Nesse caso de uso, o gestor de monitoria processa as vagas de cadas edital de departamento submetido. Após o processamento, os discentes escolhidos (tanto para serem monitores remunerados ou voluntários) são inseridos como monitores e associados a seus orientadores.

O caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção SIGAA → Monitoria → Editais CAAP → Processar Processo Seletivo .

Ao iniciar o caso de uso, o sistema mostra o formulário de busca especificado em Consultar/Alterar editais, com a opção Apenas não Processados previamente marcada e os editais nessa situação já listados.

Ao escolher a opção Selecionar, são mostradas as seguintes informações do edital:

• Número do Edital
• Período
• Bolsas Remuneradas
• Descrição
• Data da Publicação
• Período de Submissão
• Período da Inscrição dos Monitores

É mostrada uma lista de editais de departamento participantes do edital CAAP que podem ser processados. Cada item tem os seguintes campos:

• [ ] Espaço para marcar se o departamento será processado no próximo passo.
• Departamento - Nome e código do departamento.
• Ata da Reunião - Link para a ata da reunião do departamento que definiu docentes e vagas para o departamento.
• Visualizar - Ao escolher essa opção, o sistema mostra as informações do edital do departamento, especificadas em Visualizar Detalhes do Edital.

Ao escolher a opção Continuar », o sistema ordena os candidatos de cada departamento de acordo com as RN01, RN02 e RN03 e distribui as vagas de acordo com a RN04. Para cada departamento, os alunos são listados nessa ordem e são indicados quais serão monitores remunerados ou voluntários e quais não foram classificados e ficarão em espera. Cada candidato da lista tem as seguintes informações listadas:

• Classificação - Classificação do discente entre todos os concorrentes do edital do departamento.
• Matrícula - Matrícula do discente na instituição.
• Nome - Nome do discente.
• Curso - Curso do discente.
• Disciplina/Docente - Par disciplina/docente para o qual o discente está concorrendo.
• Nota + IRA - Soma da nota na disciplina e do IRA do discente.
• Período - Período no qual o discente cumpriu a disciplina.

Caso o candidato esteja empatado com outro(s), também são exibidos:

• Diminuir Classificação - Ao selecionar essa opção, o candidato desce uma posição na classificação. Para confirmar a mudança na posição, o usuário deve informar uma justificativa.
• Aumentar Classificação - Ao selecionar essa opção, o candidato sobe uma posição na classificação. Para confirmar a mudança na posição, o usuário deve informar uma justificativa.
• Justificativa - A justificativa do usuário para a alteração na classificação do candidato.

Para cada departamento, o sistema disponibiliza a opção Visualizar inscritos agrupados por disciplina/docente, que mostra os candidatos que estão concorrendo entre si para serem monitores em cada disciplina/docente do departamento.

Para confirmar o processamento, o usuário deve informar sua senha do sistema e escolher a opção Confirmar Processamento. O sistema passa a situação dos editais dos departamento para EM EXECUÇÃO e associa os monitores aos seus orientadores.

O sistema então mostra uma listagem com os resultados do processamento, como especificado em Visualizar Resultados para cada edital processado.

Na mesma tela de resultados, o sistema disponibiliza a opção de Publicar Resultados. Ao selecionar essa opção, o sistema redireciona o usuário para o caso de uso de Publicar Resultado, com os editais de departamento processados previamente selecionados.

• RN01: A ordem de classificação dos candidatos é determinada pelos seguintes critérios, nesta ordem:
  • Nota na disciplina + IRA no momento do processamento.
  • Discente que cursou a disciplina há menos tempo.
• RN02: Para os candidatos empatados, o usuário pode alterar a classificação deles manualmente utilizando o critério que desejar, informando uma justificativa para a alteração. O sistema previamente classifica tais candidatos de forma crescente pela data de inscrição na seleção de monitoria.
• RN03: No caso do candidato ter cumprido a disciplina através de equivalentes, a nota considerada é a média das notas nas disciplinas. O período considerado é o mais recente entre todas as disciplinas equivalentes.
• RN04: Para cada departamento, as vagas são distribuídas da seguinte forma:
  • Dentro de cada par docente/disciplina, são definidos quais candidatos serão monitores de acordo com as vagas definidas para cada par no edital do departamento.
  • Dentre todos os monitores definidos no passo acima, as vagas remuneradas definidas no edital CAAP para o departamento serão distribuídas para os melhores classificados. Esses monitores remunerados ficarão com vínculo BOLSISTA ao final do processamento. Os outros monitores ficarão com vínculo NÃO REMUNERADO. Os candidatos não classificados ficarão com vínculo EM ESPERA.
• RN05: Um edital de departamento pode ser processado quando ele está na situação RECOMENDADO.

Não se aplica.

Sistema: SIGAA

Módulo: Monitoria

Usuário: gestor_monitoria

Papel: SigaaPapeis.GESTOR_MONITORIA

Link(s): Editais CAAP → Processar Processo Seletivo

• Discentes que cumpriram uma determinada disciplina podem ser encontrados na busca de turmas em Graduação → Matrículas e Programas → Turmas → Consultar, Alterar ou Remover, no item Notas dos Alunos.
• Docentes que estão lecionando certas disciplinas também podem ser encontrados na busca de turmas.

• Processar um edital e verificar se os monitores foram criados com as situações e vínculos corretos.
• Processar um edital que tenha alunos em condição de empate e utilizar a funcionalidade de desempate manual.