~~ODT~~ ====== Reimprimir Etiquetas Protocoladoras ====== | **Sistema** | SIPAC| | **Módulo** | Protocolo| | **Usuários** | Usuários que possuem o perfil de Administrador Protocolo | | **Perfil** | Administrador Protocolo | |**Última Atualização**|ver('', false);| Uma etiqueta protocoladora reserva uma numeração de protocolo para posterior cadastro das informações no sistema. A numeração gerada deverá ficar reservada e só poderá ser usada no registro manual de documentos e processos. As etiquetas são geradas em lotes e impressas em duas vias, onde uma das etiquetas é colada no documento/processo recebido e a outra é entregue ao interessado. Posteriormente esses documentos/processos são cadastrados no sistema, preservando a numeração da etiqueta. Para reimprimir etiquetas protocoladoras, acesse //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Etiquetas Protocoladoras -> Reimprimir Etiquetas//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_protocoladoras:figura_1_buscar_lote_de_etiqueta.png |Figura 1: Buscar Lote de Etiquetas Protocoladoras}} Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. O usuário deverá utilizar o formulário para buscar os lotes de etiquetas. Para isso, poderá utilizar os seguintes campos de refinamento: *//Número de Protocolo//: O campo refere-se a um número de protocolo específico, que deve ser preenchido no formato adequado (Radical.Número/Ano-Dígitos); *//Radical//: O menu suspenso irá listar os radicais registrados no sistema; *//Gerado entre//: Intervalo de datas em que o protocolo foi gerado. Utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_protocoladoras:calendar2.png|}} para selecionar facilmente a data em um calendário gerado; *//Todos os lotes de etiquetas//: Ao marcar esta opção, os demais campos de refinamento de busca são automaticamente desmarcados. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. O sistema mostrará uma listagem abaixo do formulário contendo os //Lotes de Etiquetas Encontrados//. Observe o exemplo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_protocoladoras:figura_2_lotes_de_etiqueta_encontrados.png |Figura 2: Lotes de Etiquetas Protocoladoras Encontrados}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_protocoladoras:go.png|}} para selecionar o lote desejado. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_protocoladoras:figura_3_reimpressao_de_etiquetas.png |Figura 3: Reimpressão de Etiquetas}} Para realizar alguma modificação, clique em //**Voltar**//. Utilize este botão sempre que necessário. Na tela de //Reimpressão de Etiquetas//, o usuário deverá preencher um campo de //Justificativa//, explicando os motivos da reimpressão, e selecionar os números de protocolo que deseja imprimir. Para selecionar facilmente todas as etiquetas protocoladoras, clique em //**Todos**//. Clique em //**Continuar**//. Na página seguinte,confira os dados do lote e das etiquetas selecionadas para a reimpressão. A tela será semelhante à figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_protocoladoras:figura_4_confirmar.png |Figura 4: Confirmar Reimpressão de Etiquetas Protocoladoras}} Se estiver tudo correto, clique em //**Confirmar**// e observe a mensagem de sucesso gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_protocoladoras:figura_5_ok.png |Figura 5: Imprimir Etiquetas Protocoladoras}} Clique em //**Imprimir Etiquetas**//. O sistema abrirá uma janela em que o usuário poderá optar por abrir ou salvar um arquivo no formato PDF. Veja o exemplo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_protocoladoras:figura_6_salvar_pdf.png |Figura 6: Salvar Etiquetas}} Este será o arquivo final com as etiquetas, o qual o usuário deverá imprimir em seu computador. Se desejar salvar, selecione a opção //Download// ou //Salvar// (a denominação varia de acordo com o computador utilizado) e clique em //**Ok**//. Na janela gerada, navegue pelas pastas do computador para encontrar o local desejado. Em seguida, clique em //**Salvar**//. As etiquetas geradas podem ser impressas usando papel Pimaco 6180 Etiquetas ink-jet/laser (Carta 25,4mm x 66,7mm). Para reimprimir outras etiquetas protocoladoras, utilize o link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_protocoladoras:link_reimprimir.png|}}. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:administracao:classificacao_conarq:screenshot018.png|}} caso deseje retornar para a página inicial do módulo Protocolo. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_protocoladoras:gerar_etiquetas|Gerar Etiquetas Protocoladoras]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]