Nesse caso de uso o gestor pode listar e manipular os monitores da instituição através das seguintes operações:

• Alterar Vínculo
• Alterar Orientação
• Reativar Monitoria
• Finalizar Monitoria
• Excluir Monitoria

O caso de uso inicia-se quando o usuário acessa a opção SIGAA → Monitoria → Monitores → Gerenciar Monitores → Alterar Monitoria .

Ao entrar no caso de uso, o sistema mostra um formulário de busca com os seguintes filtros:

• Projeto - Busca no título do edital do departamento.
• Ano do Projeto - Ano do projeto.
• Orientador - Tipo AUTOCOMPLETAR - Filtra pelos monitores que têm o docente escolhido como orientador.
• Discente - Tipo AUTOCOMPLETAR - Procura pelas monitoria de um discente específico.
• Situação do Monitor - AGUARDANDO CONVOCAÇÃO, ASSUMIU MONITORIA, CONVOCADO, CONVOCADO MAS REJEITOU A MONITORIA, EXCLUÍDO, MONITORIA CANCELADA, MONITORIA FINALIZADA.
• Assumiu Monitoria - Período no qual o discente assumiu a monitoria.
• Curso do Monitor - Filtra pelo curso do monitor na instituição.
• Tipo de Vínculo do Monitor - BOLSISTA, NÃO REMUNERADO ou EM ESPERA.

Ao selecionar a opção Buscar, o sistema lista os monitores encontrados. A lista de monitores é agrupada por edital de departamento. Para cada monitor são exibidas as seguintes informações:

• Matrícula e Nome
• Vínculo
• Situação
• Início
• Fim

São disponibilizadas as ações abaixo para cada monitor.

São mostrados os seguintes dados do monitor:

• Projeto - Título do edital do departamento.
• Discente - Nome do monitor.
• Curso - Curso do monitor.
• Disciplina da Monitoria
• Docente da Monitoria
• Tipo de Vínculo
• Situação
• Classificação na Disciplina
• Classificação Geral no Departamento
• Nota na Disciplina
• IRA
• Data da Entrada
• Data da Saída
• Dados Bancários
  • Banco
  • Agência
  • Conta Corrente
• Orientações - Para cadas orientação do monitor, são exibidos:
  • Docente
  • Início
  • Fim
• Relatórios Enviados pelo Discente - Para cada relatório enviado, são exibidos:
  • Data/Hora de Envio
  • Tipo de Relatório
  • Visualizar Relatório
• Lista de Frequências Enviadas pelo Discente - Para cada frequência enviada, são exibidos:
  • Período
  • Data/Hora do Envio
  • Situação
  • Frequência
  • Visualizar Frequência

São mostrados os dados básicos do monitor e o seguinte formulário:

• Tipo de Vínculo: BOLSISTA ou NÃO REMUNERADO. O novo tipo de vínculo do monitor.
• Deseja que o sistema realize o remanejamento da vaga desse monitor?: Sim ou Não. O preenchimento desse campo irá determinar se o sistema irá identificar automaticamente o monitor que irá assumir a vaga do bolsista que está deixando de ser bolsista ou do não-remunerado que está passando para bolsista.
• Alterar Vínculo do Monitor: Ao selecionar essa opção, o sistema poderá:
  • 1 - Caso o usuário escolha por não realizar o remanejamento automático, o monitor terá seu tipo de vínculo alterado e o usuário será redirecionado para o início do caso de uso
  • 2 - Caso o usuário escolha por realizar o remanejamento automático, o sistema irá apresentar uma nova tela com os dados do monitor que poderá assumir a vaga de não-remunerado ou de bolsista que passará a estar disponível a partir da alteração que está sendo realizada.
    • a) Caso o monitor selecionado tenha seu vínculo alterado de BOLSISTA para NÃO-REMUNERADO, o sistema irá buscar o monitor NÃO-REMUNERADO da mesma disciplina e melhor classificado para ter seu vínculo alterado para BOLSISTA, e assim ocupar a vaga que está sendo liberada;
    • b) Caso o monitor selecionado tenha seu vínculo alterado de NÃO-REMUNERADO para BOLSISTA, o sistema irá buscar o monitor EM ESPERA da mesma disciplina e melhor classificado para ter seu vínculo alterado para NÃO-REMUNERADO, e assim ocupar a vaga que está sendo liberada;
  • Confirmar Remanejamento: ao selecionar essa opção o sistema irá alterar o vínculo do monitor selecionado inicialmente, e do monitor impactado que passará a ocupar a vaga que surgiu com essa alteração.

• RN1: quando alterar o vínculo de BOLSISTA para NÃO-REMUNERADO, mesmo que não exista mais vaga para NÃO-REMUNERADO para a mesma disciplina deve-se permitir essa alteração e automaticamente aumentar uma vaga de NÃO-RENUMERADO para a mesma.
• RN2: quando alterar o vínculo de NÃO-REMUNERADO para BOLSISTA, o sistema só permitirá caso a disciplina do monitor ainda tenha vaga livre para BOLSISTA OU o edital do departamento tenha alguma vaga de BOLSISTA disponível, se for esse segundo caso o sistema deve automaticamente tirar essa vaga da disciplina com o maior número de bolsas disponíveis e criar uma nova vaga para a disciplina do monitor em questão.
• RN3: Caso o usuário escolha por realizar o remanejamento automático, o sistema só permitirá tal remanejamento caso encontre um monitor possível de ocupar essa vaga que está sendo liberada.
• RN4: quando alterar o vínculo de NÃO-REMUNERADO para BOLSISTA, o sistema só permitirá caso o monitor tenha informado no momento da inscrição a opção de receber bolsa ou caso o monitor tenha sido cadastrado direto

São mostrados os dados básicos do monitor e três formulários.

O primeiro formulário permite a alteração das datas de entrada e saída do monitor:

• Data de Entrada - Data de entrada do discente na monitoria.
• Data de Saída - Data de saída do monitor do projeto.

O segundo formulário contém as orientações já cadastradas para o monitor. Para cada uma delas são mostradas as seguintes informações:

• Docente - Nome do orientador do monitor.
• Início - Data de início da orientação. Só pode ser alterada se a orientação não tiver sido finalizada.
• Fim - Data de fim da orientação. Só pode ser alterada se a orientação não tiver sido finalizada.
• Finalizada - Se a orientação foi finalizada, o sistema indicará aqui e não permitirá a alteração dela.

O terceiro formulário lista os docentes do projeto que podem ser orientadores do monitor caso o usuário deseje. Para cada docente os seguintes campos são exibidos:

• [ ] - Caixa de seleção que indica se o docente passará a ser orientador do monitor.
• Docente - Nome do docente.
• Início - Início do período no qual o docente será orientador do monitor.
• Fim - Fim do período no qual o docente será orientador do monitor.

Ao selecionar a opção Alterar Orientação, as orientações do discente são atualizadas no sistema.

São mostrados os dados básicos do monitor e a opção de Convocar Monitor. Ao confirmar a convocação, o monitor passa a ficar com o status CONVOCADO.

São mostrados os dados básicos do monitor e a opção de Reativar Monitoria. Ao confirmar a reativação, o sistema reativa o monitor, isto é, sua situação volta para ASSUMIU MONITORIA.

São mostrados os dados básicos do monitor e a opção de Finalizar Monitoria, que quando selecionada altera a situação do monitor para MONITORIA FINALIZADA e finaliza a orientação que o liga ao docente da disciplina. As datas de fim da monitoria e da orientação são alteradas para o dia atual.

O sistema então mostra uma mensagem de confirmação da finalização e uma mensagem informando que caso a finalização seja por motivo de desistência do monitor, ele deve preencher um documento de declaração de desistência.

São mostrados os dados básicos do monitor e a opção de Excluir Monitoria, que quando selecionada estorna o monitor e suas orientações, efetivamente os retirando do sistema. Essa operação não pode ser desfeita.

O sistema então mostra uma mensagem de confirmação da finalização e uma mensagem informando que caso a finalização seja por motivo de desistência do monitor, ele deve preencher um documento de declaração de desistência.

• RN01: Monitores excluídos não são listados em nenhuma parte do sistema.
• RN02: A orientação de um monitor só pode ser alterada para um docente que também tenha vagas de monitor reservadas para a mesma disciplina.
• RN03: Um discente só pode ser convocado se houver vaga disponível (remunerada ou não) e ele for o mais bem classificados entre aqueles que não foram convocados na disciplina/docente.

Não se aplica.

Sistema: SIGAA

Módulo: Monitoria

Usuário: gestor_monitoria

Papel: PapeisSigaa.GESTOR_MONITORIA

Link(s): Monitores → Gerenciar Monitores → Alterar Monitoria

• Para ter monitores, todo o fluxo de cadastro de edital CAAP, editais de monitoria, inscrição dos discentes e processamento dos processos seletivos deve ser executado.

• Escolher um monitor, alterar sua orientação, finalizá-lo, reativá-lo e excluí-lo.
• Alterar o vínculo de um monitor que está EM ESPERA.