Submeter Proposta de Projeto

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Esta funcionalidade permitirá ao usuário submeter uma proposta de ação de extensão, especificamente de um projeto. Quando um docente, coordenador de ação de extensão inicia o cadastro de uma ação e não conclui, deixando o cadastro incompleto, o usuário poderá continuar o cadastro de onde o docente havia parado.

Esta funcionalidade se trata de uma extensão do manual Submeter Proposta, listado nos Manuais Relacionados, no final deste. O usuário poderá acessar o SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Submeter Proposta, selecionar a opção para submeter uma nova proposta e na tela para selecionar o tipo da ação, escolher a opção Projeto.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Para voltar para o menu principal do módulo Portal do Docente, clique no link .

Na tela exibida acima, o usuário deverá definir os seguintes parâmetros para submeter a proposta de um projeto:

• Título: Informe o título da ação de extensão;
• Ano: Forneça o ano em que será realizado o projeto;
• Período: Informe o período indicando a data ou clique no ícone para selecioná-la no calendário. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
• Área de Conhecimento CNPQ: Selecione a área de conhecimento relacionada a ação;
• Abrangência: Informe a abrangência da ação de extensão;
• Área Temática: Selecione a área em que a temática da ação está vinculada;
• Público Alvo: Informe o público alvo das atividades que serão realizadas;
• Total de Discentes Envolvidos: Estime o número de discentes envolvidos na ação de extensão;
• Público Estimado: Informe o público estimado para o projeto;
• Renovação: O usuário deverá indicar se haverá renovação da ação, optando por Sim ou Não;
• Convênio Funpec: Informe se a ação de extensão possui convênio com a FUNPEC ou não;
• Possui Financiamento Externo nos Termos do Edital?: Será necessário indicar se o projeto possui financiamento externo;
• Possui Bolsa Mantida com Recursos Externos nos Termos do Edital?: Informe se a ação possui bolsa com recursos externos, indicando Sim ou Não;
• Grupo Permanente de Arte e Cultura: Designe entre Sim ou Não;
• Ação vinculada a Programa de Extensão: Informe se a ação estará ou não vinculada a um programa de extensão;
• Município de Realização: Selecione o município local da realização do projeto;
• Espaço de Realização: Informe o espaço de realização da ação de extensão;
• Sem Financiamento: Selecione esta opção, caso a ação não possua nenhum financiamento;
• Ação Auto-financiada: Marque esta opção caso a ação seja financiada com recursos próprios;
• Financiamento Interno: Selecione este campo se a ação possuir financiamento interno. Neste caso, será necessário informar o Edital de Extensão e o Nº Bolsas Solicitadas:
  • Edital de Extensão: Este campo apenas estará visível caso a ação possua financiamento interno. O usuário deverá selecionar o edital de extensão vinculado à ação;
  • Nº Bolsas Solicitadas: Este item também estará habilitado somente se a ação possuir financiamento interno. O usuário deverá fornecer o número de bolsas que necessitar para realizar a ação;
• Financiamento Externo: Selecione este item, caso o financiamento da ação seja externo. Neste caso, será preciso informar o Financiador da ação e os Detalhes da Entidade Financiadora:
  • Financiador: Informe o financiador externo da ação;
  • Detalhes da Entidade Financiadora: Informe a entidade financiadora;
• Unidade Administrativa Proponente: O usuário deverá informar a principal unidade relacionada à ação de extensão;
• Outras Unidades Envolvidas: Caso deseje, adicione uma sub-unidade e clique em Adicionar Unidade. O sistema carregará a unidade na própria tela, assim como mostra a imagem acima. Caso deseje remover a unidade adicionada, clique no ícone .

Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone , o sistema exibirá informações sobre a operação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Para dar prosseguimento a operação, clique em Avançar.

Exemplificaremos a operação definindo os seguintes parâmetros:

• Título: Grupo Vocal Poetas Líricos;
• Ano: 2012;
• Período: 03/08/2012 a 31/12/2012;
• Área de Conhecimento CNPQ: Linguística, Letras e Artes;
• Abrangência: Local;
• Área Temática: CULTURA;
• Público Alvo: Externo à Escola de Música;
• Público Estimado: 2000 pessoas;
• Renovação: Não;
• Convênio Funpec: Não;
• Possui Financiamento Externo nos Termos do Edital?: Não;
• Possui Bolsa Mantida com Recursos Externos nos Termos do Edital?: Não;
• Grupo Permanente de Arte e Cultura: Não;
• Ação vinculada a Programa de Extensão: Não;
• Município de Realização: NATAL-RN;
• Espaço de Realização: Auditórios e Teatros;
• Selecionando a opção Ação Auto-financiada;
• Unidade Administrativa Proponente: PROGRAD - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR (11.03.01).

A seguinte tela será apresentada:

O usuário deverá selecionar o Grupo de Pesquisa do projeto e fornecer as seguintes designações:

• Resumo: Forneça o resumo do projeto;
• Justificativa: Justifique os benefícios esperados no processo ensino-aprendizagem vinculados ao projeto;
• Metodologia: Informe a metodologia de desenvolvimento do projeto;
• Referências: Insira as referências bibliográficas utilizadas na ação de extensão.

Para inserir cada um dos parâmetros listados acima, o usuário deverá clicar nas abas referentes a essas funções. Para dar prosseguimento a operação, clique em Avançar. O sistema exibirá a seguinte tela:

Na tela apresentada acima, o usuário deverá adicionar um objetivo ao projeto de acordo com os seguintes parâmetros:

• Objetivos do Projeto: Forneça os objetivos do projeto;
• Resultados Quantitativos: Informe os resultados quantitativos com a realização do projeto;
• Resultados Qualitativos: Forneça os resultados qualitativos com a realização do projeto;
• Descrição das Atividades: Insira a descrição de uma atividade a ser vinculada ao projeto;
• Período: Digite o período da atividade a ser vinculada ao projeto.

Para vincular uma atividade ao objetivo a ser adicionado, forneça a Descrição das Atividades, o Período da atividade e clique em Vincular. O sistema listará as atividades vinculadas ao projeto assim como mostra a tela acima. Para remover uma atividade vinculada, clique no ícone .

Para confirmar a operação, clique em Adicionar Objetivo ao Projeto. O sistema recarregará a tela da seguinte maneira:

Caso o usuário deseje alterar um objetivo cadastrado, clique no ícone . O sistema exibirá uma tela semelhante a tela de Objetivos/Resultados Esperados com todos os dados da tela preenchidos, nela clique em Alterar Objetivo para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:

Caso deseje excluir um objetivo cadastrado, clique no ícone . A seguinte caixa de diálogo será apresentada:

Confirme a operação clicando em OK. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Clique em Avançar para prosseguir com a operação. O sistema exibirá a seguinte tela:

O usuário deverá definir os membros da ação de extensão. Na tela acima, o sistema apresentará quatro abas: Docente, Servidor, Discente e Participante Externo. Sendo as três primeiras semelhantes a tela apresentada acima. Nela o usuário deverá definir os seguintes critérios:

• Docente: Informe o nome do docente, servidor ou discente, de acordo com a aba selecionada. Ao inserir as letras iniciais do nome, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário;
• Função: Selecione a função do membro na equipe. É necessário que tenha pelo menos um coordenador da ação;
• Permitir Gerenciar Participantes: O usuário deverá optar por Sim ou Não;
• Remuneração: Informe se o membro tem alguma remuneração na Instituição;
• CH Semanal: Informe a carga horária semanal para a função do membro.

Para adicionar o membro, clique em Adicionar Membro. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Exemplificaremos a operação com os seguintes critérios:

• Docente: NOME DO DOCENTE;
• Função: COORDENADOR(A);
• Permitir Gerenciar Participantes: Não;
• Remuneração: Não;
• CH Semanal: 4 horas.

O sistema listará os membros adicionados na seção Membros da Equipe da Ação de Extensão, assim como mostra a tela acima. Na aba Participante Externo, o sistema exibirá a seguinte tela:

Nesta tela o usuário deverá fornecer os seguintes critérios:

• Nome: Informe o nome do participante externo. Ao inserir as letras iniciais do nome, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário;
• CPF: Forneça o número do CPF do participante. Caso o participante seja estrangeiro, clique na opção Estrangeiro (sem CPF);
• E-mail: Caso deseje, informe o e-mail do participante;
• Função: Selecione a função do membro na equipe;
• Sexo: Selecione MASCULINO ou FEMININO;
• Formação: Forneça a formação do participante;
• Instituição: Informe a Instituição de origem do participante;
• Remuneração: Informe se o membro tem alguma remuneração na Instituição;
• CH Semanal: Informe a carga horária semanal para a função do membro.

Para excluir algum membro adicionado, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo:

Confirme a operação clicando em OK. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso.

Para dar prosseguimento, clique em Avançar. A seguinte tela será apresentada:

O usuário poderá definir os seguintes critérios:

• Selecione o Elemento de Despesa: Selecione o elemento de despesa que desejar, podendo escolher entre Diárias, Material de Consumo, Passagens, Pessoa Física, Pessoa Jurídica e Equipamentos;
• Discriminação: Forneça a discriminação dos itens a serem financiados;
• Quantidade: Expresse a quantidade de elementos de despesa;
• Valor Unitário: Especifique o valor de cada elemento de despesa.

Clique em Adicionar Despesa para adicionar o elemento de despesa. O sistema exibirá as despesas listadas, assim como exemplificamos na tela acima, selecionando os seguintes parâmetros:

• Selecione o Elemento de Despesa Diárias;
• Discriminação Aluguel de Equipamentos Sonoros;
• Quantidade 1;
• Valor Unitário R$ 100,00.

Para excluir um elemento de despesa cadastrado, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte tela:

Confirme a operação clicando em OK. A mensagem de sucesso será exibida logo em seguida:

Para prosseguir com a operação, clique em Avançar. a seguinte tela será carregada:

O usuário deverá definir como será consolidado o orçamento da ação, se pela Fundação (Funpec) ou Outros (Externo). Exemplificaremos a operação com Outros (Externo) R$ 100,00.

Para dar prosseguimento a operação, clique em Avançar. O sistema exibirá a seguinte tela:

Na tela exibida acima, caso deseje anexar um arquivo a ação, o usuário deverá informar a Descrição do arquivo e anexá-lo a proposta clicando em Selecionar Arquivo. Para confirmar a operação, clique em Anexar Arquivo. Veja abaixo a mensagem de sucesso exibida:

O sistema exibirá o arquivo da mesma maneira que mostra a tela acima, na seção Lista de Arquivos Anexados com Sucesso. Para visualizar o arquivo anexado, clique no ícone . O sistema exibirá uma janela com o arquivo anexado.

Caso deseje excluir o arquivo anexado, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte janela de confirmação:

Confirme a operação clicando em OK. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

Para prosseguir com a operação, clique em Avançar. O sistema exibirá a seguinte tela:

O usuário poderá anexar fotos a proposta de ação de extensão. Para realizar esta operação, forneça a Descrição e anexe o Arquivo de Foto clicando em Selecionar Arquivo. Para confirmar a operação, clique em Anexar Foto. O sistema carregará o arquivo na tela de uma maneira semelhante a apresentada na tela Informe os Dados do Arquivo, exibida acima.

Para dar prosseguimento a operação, clique em Avançar. A seguinte tela de confirmação será apresentada:

Caso deseje gravar a proposta e submeter posteriormente, clique em Gravar (Rascunho). A seguinte mensagem será exibida:

Caso deseje visualizar o arquivo anexado a proposta da ação de extensão, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte caixa de download:

O usuário poderá abrir ou fazer o download do arquivo. Para confirmar a operação, clique em OK. O sistema exibirá o arquivo em seguida.

Para submeter a proposta do projeto criado, clique em Submeter à Aprovação. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

Bom Trabalho!

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