~~ODT~~ ====== Registrar Dados do Processo ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Usuários que possuem o perfil Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Perfil** | Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Uma etiqueta protocoladora reserva uma numeração de protocolo para posterior cadastro das informações no sistema. A numeração gerada deverá ficar reservada e só poderá ser usada no registro manual de documentos e processos. As etiquetas são geradas em lote e servem para agilizar o atendimento no balcão em instituições que fazem atendimento pessoal em larga escala. Nesses casos é comum o atendente do balcão ter em mãos etiquetas em duas vias, onde uma das etiquetas é colada no documento/processo recebido e a outra é entregue ao cliente. Posteriormente esses documentos/processos são cadastrados no sistema, preservando a numeração da etiqueta. Esta funcionalidade realiza o cadastro das informações de um processo a partir de uma etiqueta protocoladora. Os usuários responsáveis pelo protocolo na unidade podem utilizar essa operação. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Registrar Dados do Processo//. O sistema exibirá a lista de etiquetas protocoladas que poderão ser registradas: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:01nn.png |Figura 1: Consultas de Etiquetas Protocoladas}} Devido a extensão da tela acima, utilizaremos somente parte da mesma. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. O usuário poderá utilizar o formulário para buscar pelas etiquetas protocoladas. Para isso, deverá utilizar os seguintes campos de refinamento: *//Número de Protocolo//: o campo refere-se a um número de protocolo específico, que deve ser preenchido no formato adequado (Radical.Número/Ano-Dígitos); *//Unidade de Origem//: após digitar as três primeiras letras da unidade de origem o sistema oferecerá uma listagem com as possíveis unidades a serem escolhidas para o preenchimento; *//Gerada entre//: intervalo de datas em que o protocolo foi gerado. Utilize o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_protocoladoras:calendar2.png|}} para selecionar a data em um calendário gerado; *//Todos os lotes de etiquetas//: ao marcar esta opção, os demais campos de refinamento de busca são automaticamente desmarcados. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. Ainda na tela //Consultas de Etiquetas Protocoladas//, o usuário poderá selecionar a etiqueta clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:seta.png|}}. A página gerada pelo sistema será a seguinte. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:02nn.png |Figura 2: Dados Gerais do Processo}} Se desejar retornar a página anteriormente gerada, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que presente neste manual. Forneça as informações para os campos de preenchimento obrigatório: //Tipo do Processo//, //Assunto do Processo//, //Natureza do Processo// e //Unidade de Destino do Processo//. Como exemplo utilizamos: //Tipo do Processo//: __AJUDA DE CUSTO__, //Assunto do Processo//: __ESTÁGIOS PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO__, //Natureza do Processo//: __SECRETO__ e //Unidade de Destino//: __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA__. Para dar prosseguimento a ação, clique em //**Continuar**//. A página fornecida será a seguinte. No campo //Opções de Documento//, ao selecionar a opção //Informar Novo Documento//, a tela exibida será a descrita abaixo. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:03nn.png |Figura 3: Documentos do Processo}} Ao escolher a opção //Informar Novo Documento//, o usuário deverá informar os campos de preenchimento obrigatório: //Tipo do Documento// e //Data do Documento//. E se achar pertinente forneça os campos: //Número//, //Ano//, //Unidade de Origem//, //Observações// e //Anexar Arquivo//. Esta operação realizará o cadastro de um documento ainda não existente, que a partir das informações oferecidas na tela acima o documento será criado. Para realizar a inserção do novo documento, clique em //**Inserir Documento(s)**//. A mensagem de sucesso da ação será exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:20nn.png |Figura 4: Documento(s) Inserido(s) com Sucesso}} Para visualizar detalhes do documentos já inseridos clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura127.png|}}. A página gerada será correspondente a tela //Documento//. Para remover os documentos já inseridos, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:lixeira.png|}}. Uma caixa de diálogo será gerada para a confirmação da exclusão. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:06.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do documento. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:07.png |Figura 6: Documento Removido}} Ainda na tela //Documentos do Processo//, caso no campo //Opções de Documento//, a opção selecionada for //Consultar Documentos Existentes//, a tela exibida será a descrita abaixo. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:04nn.png |Figura 7: Documentos do Processo}} Para consultar documentos já existentes no sistema, preencha um ou mais campos dispostos na tela acima. Quanto mais campos forem informados, mais refinada será a busca. Exemplificamos com o campo __//Todos//__. Clique em //**Consultar**// para realizar a busca pelos documentos. A tela //Documentos do Processo// ficará da seguinte forma. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:05nn.png |Figura 8: Documentos Encontrados}} Para visualizar detalhes do documentos consultados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura127.png|}}. A página gerada será a seguinte. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:06nn.png |Figura 9: Documento}} Para finalizar a exibição desta página, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura042.png|}}. Esta opção será válida sempre que presente neste manual. Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:login.png|}}, o usuário poderá visualizar algumas informações sobre o movimentador do documento. Se desejar inserir um ou mais documentos consultados, selecione-o(s) e clique em //**Inserir Documento(s)**//. O(s) documentos serão inseridos e ficarão dispostos na parte //Documentos Inseridos no Processo//, como exemplificado a seguir. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:07nn.png |Figura 10: Documentos do Processo - Documento(s) Inserido(s) com Sucesso}} Para visualizar detalhes do documentos já inseridos clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura127.png|}}. A página gerada será correspondente a tela //Documento//. Para remover os documentos já inseridos, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:lixeira.png|}}. Uma caixa de diálogo será gerada para a confirmação da exclusão. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:06.png |Figura 11: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do documento. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:07.png |Figura 12: Documento Removido}} Na tela //Documento(s) do Processo//, para prosseguir com a operação de registro, clique em //**Continuar**//. A página oferecida pelo sistema será a seguinte. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:08nn.png |Figura 13: Dados do Interessado a Ser Inserido}} No campo //Categoria//, opte por uma das opções: //Servidor//, //Aluno//, //Credor//, //Unidade// e //Outros//. Dependendo da categoria selecionada, forneça os dados para a sua inserção. Como exemplo utilizamos a //Categoria//: __//Servidor//__. Clique em //**Inserir**//, a tela com a mensagem de sucesso será exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:09nn.png |Figura 14: Interessado Adicionado com Sucesso}} Para remover o item adicionado na tela acima, basta clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:lixeira.png|}}. Esta operação já foi descrita neste manual. Clique em //**Continuar**// para prosseguir com a ação. A página //Dados do Arquivo a Ser Anexado// será fornecida. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:10nn.png |Figura 15: Dados do Arquivo a Ser Anexado}} Forneça o //Nome do arquivo//, se achar pertinente adicione uma //Descrição// e selecione o arquivo através do campo //Arquivo//, clicando em //**Selecionar arquivo**//. Dessa forma, o usuário poderá efetuar o download do aquivo e posteriormente anexá-lo clicando em //**Anexar**//. A mensagem de sucesso da ação será exibida juntamente com a página //Dados do Arquivo a Ser Anexado//. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:11nn.png |Figura 16: Arquivo Anexado com Sucesso}} Para remover o item adicionado na tela acima, basta clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:lixeira.png|}}. Esta operação já foi descrita neste manual. Clique em //**Continuar**// para ir ao próximo passo da operação de registro dos dados do processo. A tela a seguir será fornecida. A tela abaixo corresponde a //Informar Despacho// a opção selecionada //Não//. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:19.png |Figura 17: Informar Despacho}} Se o usuário optar por //Informar Despacho//: //Sim//, a página ficará no formato descrito abaixo. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:12nn.png |Figura 18: Informar Despacho}} Em //Dados Gerais do Despacho// forneça os campos: //Tipo do Despacho//: opte por //Favorável// ou //Desfavorável//; //Servidor Responsável pelo Despacho//; //Público//: opte por //Sim// ou //Não// e //Forma do Despacho//: selecione //Informar Despacho// ou //Anexar Arquivo//. Exemplificamos com: //Tipo do Despacho//: __//Favorável//__; //Público//: __//Sim//__ e //Forma do Despacho//: __//Informar Despacho//__. Para efetuar a confirmação, clique em //**Continuar**//. A tela seguinte será exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:14nn.png |Figura 19: Dados Gerais do Processo}} Confira os dados dispostos na tela acima e clique em //**Confirmar**// para registrar os dado do processo. A tela a seguir será fornecida. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:15nn.png |Figura 20: Dados do Processo Registrado com Sucesso}} Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura127.png|}}, a tela exibida pelo sistemas será a seguinte. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:16nn.png |Figura 21: Documento}} Retornando a página //Dados do Processo Registrado com Sucesso//, se desejar o usuário poderá imprimir a capa do processo, para isso basta clicar em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:link03.png|}}. A capa será gerada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:17nn.png |Figura 22: Capa do Processo}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir a capa, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:protocolo.png|}}, no topo da página. Ainda na página //Processo Autuado com Sucesso//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:link04.png|}}, a guia de movimentação do processo será gerado para impressão. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:18nn.png |Figura 23: Guia de Movimentação}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir a guia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_3.png|}}. **Bom Trabalho!** [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]