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Substituir Fascículo
| Sistema | SIGAA |
| Módulo | Biblioteca |
| Usuários | Biblioteca Setor de Catalogação Bibliotecário |
| Perfil | Biblioteca Administração Geral, Biblioteca Setor Catalogação Gerenciar Materiais e Biblioteca Setor Catalogação Bibliotecário |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que seja realizada a substituição de fascículo no acervo de determinada biblioteca. A substituição de um fascículo ocorre quando um fascículo é perdido ou danificado no acervo e é substituído por um outro fascículo similar. Quem julga o que é um fascículo similar até o momento é o bibliotecário, o sistema não realiza nenhuma validação a esse respeito. Como fascículos nunca são tombados no patrimônio, apenas as suas assinaturas, essa operação pode ser realizada diretamente no módulo da biblioteca do SIGAA, sem a necessidade de dar baixa no tombamento no SIPAC.
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Processos Técnicos → Gerenciamento de Materiais → Fascículos → Substituir Fascículo.
O sistema possibilitará que o usuário Entre com os Parâmetros da Busca.
Para realizar a busca por fascículos, o usuário poderá fornecer um ou mais dos seguintes dados:
- Código de Barras: Informe a numeração do código de barras do fascículo. Caso não saiba a numeração completa informe apenas os primeiros dígitos;
- Biblioteca: Selecione uma biblioteca entre as opções listadas pelo sistema;
- Coleção: Selecione a coleção desejada dentre as opções disponibilizadas na lista relacionada a este item;
- Tipo Material: Escolha o tipo de material entre as opções disponíveis no sistema;
- Forma de Documento: Selecione a forma do documento que desejar consultar;
- Status do Fascículo: Selecione o status do fascículo, optando entre Especial, Não Circula ou Regular;
- Situação do Fascículo: Informe a situação do fascículo selecionando uma entre as opções listadas;
- Código da Assinatura: Forneça o código da assinatura do fascículo desejado;
- Título da Assinatura: Se desejar, informe o título da assinatura do fascículo;
- Ano Cronológico: Caso queira, informe o ano cronológico do fascículo;
- Dia/Mês: Informe o dia/mês do fascículo;
- Ano: Forneça o ano do fascículo;
- Volume: Forneça o número do volume do fascículo;
- Número: Informe o número do fascículo;
- Edição: Forneça a numeração da edição do fascículo;
- Data de Criação do Fascículo: Informe data de criação do fascículo ou selecione-a no calendário virtual exibido, ao clicar em
.
Ao colocar o cursor sobre o ícone 
, o sistema exibirá informações sobre seu respectivo parâmetro. É importante ressaltar que as informações exibidas apenas poderão ser visualizadas enquanto o cursor estiver sobre esse ícone.
Se desejar, o usuário poderá apagar os dados informados para o preenchimento dos campos, ao clicar em Limpar.
Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essas funções serão válidas sempre que estiverem presentes.
Exemplificamos a busca com a Biblioteca BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede e o Ano 2010.
Para continuar com o processo, clique em Pesquisar.
Em seguida, serão exibidos os Fascículos no Acervo conforme os critérios informados.
Os fascículos destacados na cor vermelha consistem em obras já baixadas no acervo da Instituição.
O usuário poderá visualizar os detalhes dos fascículos listados, ao clicar no link 
. Assim, serão exibidos os Detalhes do Material incluindo seus dados técnicos de catalogação.
Para encerrar a visualização, clique no ícone 
.
De volta à tela com os Fascículos no Acervo, o usuário poderá selecionar o fascículo para substituí-lo no acervo, ao clicar no ícone 
. Em seguida, serão exibidas as Informações do Fascículo a ser Substituído.
Caso o usuário deseje alterar o fascículo que vai ser substituído, clique no ícone 
. O sistema retornará para a tela que permite visualizar os Fascículos no Acervo, podendo realizar a modificação do fascículo a ser substituído. Esta função será válida sempre que estiver presente.
Para dar prosseguimento com a operação de substituição, o usuário deverá clicar em 
, para que a busca por um fascículo para substituir seja iniciada. Desta forma, será exibida a tela para que o usuário Entre com os Parâmetros da Busca, como já apresentada anteriormente. Ao realizar a consulta, serão exibidos os Fascículos no Acervo para que o usuário escolha o fascículo substituto.
Nos Fascículos no Acervo, caso deseje visualizar detalhes do fascículo listado, clique no link . Assim, serão exibidos os Detalhes do Material como já apresentado anteriormente.
Para realizar a seleção do fascículo substituto, o usuário deverá clicar no ícone 
. Então, os dois fascículos selecionados serão exibidos para que seja realizada a substituição no sistema.
Para retornar para a página inicial do módulo Biblioteca, clique no link 
.
Clique em Substituir, para prosseguir.
Então, será exibida uma caixa de diálogo confirmando a operação de substituição.
Para confirmar a substituição, clique em OK e a seguinte mensagem de sucesso será exibida confirmando o procedimento realizado.
Bom Trabalho!