~~ODT~~ ====== Autuar Processo ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Usuários que possuem o perfil Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Perfil** | Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Um processo é um documento ou um conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas. Autuar um processo consiste em receber um documento que envolva uma decisão administrativa. Considera-se autuação o ato de reunir documentos em processo. Com a autuação, o documento protocolado passa a ter curso próprio, chamando-se processo. Para autuar um processo, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Autuar Processo//. O sistema exibirá a lista de documentos que poderão ser autuados: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:01aaa.png |Figura 1: Consulta de Documentos}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Esta ação é válida para todas as telas que a contenham. Para poder refinar a busca, utilize os filtros de busca dispostos na tela a seguir. Os filtros são: * //Processo//: forneça o número do processo que deseja realizar a busca; * //Origem//: opte por uma das opções //Interna// ou //Externa//; * //Número/Ano//: informe numero e ano do referido documento; * //Ano do Documento//: forneça o ano vigente do documento; * //Assunto do Documento//: ao digitar as três primeiras letras referente ao assunto do documento, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento do campo; * //Tipo do Documento//: o sistema oferece opções de tipos de documentos para a seleção do campo; * //Unidade de Origem//: ao fornecer as três primeiras letras referente a unidade de origem do documento, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções de preenchimento; * //Órgão Externo de Origem//: ao fornecer as três primeiras letras referente ao órgão externo de origem do documento, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções de preenchimento; * Para os campos //Período do Documento// e //Período do Cadastro//, o usuário poderá selecionar a data desejada clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:calendário.png|}}; * //Todos os Documentos//: o usuário poderá selecionar este campo como uma filtro para a busca. Para //Dados da Última Movimentação//, os filtros são os seguintes: * //Unidade de Origem//: ao fornecer as três primeiras letras referente a unidade de origem do documento, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções de preenchimento; * //Órgão Externo de Origem//: ao fornecer as três primeiras letras referente ao órgão externo de origem do documento, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções de preenchimento; * Para os filtros //Período de Envio// e //Período de Recebimento// o usuário poderá selecionar a data desejada clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:calendário.png|}}. Após informar os filtros de busca desejados, clique em //**Buscar**//. Como exemplo, o filtro utilizado foi: __Todos os Documentos__. Para exibir detalhes do documento clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:link01.png|}} ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:lupa_2.png|}} , a página gerada será a seguinte. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:02aaa.png |Figura 2: Documento}} Para finalizar a exibição desta página, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:16.png|}}. Esta opção será válida sempre que presente neste manual. Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:login.png|}}, o usuário poderá visualizar algumas informações sobre o movimentador do documento. Retornando a página //Consulta de Documentos//, para selecionar o documento e realizar a autuação, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:seta.png|}}. O sistema gerará a página seguinte. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:03.png |Figura 3: Dados Gerais do Processo}} Se desejar retornar a página anteriormente gerada, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que presente neste manual. Forneça as informações para os campos de preenchimento obrigatório: //Tipo do Processo//, //Assunto do Processo//, //Natureza do Processo// e //Unidade de Destino// do processo. Como exemplo utilizamos: //Tipo do Processo//: __AJUDA DE CUSTO__, //Assunto do Processo//: __ESTÁGIOS PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO__, //Natureza do Processo//: __SECRETO__ e //Unidade de Destino//: __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA__. Para dar prosseguimento a ação, clique em //**Continuar**//. A página fornecida será a seguinte. No campo //Opções de Documento//, ao selecionar a opção //Informar Novo Documento//, a tela exibida será a descrita abaixo. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:04.png |Figura 4: Documentos do Processo}} Para visualizar detalhes do documentos já inseridos clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura127.png|}}. A página gerada será correspondente a tela //Documento//. Para remover os documentos já inseridos, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:lixeira.png|}}. Uma caixa de diálogo será gerada para a confirmação da exclusão. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:06.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do documento. A seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:07.png |Figura 6: Documento Removido}} Ainda na tela //Documentos do Processo//, caso no campo //Opções de Documento//, a opção selecionada for //Consultar Documentos Existentes//, a tela exibida será a descrita abaixo. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:08.png |Figura 7: Documentos do Processo}} Para consultar documentos já existentes no sistema, preencha um ou mais campos dispostos na tela acima. Quanto mais campos forem informados, mais refinada será a busca. Exemplificamos com o campo __//Todos//__. Clique em //**Consultar**// para realizar a busca pelos documentos. A tela //Documentos do Processo// ficará da seguinte forma. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:09.png |Figura 8: Documentos Encontrados}} Para visualizar detalhes do documentos consultados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura127.png|}}. A página gerada será equivalente a tela //Documento//. Se desejar inserir um ou mais documentos consultados, selecione-o(s) e clique em //**Inserir Documento(s)**//. O(s) documentos serão inseridos e ficarão dispostos na tela //Documentos do Processo// na parte //Documentos Inseridos no Processo//. Para prosseguir com a operação de autuação, clique em //**Continuar**//. A página oferecida pelo sistema será a seguinte. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:12.png |Figura 9: Dados do Interessado a Ser Inserido}} No campo //Categoria//, opte por uma das opções: //Servidor//, //Aluno//, //Credor//, //Unidade// e //Outros//. Dependendo da categoria selecionada, forneça os dados para a sua inserção. Como exemplo utilizamos a //Categoria//: __//Servidor//__. Clique em //**Inserir**//, a tela //Dados do Interessado a Ser Inserido// ficará da seguinte forma. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:13aaa.png |Figura 10: Interessado Adicionado com Sucesso}} Para remover o item adicionado na tela acima, basta clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:lixeira.png|}}. Esta operação já foi descrita neste manual. Clique em //**Continuar**// para prosseguir com a ação. A página //Dados do Arquivo a Ser Anexado// será fornecida. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:16.png |Figura 11: Dados do Arquivo a Ser Anexado}} Forneça o //Nome// do arquivo, se achar pertinente adicione uma //Descrição// e selecione o arquivo através do campo //Arquivo//, clicando em //**Selecionar arquivo**//. Dessa forma, o usuário poderá efetuar o download do aquivo e posteriormente anexá-lo clicando em //**Anexar**//. A página //Dados do Arquivo a Ser Anexado//, ficará da seguinte forma. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:17aaa.png |Figura 12: Arquivo Anexado com Sucesso}} Para remover o item adicionado na tela acima, basta clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:lixeira.png|}}. Esta operação já foi descrita neste manual. Clique em //**Continuar**// para ir ao próximo passo da operação de autuação. A tela a seguir será fornecida. A tela abaixo corresponde a //Informar Despacho// a opção selecionada //Não//. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:19.png |Figura 13: Informar Despacho}} Se o usuário optar por //Informar Despacho//: //Sim//, a página ficará no formato descrito abaixo. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:18.png |Figura 14: Informar Despacho}} Em //Dados Gerais do Despacho// forneça os campos: //Tipo do Despacho//: opte por //Favorável// ou //Desfavorável//; //Servidor Responsável pelo Despacho//; //Público//: opte por //Sim// ou //Não// e //Forma do Despacho//: selecione //Informar Despacho// ou //Anexar Arquivo//. Exemplificamos com: //Tipo do Despacho//: __//Favorável//__; //Público//: __//Sim//__ e //Forma do Despacho//: __//Informar Despacho//__. Para efetuar a confirmação, clique em //**Continuar**//. A tela seguinte será exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:20cc.png |Figura 15: Dados Gerais do Processo}} Confira os dados dispostos na tela acima e clique em //**Confirmar**// para autuar o processo. A página seguinte será exibida em conjunto com a mensagem de sucesso da ação. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:21bb.png |Figura 16: Processo Autuado com Sucesso}} Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura127.png|}}, a tela exibida pelo sistemas será a seguinte. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:22aa.png |Figura 17: Documento}} Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:link02.png|}}, o sistema retornará a página //Processo Autuado com Sucesso//. Retornando a tela //Processo Autuado com Sucesso//, o usuário poderá imprimir a capa do processo, para isso basta clicar em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:link03.png|}}. A capa será gerada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:23bb.png |Figura 18: Capa do Processo}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir a capa, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:protocolo.png|}}, no topo da página. Ainda na página //Processo Autuado com Sucesso//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:link04.png|}}, a guia de movimentação do processo será gerado para impressão. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:24.png |Figura 19: Guia de Movimentação}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir a guia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_3.png|}}. **Bom Trabalho!** [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]