~~ODT~~ ====== Cadastrar Ocorrência ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo| | **Usuários** | Todo usuário que possui o perfil Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Perfil** | Gestor de Cadastro de Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Uma ocorrência de um documento é uma informação adicional que é incluída durante uma movimentação de um documento. Esta informação se refere a uma observação que o usuário apresenta sobre eventos ocorridos enquanto o documento permanece em sua unidade. Esta operação permite a listagem de documentos da sua unidade para cadastro de ocorrências. Para cadastrar ocorrências, //entre no SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Documentos -> Cadastro -> Cadastrar Ocorrência//. O sistema exibirá a tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot011.png |Figura 1: Consulta de Documentos}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando confirmação da operação. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente. Para realizar a busca por ocorrências o usuário possui as seguintes opções: * //Protocolo//: Número do protocolo que deseja consultar; * //Origem//: A origem poderá ser selecionada entre //Interna// e //Externa//; * //Número/Ano//: Número e ano do documento pesquisado; * //Ano do Documento//: Para buscar todos os documentos de determinado ano, informe o ano desejado; * //Assunto do Documento//: Para refinar a busca, informe o assunto do documento; * //Tipo do Documento//: Tipo do documento a ser pesquisado. Essa opção poderá ser selecionada na lista disponibilizada pelo sistema; * //Unidade de Origem//: Unidade de origem do documento; * //Órgão Externo de Origem//: Caso exista preencha esse campo; * //Período do Documento// e //Período do Cadastro//: Podem ser selecionados através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot125.png|}}; * //Todos os Documentos da Unidade//: Para visualizar todos os documentos da unidade, selecione essa opção. Exemplificamos com //Período do Documento//, como __24/05/2010 à 27/05/2010__. Após informar os dados desejados, clique em //**Buscar**//. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot012.png |Figura 2: Documentos Encontrados}} Se desejar //Visualizar Documento//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot119.png|}}, Uma nova janela será aberta com as informações detalhadas do documento: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot013.png |Figura 3: Documento}} Para fechar a janela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:fechar.png|}}. Essa ação será a mesma em todas as páginas em que estiver presente. Se desejar //Visualizar Despacho//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot119.png|}}, a seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot014.png |Figura 4: Memorando}} Para fechar a janela, clique em //**Fechar**//. Se desejar imprimir o memorando, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot025.png|}}. De volta à página com as ocorrências encontradas, para //Adicionar Ocorrência//,clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot123.png|}}. A página //Cadastro de Ocorrência// será exibida. Caso deseje registrar/alterar uma ocorrência para este documento, preencha e submeta o formulário abaixo. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot015.png |Figura 5: Cadastro de Ocorrência}} Para retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//. Essa funcionalidade será a mesma em todas as páginas em que estiver presente. Informe a //Data da Ocorrência// e a //Ocorrência//, em seguida clique em //**Cadastrar**//. A mensagem de sucesso será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot126.png |Figura 6: Mensagem de sucesso}} Se desejar //Visualizar/Alterar Ocorrências//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:alterar.png|}}, a seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot132.png |Figura 7: Ocorrências Encontradas}} Se desejar //Excluir Ocorrência//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:remover.png|}}. A seguinte caixa de diálogo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot129.png |Figura 8: Caixa de diálogo}} Confirme clicando em //**OK**//. A mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot130.png |Figura 9: Mensagem de sucesso}} Para //Alterar Ocorrência//, novamente clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:alterar.png|}}. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot017.png |Figura 10: Alteração de ocorrência}} Para retornar à página principal do módulo //Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot020.png|}}. Após alterar a ocorrência, clique em //**Alterar**//, o sucesso da operação será informado: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot134.png |Figura 11: Mensagem de sucesso}} **Bom Trabalho!** [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]