documento poderá ser visualizado na tela.

Bom Trabalho!

• Listar/Alterar Solicitação de Vagas de Docente

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