~~ODT~~ ====== Gerar Etiquetas ====== | **Sistema** | SIPAC| | **Módulo** | Protocolo| | **Usuários** | Usuários que possuem o perfil de Administrador Protocolo | | **Perfil** | Administrador Protocolo | |**Última Atualização**|ver('', false);| Uma etiqueta protocoladora reserva uma numeração de protocolo para posterior cadastro das informações no sistema. A numeração gerada deverá ficar reservada e só poderá ser usada no registro manual de documentos e processos. As etiquetas são geradas em lotes e impressas em duas vias, onde uma das etiquetas é colada no documento/processo recebido e a outra é entregue ao interessado. Posteriormente esses documentos/processos são cadastrados no sistema, preservando a numeração da etiqueta. Para gerar e imprimir etiquetas protocoladoras, acesse //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processo -> Etiquetas Protocoladoras -> Reimprimir Etiquetas//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_protocoladoras:figura_1_etiqueta_protocoladora.png |Figura 1: Informar Etiqueta Protocoladora}} Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. O usuário deverá informar o //Radical//, o //Último Número de Protocolo// e a quantidade desejada para as Etiquetas Protocoladoras que serão geradas. Clique em //**Continuar**//. Na janela seguinte, confira os dados das etiquetas. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_protocoladoras:figura_2_confirmar.png |Figura 2: Confirmar Geração de Etiquetas}} Para realizar alguma modificação, clique em //**Voltar**//. Utilize este link sempre que necessário. Se estiver tudo correto, clique em //**Confirmar**// e observe a mensagem de sucesso gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_protocoladoras:figura_3_sucesso.png |Figura 3: Operação Realizada com Sucesso}} Para imprimir as etiquetas geradas, clique em //**Imprimir Etiquetas**//. O sistema abrirá uma janela em que o usuário poderá optar por abrir ou salvar um arquivo no formato PDF. Veja o exemplo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_protocoladoras:figura_6_salvar_pdf.png |Figura 6: Salvar Etiquetas}} Este será o arquivo final com as etiquetas, o qual o usuário deverá imprimir em seu computador. Se desejar salvar o arquivo, selecione a opção //Download// ou //Salvar// (a denominação varia de acordo com o computador utilizado) e clique em //**Ok**//. Na janela gerada, navegue pelas pastas do computador para encontrar o local desejado. Em seguida, clique em //**Salvar**//. As etiquetas geradas podem ser impressas usando papel Pimaco 6180 Etiquetas ink-jet/laser (Carta 25,4mm x 66,7mm). Para gerar novas etiquetas protocoladoras, utilize o link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_protocoladoras:link_gerar_novas.png|}}. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:administracao:classificacao_conarq:screenshot018.png|}} caso deseje retornar para a página inicial do módulo Protocolo. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_protocoladoras:reimprimir_etiquetas|Reimprimir Etiquetas]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]