Submeter Proposta de Evento

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Esta funcionalidade permitirá ao usuário submeter uma proposta de ação de extensão, especificamente de um evento. Quando um docente, coordenador de ação de extensão inicia o cadastro de uma ação e não conclui, deixando o cadastro incompleto, o usuário poderá continuar o cadastro de onde o docente havia parado.

Esta funcionalidade se trata de uma extensão do manual Submeter Proposta, listado nos Manuais Relacionados, no final deste. O usuário poderá acessar o SIGAA → Módulos → Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Submeter Proposta, selecionar a opção para submeter uma nova proposta e na tela para selecionar o tipo da ação, escolher a opção Evento.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Para voltar para a tela anterior, clique em Voltar. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Para voltar para o menu principal do módulo Portal do Docente, clique no link .

Na tela exibida acima, o usuário deverá definir os seguintes parâmetros para submeter a proposta de um evento:

• Título: Informe o título da ação de extensão;
• Ano: Forneça o ano em que será realizado o evento;
• Período: Informe o período indicando a data ou clique no ícone para selecioná-la no calendário. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
• Área de Conhecimento CNPQ: Selecione a área de conhecimento relacionada a ação;
• Abrangência: Informe a abrangência da ação de extensão;
• Área Temática: Selecione a área em que a temática da ação está vinculada;
• Público Alvo: Informe o público alvo das atividades que serão realizadas;
• Total de Discentes Envolvidos: Estime o número de discentes envolvidos na ação de extensão;
• Público Estimado: Informe o público estimado para o evento;
• Renovação: O usuário deverá indicar se haverá renovação da ação, optando por Sim ou Não;
• Convênio Funpec: Informe se a ação de extensão possui convênio com a FUNPEC ou não;
• Possui Financiamento Externo nos Termos do Edital?: Será necessário indicar se o projeto possui financiamento externo;
• Possui Bolsa Mantida com Recursos Externos nos Termos do Edital?: Informe se a ação possui bolsa com recursos externos, indicando Sim ou Não;
• Ação vinculada a Programa de Extensão: Informe se a ação estará ou não vinculada a um programa de extensão;
• Município de Realização: Selecione o município local da realização do evento;
• Espaço de Realização: Informe o espaço de realização da ação de extensão;
• Sem Financiamento: Selecione esta opção, caso a ação não possua nenhum financiamento;
• Ação Auto-financiada: Marque esta opção caso a ação seja financiada com recursos próprios;
• Financiamento Interno: Selecione este campo se a ação possuir financiamento interno. Neste caso, será necessário informar o Edital de Extensão e o Nº Bolsas Solicitadas:
  • Edital de Extensão: Este campo apenas estará visível caso a ação possua financiamento interno. O usuário deverá selecionar o edital de extensão vinculado à ação;
  • Nº Bolsas Solicitadas: Este item também estará habilitado somente se a ação possuir financiamento interno. O usuário deverá fornecer o número de bolsas que necessitar para realizar a ação;
• Financiamento Externo: Selecione este item, caso o financiamento da ação seja externo. Neste caso, será preciso informar o Financiador da ação e os Detalhes da Entidade Financiadora:
  • Financiador: Informe o financiador externo da ação;
  • Detalhes da Entidade Financiadora: Informe a entidade financiadora;
• Unidade Administrativa Proponente: O usuário deverá informar a principal unidade relacionada à ação de extensão;
• Outras Unidades Envolvidas: Caso deseje, adicione uma sub-unidade e clique em Adicionar Unidade. O sistema carregará a unidade na própria tela.

Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone , o sistema exibirá informações sobre a operação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Para dar prosseguimento a operação, clique em Avançar.

Exemplificaremos a operação definindo os seguintes parâmetros:

• Título: Conferência: “O mal está na cultura”;
• Ano: 2012;
• Período: 25/07/2012 a 25/07/2012;
• Área de Conhecimento CNPQ: Linguística, Letras e Artes;
• Abrangência: Local;
• Área Temática: CULTURA;
• Público Alvo: 60 pessoas;
• Total de Discentes Envolvidos: 1;
• Público Estimado: 60 pessoas;
• Renovação: Não;
• Convênio Funpec: Não;
• Possui Financiamento Externo nos Termos do Edital?: Não;
• Possui Bolsa Mantida com Recursos Externos nos Termos do Edital?: Não;
• Ação vinculada a Programa de Extensão: Não;
• Município de Realização: NATAL-RN;
• Espaço de Realização: Sala I - 16 setor 2 CCHLLA- UFRN;
• Selecionando a opção Ação Auto-financiada;
• Unidade Proponente: PROGRAD - DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR (11.03.01).

A seguinte tela será apresentada:

O usuário deverá informar os dados complementares do evento fornecendo os seguintes critérios:

• Tipo do Evento: Selecione o tipo de evento para o cadastro;
• Carga Horária: Forneça a carga horária da ação;
• Previsão de Nº de Vagas Oferecidas: Informe o número de vagas previstas para oferta;
• Será cobrada taxa de matrícula?: Informe se será cobrada taxa de matrícula, optando por Sim ou Não. Caso opte por Sim, defina o Valor da taxa de matrícula e a Data de Vencimento das GRUs.

Além disso, o usuário deverá preencher os campos Utilize o espaço abaixo para colocar o resumo, informando o resumo da ação de extensão, bem como Utilize o espaço abaixo para colocar a programação das atividades a serem realizadas.

Para dar prosseguimento a operação, clique em Avançar.

Exemplificaremos a operação com os seguintes critérios:

• Tipo do Evento: CONFERÊNCIA;
• Carga Horária: 2 horas;
• Previsão de Nº de Vagas Oferecidas: 60 vagas;
• Será cobrada taxa de matrícula?: Sim;
• Valor da taxa de matrícula: R$: 50,00;
• Data de Vencimento das GRUs: 24/07/2012;
• Utilize o espaço abaixo para colocar o resumo: Um texto escrito em 1930, um de seus últimos escritos “O mal está na civilização”, nos parece ainda bastante atual. Assim, a convite do DLLEM o Professor de psicologia da UFRJ, Psicanalista, Escritor e Diretor do CENAPSI (Centro de Arte e Psicanálise) ministrará uma conferência cujo tema será “ O mal está na cultura”, com duração de 2 horas. O público alvo será alunos de letras, dos demais departamentos do Centro de Ciências Humanas e Sociais, assim como, alunos de outros departamentos da UFRN e convidados;
• Utilize o espaço abaixo para colocar a programação: A conferência terá início das 19h00/21h00, na sala I-16 do setor 2. Após a exposição do professor haverá um momento para perguntas dos alunos.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Na tela apresentada acima, o usuário poderá adicionar uma subAtividade ao evento. Para isso, forneça os seguintes parâmetros:

• Título: Informe o título da subAtividade;
• Tipo do Curso: Selecione, entre as opções, o tipo de atividade a ser cadastrada;
• Local: Digite o local onde será realizada a atividade;
• Período: Informe o período que compreenderá a atividade;
• Horário: Informe o horário da mini atividade;
• Carga Horária: Forneça a carga horária da subAtividade, em horas;
• Vagas: Informe a quantidade de vagas;
• Descrição: Elabore uma descrição da atividade a ser realizada. Se precisar, utilize as ferramentas de formatação para elaborar seu texto.

Para confirmar a operação, clique em Adicionar Mini Atividade. O sistema recarregará a tela acima com a atividade adicionada.

Clique em Avançar para prosseguir com a operação. O sistema exibirá a seguinte tela:

O usuário deverá definir os membros da ação de extensão.

Na tela acima, o sistema apresentará quatro abas: Docente, Servidor, Discente e Participante Externo. Sendo as três primeiras semelhantes a apresentada acima. Nela o usuário deverá definir os seguintes critérios:

• Docente: Informe o nome do docente, servidor ou discente, de acordo com a aba selecionada. Ao inserir as letras iniciais do nome, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário;
• Função: Selecione a função do membro na equipe. É necessário que tenha pelo menos um coordenador da ação;
• Permitir Gerenciar Participantes: O usuário deverá optar por Sim ou Não;
• Remuneração: Informe se o membro tem alguma remuneração na Instituição;
• CH Semanal: Informe a carga horária semanal para a função do membro.

Para adicionar o membro, clique em Adicionar Membro. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.

Exemplificaremos a operação com os seguintes critérios:

• Docente: NOME DO DOCENTE;
• Função: COORDENADOR(A);
• Permitir Gerenciar Participantes: Não;
• Remuneração: Não;
• CH Semanal: 2 horas.

O sistema listará os membros adicionados na seção Membros da Equipe da Ação de Extensão, assim como mostra a tela acima. Na aba Participante Externo, o sistema exibirá a seguinte tela:

Nesta tela o usuário deverá fornecer os seguintes critérios:

• Nome: Informe o nome do participante externo. Ao inserir as letras iniciais do nome, o sistema exibirá uma lista automática de nomes para facilitar a busca do usuário;
• CPF: Forneça o número do CPF do participante. Caso o participante seja estrangeiro, clique na opção Estrangeiro (sem CPF);
• E-mail: Caso deseje, informe o e-mail do participante;
• Função: Selecione a função do membro na equipe;
• Sexo: Selecione MASCULINO ou FEMININO;
• Formação: Forneça a formação do participante;
• Instituição: Informe a Instituição de origem do participante;
• Remuneração: Informe se o membro tem alguma remuneração na Instituição;
• CH Semanal: Informe a carga horária semanal para a função do membro.

Para excluir algum membro adicionado, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo:

Confirme a operação clicando em OK. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso.

Para dar prosseguimento a operação, clique em Avançar. A seguinte tela será carregada:

O usuário poderá definir os seguintes critérios:

• Selecione o Elemento de Despesa: Selecione o elemento de despesa que desejar, podendo escolher entre Diárias, Material de Consumo, Passagens, Pessoa Física, Pessoa Jurídica e Equipamentos;
• Discriminação: Forneça a discriminação dos itens a serem financiados;
• Quantidade: Expresse a quantidade de elementos de despesa;
• Valor Unitário: Especifique o valor de cada elemento de despesa.

Clique em Adicionar Despesa para adicionar o elemento de despesa. O sistema exibirá as despesas listadas, assim como exemplificamos na tela acima, selecionando os seguintes parâmetros:

• Selecione o Elemento de Despesa Passagens;
• Discriminação Passagens para o palestrante;
• Quantidade 1;
• Valor Unitário R$ 200,00.

Para excluir um elemento de despesa cadastrado, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte tela:

Confirme a operação clicando em OK. A mensagem de sucesso será exibida logo em seguida:

Clique em Avançar para prosseguir com a operação. A seguinte tela será apresentada:

O usuário deverá definir como será consolidado o orçamento da ação, se pela Fundação (Funpec) ou Outros (Externo). Exemplificaremos a operação com a Fundação (Funpec) R$ 200,00.

Para dar prosseguimento a operação, clique em Avançar. O sistema exibirá a seguinte tela:

Na tela exibida acima, caso deseje anexar um arquivo a ação, o usuário deverá informar a Descrição do arquivo e anexá-lo a proposta clicando em Selecionar Arquivo. Para confirmar a operação, clique em Anexar Arquivo. Veja abaixo a mensagem de sucesso exibida:

O sistema exibirá o arquivo da mesma maneira que mostra a tela acima, na seção Lista de Arquivos Anexados com Sucesso.

Caso deseje visualizar o arquivo anexado, clique no ícone . O sistema exibirá uma janela com o arquivo anexado.

Para excluir o arquivo anexado, clique no ícone .

O sistema exibirá a seguinte janela de confirmação:

Confirme a operação clicando em OK. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

Para prosseguir com a operação, clique em Avançar. O sistema exibirá a seguinte tela:

O usuário poderá anexar fotos a proposta de ação de extensão. Para realizar esta operação, forneça a Descrição e anexe o Arquivo de Foto clicando em Selecionar Arquivo. Para confirmar a operação, clique em Anexar Foto. O sistema carregará o arquivo na tela de uma maneira semelhante a apresentada na tela Informe os Dados do Arquivo, exibida acima.

Para dar prosseguimento a operação, clique em Avançar. A seguinte tela de confirmação será apresentada:

Caso deseje gravar a proposta e submeter posteriormente, clique em Gravar (Rascunho). A seguinte mensagem será exibida:

Caso deseje visualizar o arquivo anexado a proposta da ação de extensão, clique no ícone .

O sistema exibirá a seguinte caixa de download:

O usuário poderá abrir ou fazer o download do arquivo. Para confirmar a operação, clique em OK. O sistema exibirá o arquivo em seguida.

Para submeter a proposta do evento criado, clique em Submeter a Aprovação. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:

Bom Trabalho!

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