~~ODT~~
Consultar Ausências
| Sistema | SIGRH |
| Módulo | Assistência ao Servidor |
| Usuários | Gestor do Departamento de Assistência ao Servidor |
| Perfil | Gestor DAS |
| Última Atualização | ver('', false); |
A partir desta operação, o usuário poderá consultar e gerar um relatório de ausências por servidor da Instituição. O cadastro de uma ausência registra que um determinado servidor não realizará atividades por um determinado período. É possível realizar uma consulta das ausências registradas no sistema para um determinado servidor, unidade, tipo de ausência, ou até mesmo pela data de inicio e fim da ausência. Para as ausências listadas, é possível realizar as operações de visualização, alteração, remoção.
Para realizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Assistência ao Servidor → Consultas → Consultas Funcionais → Ausências.
A seguinte página que permite a Consulta de Ausências será apresentada.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
O usuário poderá utilizar um ou mais dos seguintes campos para consultar ausências:
- Servidor: Informe o nome do servidor. Ao digitar as três primeiras letras, o sistema disponibilizará uma listagem com possíveis unidades para o preenchimento;
- Unidade do Exercício: Selecione dentre as opções listadas pelo sistema;
- Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício: Essa opção só será disponibilizada para a seleção caso o campo Unidade do Exercício seja preenchido;
- Ocorrência: Opte por selecionar entre as opções listadas pelo sistema;
- Data de Início: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em
; - Data de Término: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em;
- Exibir em formato de Impressão: Selecione esta opção caso queira que a consulta seja apresentada em formato de relatório.
Exemplificamos com a Unidade do Exercício SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA.
Para dar prosseguimento com a pesquisa, clique em Buscar e a página a seguir será gerada.
Para visualizar uma ausência, usuário deverá clicar no ícone 
. A tela a seguir contendo os Dados da Ausência será gerada pelo sistema.
Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.
Retornando para a tela inicial Consulta de Ausências, caso queira alterar os dados da ausência desejada, o usuário deverá clicar no ícone 
. A página seguinte será fornecida pelo sistema:
Se desejar, o usuário poderá realizar a alteração dos seguintes dados da ausência:
- Servidor: Informe o nome do servidor desejado. Ao digitar as três letras iniciais do nome do servidor, o sistema fornecerá um listagem com possíveis opções de preenchimento;
- Vínculo de Ocorrência: Selecione dentre as opções listadas pelo sistema. O preenchimento deste campo dependerá do Servidor inserido no campo acima;
- Tipo da Ausência: Selecione dentre as opções listadas pelo sistema;
- Data de Início: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em;
- Data de Término: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em;
- Quantidade de Horas: Informe a quantidade de horas que o servidor irá se ausentar;
- Processo: Insira a numeração do processo referente a ausência em questão;
- Capacitação: Opte por escolher entre Sim ou Não;
- Homologa: Selecione entre Sim, Não ou Pendente;
- Observação: Se achar pertinente, insira uma observação;
- Tipo: Selecione o tipo de documento dentre as opções listadas pelo sistema;
- Data: Digite a data do documento ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em;
- Número: Informe o número do documento;
- Arquivo: Insira o arquivo do documento legal comprobatório do afastamento, se desejado. Para anexá-lo, clique em Selecionar arquivo;
- Observações: Se achar pertinente, preencha o campo com a observação desejada.
Exemplificamos com o Tipo ADITIVO DE CONTRATO e a Data 01/01/2011.
Para confirmar a adição do documento, clique em Anexar Documento. O documento será exibido na listagem de Documentos Anexados, juntamente com a mensagem de sucesso da operação, como demonstrado na tela a seguir:
Para retornar para a página inicial do módulo, clique em 
.
Caso queira remover um documento já anexado, o usuário deverá clicar no ícone 
. A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema solicitando a confirmação da operação.
Clique em OK para confirmar a remoção do documento. Em seguida a mensagem de sucesso da operação será exibida:
Para confirmar a alteração dos dados da ausência, o usuário deverá clicar em Alterar. A mensagem de sucesso da operação será gerada pelo sistema, como demonstrado a seguir:
De volta à tela inicial, para realizar a remoção da ausência escolhida, o usuário deverá clicar no ícone . A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema solicitando a confirmação da operação:
Clique em OK para confirmar a exclusão da ausência. Em seguida, a mensagem de sucesso da ação será fornecida.
Bom Trabalho!