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====== Cadastrar Processo Antigo ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Protocolo |
|  **Usuários**   | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos antigos no sistema da Instituição |
|  **Perfil**     | Cadastrador Processo Antigo |
| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um processo antigo no sistema da Instituição. Um processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas.

Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Cadastrar Processo Antigo//.

O sistema exibirá a seguinte tela, onde é necessário informar os //Dados Gerais do Processo// antigo que será cadastrado:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot156.png |Figura 1: Dados Gerais do Processo}}

É necessário informar os seguintes dados do processo antigo:

   * //Número do Processo//;
   * //Data de Autuação// do processo;
   * //Tipo do Processo//;
   * //Assunto Detalhado// do processo;
   * //Natureza do Processo//, dentre as opções //Ostensivo// e //Sigiloso//. Optando por selecionar a opção //Sigiloso//, o sistema automaticamente exibirá um novo campo solicitando o //Grau de Sigilo// do processo;
   * //Observação// sobre o processo, se desejar;
   * //Destino// do processo, dentre as opções //Unidade Sugerida// e //Outra Unidade//. Ao optar por //Unidade Sugerida//, o sistema disponibilizará uma lista com as //Unidades de Destino// sugeridas, para escolha do usuário. Já ao optar por selecionar a opção //Outra Unidade//, além do campo //Unidade de Destino//, um esquema de hierarquia das unidades da Instituição será apresentado.
   * //Unidade de Destino//. Neste campo, é possível digitar o código ou a denominação da unidade desejada ou selecioná-la no esquema de hierarquia das unidades da Instituição disponibilizado pelo sistema. Esta opção será válida em todas as telas em que estiver presente;
   * //Tempo Esperado na Unidade de Destino//, em dias.

Para exemplificar, utilizaremos:

   * //Número do Processo//: __23077.0293978/2011-88__.
   * //Data de Autuação//: __01/08/2010__;
   * //Tipo do Processo//: __ABONO DE FALTAS__;
   * //Assunto Detalhado//: __Abono de faltas do mês de julho/2010__;
   * //Natureza do Processo//: __OSTENSIVO__;
  * //Destino//: __Outra Unidade__;
   * //Unidade de Destino// __12.05.06 - COORDENAÇÃO DO CURSO DE ENGENHARIA DE SOFTWARE (12.05.06)__;
   * //Tempo Esperado na Unidade de Destino//: __2__.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que for apresentada.

Após informar os dados do processo, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot157.png |Figura 2: Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo}}

Aqui, é necessário informar ao menos um documento que formalize o processo. Para isso, selecione a opção //Informar Novo Documento// caso o documento não tenha sido previamente cadastrado no sistema, ou a opção //Consultar Documentos Existentes// para realizar uma consulta de documentos já cadastrados.

De acordo com a opção selecionada, a tela será exibida de uma forma diferente. Caso a opção selecionada tenha sido __Informar Novo Documento__, como em nosso exemplo, a tela será exibida de forma semelhante à figura anterior. Selecionando esta opção, será necessário informar os seguintes dados do documento:

   * //Tipo do Documento//;
   * //Data do Documento//;
   * //Número// do documento, se desejar;
   * //Ano// do documento, se desejar;
   * //Unidade de Origem//, se desejar;
   * //Observações// sobre o documento, se desejar;
   * //Anexar Arquivo// do documento, caso deseje. Para isso, clique em //**Selecionar Arquivo**// e busque-o em seu computador.

No campo //Data do Documento//, é possível digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:calendário_1.png|}}. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Exemplificaremos com os dados //Tipo do Documento// __ATESTADO MÉDICO__ e //Data do Documento// __20/07/2010__.

Após informar os dados necessários, clique em //**Inserir Documento(s)**//. A página será recarregada e passará a ser exibida no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot158.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso; Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo}}

Se desejar inserir um novo documento, repita a operação.

Para visualizar o documento recém-inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:lupa_1.png|}}. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Os dados do //Documento// serão exibidos em uma nova janela:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot159.png |Figura 4: Documento}}

Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:fechar_1.png|}} para fechar esta janela e retornar à tela anterior. Esta ação será válida em todas as telas em que for apresentada.

De volta à lista de //Documentos Inseridos no Processo//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:excluir.png|}} se desejar excluir o documento inserido. O sistema disponibilizará a seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot006.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}}

Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:figura076.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso da Remoção}}

Retornando à página de inserção de //Documentos do Processo//, clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Se desejar prosseguir com o cadastro, clique em //**Continuar**// após inserir todos os documentos desejados. A seguinte página será exibida:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot160.png |Figura 7: Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Processo}}

Informe a //Categoria// do interessado no processo que está sendo cadastrado, dentre as opções //Servidor//; //Aluno//; //Credor//; //Unidade//; e //Outros//. Após selecionar a categoria, preencha o respectivo dado.

Como exemplo, utilizamos a //Categoria//: __Servidor__ e o interessado __NOME DO SERVIDOR (00000)__.

Vale ressaltar que, neste caso, ao digitar as primeiras letras do nome do servidor, o sistema apresentará uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Após informar os dados do interessado, clique em //**Inserir**//. A página será atualizada e exibida da seguinte forma:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot161.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso; Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Processo}}

Repita a operação caso deseje adicionar mais interessados ao processo.

Se desejar remover um interessado previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:excluir.png|}}. A seguinte janela será apresentada para a confirmação da ação:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot014a.png |Figura 9: Caixa de Diálogo}}

Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Ao optar por confirmar, o interessado será prontamente removido da lista de //Interessados Inseridos no Processo// e a seguinte mensagem de sucesso será disponibilizada pelo sistema no topo da página:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot015a.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso da Remoção}}

Após inserir todos os interessados desejados, informe se deseja //Enviar e-mail para os interessados a cada movimentação do processo// e clique em //**Continuar**// para prosseguir. A seguinte página será exibida:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot162.png |Figura 11: Dados do Arquivo a Ser Anexado; Arquivos Anexados ao Processo}}

Aqui, é necessário informar o //Nome// do documento que será anexado ao processo, sua //Descrição// e anexar o //Arquivo// do documento, clicando em //**Selecionar arquivo**// e selecionando-o dentre os arquivos de seu computador.

Para exemplificar, utilizaremos o //Nome//: __Atestado Médico__ e a //Descrição//: __Atestado médico digitalizado, com data de 20/07/2010__.

Clique em //**Anexar**// para inserir o documento ao processo. O documento passará a constar na lista de //Arquivos Anexados ao Processo// e uma mensagem de sucesso será exibida no topo da tela, conforme exibido a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot163.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso; Dados do Arquivo a Ser Anexado; Arquivos Anexados ao Processo}}

Se desejar anexar outros arquivos, repita o procedimento.

Clique no nome do arquivo anexado para visualizá-lo. Caso deseje removê-lo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:excluir.png|}}. A seguinte janela será apresentada para a confirmação da remoção:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot019.png |Figura 13: Caixa de Diálogo}}

Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// se desejar confirmá-la. Caso opte por confirmar a remoção, uma mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot020.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso}}

Após anexar todos os arquivos desejados, clique novamente em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot021.png |Figura 15: Informar Despacho}}

Informe se desejar //Informar Despacho// eletrônico para o processo ou //Não//. Caso opte por informar o despacho, a tela será prontamente atualizada e passará a ser exibida no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot164.png |Figura 16: Informar Despacho}}

Na tela acima, informe os seguintes dados do despacho que será cadastrado:

   * //Tipo do Despacho//, dentre as opções //Favorável// e //Desfavorável//;
   * //Servidor Responsável pelo Despacho//;
   * Se o despacho é //Público// ou não;
   * //Forma do Despacho//. 

No campo //Forma do Despacho//, ao optar pela opção //Informar Despacho//, o sistema disponibilizará um campo onde o texto do despacho poderá ser digitado, conforme exibido na figura acima. Já ao optar pela opção //Anexar Arquivo//, a tela será atualizada e passará a ser exibida no formato a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot023.png |Figura 17: Informar Despacho}}

Para inserir o arquivo do despacho, clique em //**Selecionar Arquivo**// e escolha o arquivo desejado dentre os arquivos de seu computador.

De volta à página anterior, exemplificaremos com:

   * //Tipo do Despacho//: __Favorável__;
   * //Servidor Responsável pelo Despacho//: __NOME DO SERVIDOR (0000000)__;
   * //Público//: __Sim__;
   * //Forma do Despacho//: __Informar Despacho__;
   * Texto do despacho: __Considerando que foram recolhidos todos os documentos e informações necessárias ao processo, autorizo o abono das faltas do mês de julho/2010 para o servidor interessado. O presente despacho entra em vigor na data de sua publicação__.

Após informar os dados necessários, clique novamente em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a seguinte página, que contém os //Dados Gerais do Processo//:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot165.png |Figura 18: Dados Gerais do Processo}}

Confira os dados do processo que será cadastrado e, se estiver certo do cadastro, clique em //**Confirmar**// para concluir a operação. O sistema o direcionará para uma nova página, com a mensagem de confirmação do cadastro e os dados do processo recém-cadastrado:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot166.png |Figura 19: Mensagem de Confirmação; Dados Gerais do Processo}}

Caso deseje retornar à página inicial do //Módulo Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot018.png|}}.

Para cadastrar um novo processo antigo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot168.png|}} e repita esta operação.

Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot021a.png|}} para imprimir a capa do processo recém-cadastrado, que será exibida no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot169.png |Figura  20: Capa do Processo}}

Clique em //**Voltar**// para retornar a página anterior.

Para imprimir a capa, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:imprimir_1.png|}}.

Se desejar retornar à página inicial do //Módulo Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot011.png|}}, no topo da página.

Retornando à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot022a.png|}} para imprimir a guia de movimentação do processo, que será exibida conforme figura abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screenshot170.png |Figura 21: Guia de Movimentação do Processo}}

Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.

Se desejar imprimir a guia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot024a.png|}}.

**Bom Trabalho!**

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