~~ODT~~ ====== Autenticar Despachos Eletrônicos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo | | **Usuários** | Todo usuário que possui o perfil Cadastrar Protocolo | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Essa operação permite a autenticação dos despachos pelo seu usuário responsável. Para utilizar essa funcionalidade, o usuário deverá acessar //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Documentos -> Despachos Eletrônicos -> Autenticar//. O sistema irá exibir a tela com os despachos, em processos ou documentos, pendentes de autenticação. Alguns dados podem ser visualizados nessa tela, como o número do //Processo// e a sua //Origem//. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:figura015.png |Figura 1: Despachos em Processos Pendentes de Autenticação}} O usuário pode consultar os //Dados Gerais do Processo//. Para isso, deve clicar no link do número processo referente ao despacho. Para exemplificar, clicaremos no link do número do processo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:figura016.png|}}. Dessa forma, a tela //Dados Gerais do Processo// será exibida com informações sobre os //Interessados no Processo//, //Documentos do Processo// e as suas //Movimentações//. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:fig02.png |Figura 2: Dados Gerais do Processo}} Para fechar a tela, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:fechar.png|}}. Essa opção será válida para todas as vezes que esse ícone estiver presente. A partir dessa tela, o usuário pode consultar de forma detalhada os dados e as informações do processo referente ao despacho e , ainda, visualizar os documentos vinculados a esse processo. Para isso, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_lupa4.png|}}, presente na área //Documentos do Processo//, ao lado do documento que deseja consultar. Com isso, a tela //Documento// será exibida com suas informações gerais. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:documento_detalhado.png |Figura 3: Documento}} Ao clicar no link do número do //Processo Associado//, a tela //Dados Gerais do Processo// voltará a ser exibida, porém com mais recursos presentes. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:figg04.png |Figura 4: Dados Gerais do Processo}} Nessa tela, o usuário pode visualizar os responsáveis pelas //Movimentações do Processo// ao clicar no link do //login// do usuário. Além disso, o usuário tem a possibilidade de imprimir a //Capa do Processo// e o seu //Guia de Movimentação//. Para imprimir a //Capa do Processo//, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:dados_do_interessado_iv.png|}}. Deste modo, será exibida a tela de impressão da capa do processo com as suas //Movimentações Associadas//. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:fig05.png |Figura 5: Capa do Processo}} Caso queira retornar ao menu Protocolo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:link_protocolo.png|}}. Para imprimir, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_imprimir.png|}}. Para retornar a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Já para imprimir o //Guia de Movimentação// o usuário deverá clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:0000.png|}} e logo será exibida a tela de impressão com as movimentações do documento. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:gru.png |Figura 6: Guia de Movimentação}} Para imprimir o guia, clique no link //**Imprimir**//. Para retornar a tela anterior, clique em //**Voltar**//. ==== Visualizar Despacho ==== De volta a tela com a listagem de despachos pendentes de autenticação, o usuário poderá visualizar o despacho detalhadamente ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_lupa4.png|}}. Assim, será exibida a tela do despacho com o assunto e a descrição do documento. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:lupa_da_primeira_tela.png |Figura 7: Despacho}} Para retornar ao menu Protocolo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:link_protocolo.png|}}. Para imprimir o documento clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_imprimir.png|}}. Para voltar a tela anterior, clique em //**Voltar**//. ==== Alterar Despacho ==== Para alterar o despacho, o usuário deve clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_alterar.png|}}. Em seguida, a tela com os //Dados Gerais do Processo// e os //Dados do Despacho// irá ser exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:dados_gerais_2.png |Figura 8: Alteração de despacho}} No caso dos dados referentes ao despacho, o usuário deverá informar os seguintes dados: * //Tipo do Despacho//: se é Favorável ou Desfavorável * //Servidor Responsável pelo Despacho//: Informar o nome do servidor responsável pelo * //Público// : se deve ser público ou não * //Forma do Despacho//: o usuário pode informar o despacho ou anexá-lo como arquivo. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para exemplificar selecionamos as opções //Tipo do Despacho// __Desfavorável__, //Público// __Não__ e //Forma do Despacho// __Informar Despacho__. O usuário pode visualizar previamente o despacho antes de alterá-lo ao clicar em //**Pré-Visualizar**//. A tela de pré-visualização permite que o usuário visualize o documento antes de autenticar e realizar demais alterações que julgue necessárias. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:pre-visualizar.png |Figura 9: Pré-Visualização do despacho}} Caso queira retornar ao menu Protocolo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:link_protocolo.png|}}. Para imprimir, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_imprimir.png|}}. Para retornar a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Na tela //Dados Gerais do Processo//, para o usuário concluir a alteração do despacho, deverá clicar em //**Alterar**//. A mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando a operação, seguida do //Resumo do Despacho// no qual consta as informações principais sobre o processo e o despacho. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:despacho_alterado_com_sucesso.png | Figura 10: Resumo do Despacho}} Clique no ícone{{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_lupa4.png|}} para visualizar os //Dados Gerais do Processo// novamente. A partir dessa tela, o usuário pode Cadastrar, Autenticar e Registrar a saída de processos. Clique em //**Cadastrar Despachos**// caso deseje cadastrar um novo despacho. Esta ação está detalhada no manual __Cadastrar Despacho de Processos__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Para autenticar o despacho de outro processo, clique em //**Autenticar Despachos**//. Esta ação foi detalhada anteriormente neste mesmo manual. Para registrar a saída de um processo, clique em //**Registrar Saída de Processos**//. Esta operação está detalhada no manual __Registrar Envio (Saída) de Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Para a impressão do despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:imprimir_despacho_-_ícone.png|}} e a tela de impressão será exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:imprimir_comprovante.png |Figura 11: Impressão do Despacho}} Caso queira retornar ao menu Protocolo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:link_protocolo.png|}}. Para imprimir, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_imprimir.png|}}. Para retornar a tela anterior, clique em //**Voltar**//. ==== Autenticar Despacho ==== Para autenticar o despacho, o usuário deve clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:chave.png|}}. A tela //Autenticar Despacho// será exibida. Nela, o usuário pode verificar o número do processo e o assunto do despacho. Além disso, o usuário deverá informar a sua senha para realizar a operação. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:autenticação.png |Figura 12: Autenticação do despacho}} Caso o usuário queira retornar ao Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:link_portal_adm.png|}}. Para concluir a autenticação clique em //**Confirmar**//. A tela de visualização do despacho será exibida com a data, hora e responsável pela autenticação. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:imprimir_comprovante.png |Figura 13: Despacho Autenticado}} Caso queira retornar ao menu Protocolo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:link_protocolo.png|}}. Para imprimir, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_imprimir.png|}}. Para retornar a tela anterior, clique em //**Voltar**//. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_despacho|Cadastrar Despachos de Processos]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:despachos_dos_processos|Consultar Despachos dos Processos]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:registrar_envio_saida|Registrar Envio (Saída) de Processo]] [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]