~~ODT~~ ====== Autenticar Despachos Eletrônicos ====== | **Sistema** | SIPAC| | **Módulo** | Protocolo| | **Usuários** | Usuários que possuem o perfil de Administrador Protocolo | | **Perfil** | Administrador Protocolo | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite a autenticação dos despachos cujo o usuário é o responsável. Para isso, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Despachos Eletrônicos -> Autenticar//. Serão listados os despachos em processos e documentos pendentes de autenticação. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:figura1.png |Figura 1: Despachos em Processos Pendentes de Autenticação}} Explicaremos as opções presentes na tela acima nos seguintes tópicos. ==== Dados Gerais do Processo ==== Caso deseje visualizar os //Dados Gerais do Processo//, clique no link referente ao número do mesmo. Exemplificaremos com o //Processo// __23077.033516/2008-16__. Uma nova janela será apresentada, da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:figura143.png |Figura 2: Dados Gerais do Processo}} Caso deseje fechar a janela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:figura042.png|}}. Essa operação será válida para todas as telas que apresentem este ícone. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:figura127.png|}} caso deseje visualizar o documento detalhado. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:figura146.png |Figura 3: Documento detalhado}} Clicando sobre o link do //Processo Associado// uma nova tela será gerada com os //Dados Gerais do Processo//. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:figura147.png |Figura 4: Dados Gerais do Processo Associado}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:figura150.png|}} caso deseje imprimir a capa do processo. Será carregada a capa do processo em formato de relatório, permitindo a impressão da mesma, da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:figura151.png |Figura 5: Capa do Processo}} Para retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso queira dirigir-se a página inicial do módulo //Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:screenshot012.png|}}, no topo da página. Se desejar imprimir a capa do processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_1.png|}}. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:figura153.png|}} caso deseje imprimir a Guia de Movimentação. A Guia será apresentada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:figura154.png |Figura 6: Guia de Movimentação}} Caso deseje Imprimir a Guia, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:screenshot033.png|}}. Para retornar à tela //Dados Gerais do Processo// , clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:screenshot034.png|}}. ==== Visualizar Despacho ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:figura127.png|}} para visualizar o despacho. Exemplificaremos com o //Processo// __23077.033516/2008-16__. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:figura155.png |Figura 7: Despacho em formato de relatório}} Para retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso queira dirigir-se a página inicial do módulo //Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:screenshot012.png|}}, no topo da página. Se desejar imprimir o despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_1.png|}}. ==== Autenticar Despacho ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:figura007.png|}} para autenticar o despacho. Exemplificaremos com o //Processo// __23077.044916/2009-20__. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:figura009.png |Figura 8: Autenticar Despacho}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Nesta tela, é necessário inserir sua //Senha// do sistema. Para prosseguir, clique em //**Confirmar**//. O despacho será autenticado pelo sistema e exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:apoio.png |Figura 9: Despacho}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot018.png|}}, no topo da página. Para imprimir o despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:imprimir_1.png|}}. ==== Alterar Despacho ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:alterar.png|}} para alterar o despacho. Exemplificaremos com o //Processo// __23077.033516/2008-16__. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:figura001.png |Figura 10: Dados do despacho para alteração}} O usuário poderá alterar as seguintes informações: * //Tipo do Despacho//; * //Servidor Responsável pelo Despacho//; * //Público//; * //Forma do Despacho//: Se selecionar a opção Informar Despacho, o texto do mesmo poderá ser alterado. Caso opte por Anexar Arquivo, o sistema exibirá um campo onde o arquivo poderá ser selecionado clicando em //**Selecionar Arquivo**//; * //Despacho//: O usuário poderá ainda alterar o texto relativo ao despacho. Clique em //**Voltar**// caso deseje retornar para a página anterior. Para exemplificar, alteraremos o campo //Tipo do Despacho// para __Desfavorável__ e //Público// para __Sim__. Clique em //**Pré-Visualizar**// para visualizar o despacho com todas as alterações realizadas antes de confirmá-las. O despacho será exibido, então, conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:figura004.png |Figura 11: Pré-visualização do despacho}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot018.png|}}, no topo da página. Para imprimir o despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:imprimir_1.png|}}. De volta à tela anterior, clique em //**Alterar**// para confirmar as alterações realizadas. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação no topo da tela contendo o //Resumo do Despacho//: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:figura006.png |Figura 12: Despacho alterado(a) com sucesso}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:figura127.png|}} para visualizar os //Dados Gerais do Processo// novamente. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:1.png|}} caso deseje cadastrar um novo despacho. Esta ação está detalhada no manual __Cadastrar Despacho de Processos__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Para autenticar o despacho de outro processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:2.png|}}. Esta ação foi detalhada anteriormente neste mesmo manual. Para registrar a saída de um processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:3.png|}}. Esta operação está detalhada no manual __Registrar Envio (Saída) de Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:protocoloa.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_despacho|Cadastrar Despacho de Processos]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:despachos_dos_processos|Consultar Despachos dos Processos]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:registrar_envio_saida|Registrar Envio (Saída) de Processo]] [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]