~~ODT~~ ====== Cadastrar Documento ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo| | **Usuários** | Todo usuário que possui o perfil Cadastrar Protocolo | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite o acompanhamento da tramitação de um documento mesmo quando este não está em um processo. Para cadastrar memorandos, //entre no SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Documentos -> Cadastro -> Cadastrar Documento//. O sistema exibirá a tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:01zzz.png |Figura 1: Dados do Documento}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando confirmação da operação. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente. Para realizar a operação o usuário deverá informar os seguintes campos: * //Origem do Documento//: opte entre //Documento Interno// ou //Documento Externo//; * //Assunto do Documento//: ao digitar as três primeiras letras do assunto o sistema fornecerá uma lista para a possível seleção; * //Ofício//: opte por uma das opções //Sim// ou //Não//. * //Documento (Identificador/Ano)//: Preencha com o código do documento e ano em que o processo foi criado; * //Tipo do Documento//: Selecione o tipo de documento na lista disponibilizada pelo sistema; * //Data do Documento//: Informe a data em que o documento foi criado ou selecione-a através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot125.png|}}; * //Observações//: Esse campo não é obrigatório e poderá ser preenchido caso existam observações a serem feitas; * //Origem Interna//: opte entre //Própria Unidade// ou //Outra Unidade//; * //Unidade de Destino//: Neste campo, o usuário poderá digitar o código ou o nome da unidade desejada ou selecioná-la no esquema de hierarquia das unidades da Instituição disponibilizado pelo sistema. Exemplificamos //Origem do Documento//: __Documento Interno__, //Assunto do Documento// : __Estágios Promovidos por Outras Instituições no Brasil__, //Ofício//: __Não__, //Tipo de Documento//: __ATA__, //Data do Documento// com __02/11/2010__ e //Unidade de Destino// com __Superintendência de Informática__. Após informar os dados desejados, clique em //**Continuar**//. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:02xxx.png |Figura 2: Dados do Arquivo a Ser Anexado}} Se desejar retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//. Essa funcionalidade será a mesma em todas as páginas em que estiver presente. Nesta página poderão ser anexados arquivos ao documento que está sendo cadastrado. Caso queira anexar arquivos, informe o //Nome//, a //Descrição// e em seguida selecione o //Arquivo// que deseja clicando em //**Selecionar Arquivo**//, posteriormente, clique em //**Anexar**//. A mensagem de sucesso e o documento serão carregados na seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:03xxx.png |Figura 3: Arquivo Anexado com Sucesso}} Para //Excluir Documento// anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:remover.png|}}, a seguinte caixa de diálogo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot139.png |Figura 4: Caixa de diálogo}} Confirme a remoção do documento, clicando em //**OK**//, a mensagem de sucesso será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot140.png |Figura 5: Arquivo Removido}} Ainda na tela //Arquivo Anexado com Sucesso// após realizar as ações desejadas, clique em //**Continuar**//. A página //Dados do Documento// será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:10ab.png |Figura 6: Dados do Documento}} Nessa página é possível confirmar o cadastro do documento, no entanto se o usuário desejar //Cadastrar Despacho//, deverá selecionar a opção //Sim// e a página passará a ter a seguinte configuração. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:09dd.png |Figura 7: Dados do Documento}} Para exemplificar, na tela acima optamos por no campo //Forma de Despacho// selecionar a opção __Anexar Arquivo__. Na parte de //Dados Gerais do Despacho// o usuário deverá informar os campos a seguir: * //Cadastrar Despacho//: Para cadastrar deverá ser selecionada a opção //Sim//; * //Tipo de Despacho//: Informe se o tipo de despacho é //Favorável// ou //Desfavorável//; * //Servidor Responsável pelo Despacho//: Selecione na lista o servidor responsável; * //Público//: Para tornar o despacho público, selecione a opção //Sim//, caso contrário selecione //Não//; * //Forma do Despacho//: Caso selecione a opção //Informar Despacho// o sistema carregará uma caixa de texto para serem inseridas as informações necessárias, se a opção selecionada for //Anexar Arquivo// deverá ser selecionado o arquivo desejado, clicando em //**Selecionar Arquivo...**//; Na tela abaixo, no campo //Forma de Despacho// a opção selecionada foi __Informar Despacho__. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:06ab.png |Figura 8: Dados do Documento}} Após preencher todos os campos necessários, clique em //**Confirmar**//. O sistema carregará a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:07dd.png |Figura 9: Documento Cadastrado com Sucesso}} Se desejar, o usuário poderá realizar a impressão do comprovante, para isso basta clicar em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:link_imprimir.png|}}. Em seguida o comprovante será gerado. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:00.png |Figura 10: Documento}} Caso queira retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:imprimir.png|}}. Para retornar a página inicial do módulo //Protocolo//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:screenshot020.png|}}, localizado no topo da página. **Bom Trabalho!** [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]