Pesquisar por Fascículos

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Esta funcionalidade permite que o bibliotecário responsável pelo setor de catalogação, realize uma busca por informações de um determinado fascículo. Desta forma, será possível visualizar detalhadamente os dados cadastrais dos materiais e realizar a alteração das informações. Somente os fascículos ativos no sistema e que não foram dado baixa ainda, poderão ser alterados.

Para realizar a pesquisa, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Processos Técnicos → Pesquisas no Acervo → Pesquisar por Fascículos.

O sistema exibirá a tela para que o usuário informe os parâmetros de busca.

Para realizar a busca por fascículos, o usuário deverá informar pelo menos um dos seguintes critérios:

• Título da Assinatura: Forneça o nome do fascículo que deseja consultar;
• Código da Assinatura: Informe o número do código de assinatura do fascículo;
• Código de Barras: Insira o número presente no código de barras;
• Biblioteca: Forneça a biblioteca onde os materiais estão localizados, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este item;
• Coleção: Selecione a coleção do material que deseja consultar;
• Tipo Material: Informe o tipo de material, selecionando um dos tipos presentes na lista;
• Forma de Documento: Selecione as formas de documento dos materiais que deseja consultar, selecionando uma das opções presentes na lista;
• Status do Fascículo: Informe o status do fascículo, optando entre Especial, Não Circula ou Regular;
• Situação do Fascículo: Forneça a situação do fascículo, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;
• Ano Cronológico: Informe o ano correspondente à publicação do fascículo;
• Dia/Mês: Se desejar informe o dia e o mês de publicação do fascículo;
• Ano: Forneça o ano sequencial do fascículo;
• Volume: Caso queira, informe o número do volume do material;
• Número: Informe o número de identificação do fascículo;
• Edição: O usuário poderá realizar a busca ao fornecer o número da edição a qual o fascículo foi publicado;
• Data de criação do fascículo: Informe a data de cadastro do fascículo ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar no ícone .

Se desejar visualizar informações sobre os parâmetros de busca, coloque o cursor sobre o ícone . É importante ressaltar que as informações exibidas poderão apenas ser visualizadas enquanto o cursor estiver sobre este ícone. Esta função será válida sempre que estiver presente.

O usuário poderá apagar todos os dados fornecidos nos critérios de busca, ao clicar em Limpar. Esta ação será válida sempre que estiver presente.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar a Biblioteca Biblioteca Central Zila Mamede e o Status do Fascículo Regular.

Após informar os dados desejados, clique em Pesquisar.

Em seguida, serão exibidos os Fascículos no Acervo conforme os dados informados na busca.

Os fascículos que não foram baixados no acervo serão destacados com a cor vermelha no sistema. Nesta tela, o usuário poderá consultar os materiais listados e, caso queira, será possível visualizar seus dados ou modificá-los.

Se desejar visualizar detalhadamente as informações cadastrais de um fascículo, clique em Mostrar Detalhes. Então, serão exibidos os Detalhes do Material com as informações cadastrais do fascículo e as reservas realizadas, caso haja.

Para encerrar a visualização, clique no ícone .

De volta à tela com os Fascículos no Acervo, o usuário poderá modificar os dados de um fascículo, ao clicar no ícone . Assim, será exibida a tela que permite Editar Fascículo com os Dados do Título informados, Dados da Assinatura e as Informações do Fascículo disponíveis para modificação.

Caso queira retornar ao menu principal do módulo Biblioteca, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

O Código de Barras e a Biblioteca serão informados pelo sistema e não poderão ser alterados. Para modificar as informações do fascículo, o usuário poderá alterar os seguintes parâmetros:

• Ano Cronológico: Informe o ano correspondente à publicação do fascículo;
• Dia/Mês: Se desejar informe o dia e o mês de publicação do fascículo;
• Ano: Forneça o ano sequencial do fascículo;
• Volume: Caso queira, informe o número do volume do material;
• Número: Informe o número de identificação do fascículo;
• Edição: O usuário poderá realizar a busca ao fornecer o número da edição a qual o fascículo foi publicado;
• Número de Chamada (localização): Forneça o código de chamada do fascículo;
• Segunda Localização: Informe o local onde se encontra o material, caso o fascículo possua uma segunda localização na biblioteca;
• Coleção: Selecione a coleção do material que deseja consultar
• Situação: Forneça a situação do fascículo, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;
• Status: Informe o status do fascículo, optando entre Especial, Não Circula ou Regular;
• Tipo do Material: Informe o tipo de material, selecionando um dos tipos presentes na lista;
• Formas do Documento: Selecione as formas de documento dos materiais que deseja consultar, selecionando uma das opções presentes na lista;
• Nota Geral: Se desejar, insira uma observação geral sobre o material;
• Nota ao Usuário: Informe este item caso queira incluir uma nota para o usuário do material.
• Suplemento que acompanha o fascículo: Informe se o fascículo é acompanhado de um suplemento.

Exemplificaremos ao informar os seguintes dados:

• Ano Cronológico: 2007;
• Dia/Mês: 22/ago;
• Ano: 40;
• Edição: 2022;
• Número de Chamada (localização): 0/9 V431 PER;
• Coleção: CIRC - Acervo Circulante;
• Situação: Disponível;
• Status: Regular;
• Tipo do Material: Periódico;
• Formas do Documento: Base de Dados.

Caso queira atualizar os dados do fascículo, clique em Atualizar Fascículo.

Em seguida, as informações inseridas serão salvas pelo sistema e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Se desejar encerrar a atualização do fascículo, clique em Finalizar Atualização e a mensagem de sucesso confirmando a alteração das informações será exibida:

De volta à tela que permite Editar Fascículo, o sistema possibilitará que o usuário acrescente uma nota de circulação do fascículo com informações sobre o material consultado. Para isso, será preciso clicar em Incluir Nota de Circulação. Para mais informações sobre esta operação, consulte o manual Pesquisar por Exemplares listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Bom Trabalho!

• Notas de Circulação
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