~~ODT~~ ====== Cadastrar Despacho de Documento ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo| | **Usuários** | Todo usuário que possui o perfil Cadastrar Protocolo | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Um Despacho Eletrônico de Documento é uma informação adicional que é incluída durante uma movimentação de um documento. Esta informação se refere a um parecer que o usuário apresenta após fazer sua análise do assunto abordado no documento. O usuário pode fazer o Despacho Eletrônico nas movimentações de documentos destinados a sua unidade que ainda não foram enviados, ou seja, o documento ainda permanece em sua unidade. Para cadastrar despacho, //entre no SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Documentos -> Cadastro -> Cadastrar Despacho//. O sistema irá exibir uma tela de busca e os documentos que encontram-se listados em sua unidade, assim como na tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:01.png |Figura 1: Consulta de Documentos; Documentos Encontrados}} Para buscar por um processo, informe um ou mais dos seguintes dados do mesmo: * Número do //Protocolo//; * //Origem// do processo, dentre as opções //Interna// e //Externa//. * //Número/Ano// do processo; * //Ano do Documento//; * //Tipo do Documento//; * //Unidade de Origem// do processo, caso sua origem seja interna; * //Órgão Externo de Origem// do processo, caso sua origem seja externa; * //Período do Documento//; * //Período do Cadastro// do documento; * Selecionar a opção //Todos os Documentos na Unidade// se desejar visualizar uma lista contendo todos os documentos que estão localizados na sua unidade de origem. Nos campos //Período do Documento// e //Período do Cadastro//, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:calendário_1.png|}}. Exemplificaremos com a opção __//Todos os Documentos na Unidade//__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela exibida posteriormente. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. A lista de //Documentos Encontrados// será atualizada e nela passarão a constar os documentos que atendem aos critérios de busca informados. Na tela inicial //Consulta de Documentos//, o sistema disponibilizará as ações //Visualizar Documento//, //Cadastrar Despacho// e //Editar Despacho//. Estas ações serão detalhadas abaixo. ==== Visualizar Documento ==== Para visualizar os detalhes de um documento, clique no link com o número do //Protocolo// ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:lupa_1.png|}}. Exemplificaremos com o protocolo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:03.png|}}. Os detalhes do documento serão exibidos na seguinte janela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen01.png |Figura 3: Documento}} Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:login.png|}}, é possível visualizar detalhes do usuário. Para Finalizar a exibição da tela acima clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:fechar_1.png|}}. Esta função será válida sempre que presente neste manual. ==== Cadastrar Despacho ==== Se desejar cadastrar um despacho para um documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:adicionar.png|}}. A tela //Dados Gerais do Documento// será, então, exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot055.png |Figura 4: Dados Gerais do Documento}} Na tela acima, o campo //Despacho// apenas é exibido quando o usuário seleciona em //Forma do Despacho// a opção //Informar Despacho//. Informe os seguintes dados do despacho: * //Tipo do Despacho//, dentre as opções //Favorável// e //Desfavorável//; * //Servidor Responsável pelo Despacho//; * Selecionar se o despacho é //Público// ou não; * //Forma do Despacho//. Optando pela opção //Informar Despacho//, o sistema disponibilizará um campo onde o texto do despacho poderá ser digitado. Ao optar pela opção //Anexar Arquivo//, o campo //Arquivo// será exibido e o o arquivo do despacho deverá selecionar de seu computador, clicando em //**Selecionar arquivo**//. Exemplificaremos com: * //Tipo do Despacho//: __Favorável__; * //Servidor Responsável pelo Despacho//: __Nome do Servidor__; * //Público//: __Sim__; * //Forma do Despacho//: __Informar Despacho__ - __Considerando que foram recolhidos todos os documentos e informações necessárias ao processo, autorizo a participação do servidor no Fórum informado. O presente despacho entra em vigor na data de sua publicação__. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente. Clique em //**Pré-Visualizar**// caso deseje visualizar o despacho antes que ele seja cadastrado. O //Despacho Favorável// será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen03.png |Figura 5: Despacho Favorável}} Clique em //**Voltar**// para retornar a página anterior. Se desejar retornar à página inicial do //Módulo Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot018.png|}}, no topo da página. Para imprimir o despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:imprimir_1.png|}}. Retornando à tela //Dados Gerais do Documento//, clique em //**Cadastrar**// para confirmar o cadastro do despacho. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso do cadastro no topo da tela contendo o //Resumo do Despacho//: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot057.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso; Resumo do Despacho}} Para cadastrar um novo despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:ll1.png|}} e repita esta operação. Se desejar autenticar um despacho cadastrado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:ll2.png|}}. Esta operação será detalhada no manual __Autenticar Despachos Eletrônicos__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:ll3.png|}} para enviar um processo para outra unidade da Instituição. Esta ação será detalhada no manual __Registrar Envio (Saída) de Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. ==== Editar Despacho ==== Caso deseje editar um despacho previamente cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:visualziar_ocorrencia99.png|}}. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot058.png |Figura 7: Despachos do Documento 19/2010}} Clicando em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:lupa_1.png|}}, o despacho será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen04.png |Figura 8: Despacho Favorável}} Clique em //**Voltar**// para retornar a página anterior. Se desejar retornar à página inicial do //Módulo Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot018.png|}}, no topo da página. Para imprimir o despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:imprimir_1.png|}}. De volta à tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:visualziar_ocorrencia99.png|}} novamente para alterar o despacho. O sistema o direcionará para a tela //Dados Gerais do Documento//. {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot060.png |Figura 9: Dados Gerais do Documento}} Aqui, altere os seguintes dados, conforme desejado: * //Tipo do Despacho//; * //Servidor Responsável pelo Despacho//; * Selecionar se o despacho é //Público// ou não; * //Forma do Despacho// e, dependendo da forma escolhida e da forma previamente cadastrada, seu texto ou arquivo. Optando pela opção //Informar Despacho//, o sistema disponibilizará um campo onde o usuário poderá digitar o texto do despacho. Ao optar pela opção //Anexar Arquivo//, o campo //Arquivo// será exibido e o arquivo do despacho deverá ser selecionado de seu computador clicando em //**Selecionar arquivo**//. Note que alteramos o campo //Público// para __Não__. Caso deseje visualizar o despacho antes de confirmar as alterações, clique em //**Pré-Visualizar**//. O //Despacho Favorável// será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen02.png |Figura 10: Despacho Favorável}} Clique em //**Voltar**// para retornar a página anterior. Se desejar retornar à página inicial do //Módulo Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot018.png|}}, no topo da página. Para imprimir o despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:imprimir_1.png|}}. Retornando à tela //Dados Gerais do Documento//, clique em //**Alterar**// para confirmar as alterações realizadas. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da alteração no topo da tela contendo o //Resumo do Despacho//: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot062.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso; Resumo do Despacho}} Para cadastrar um novo despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:ll1.png|}} e repita a operação explicada anteriormente, neste mesmo manual. Se desejar autenticar um despacho cadastrado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:ll2.png|}}. Esta operação será detalhada no manual __Autenticar Despachos Eletrônicos__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:ll3.png|}} para enviar um processo para outra unidade da Instituição. Esta ação será detalhada no manual __Registrar Envio (Saída) de Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Caso deseje retornar à página inicial do //Módulo Protocolo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot018.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:autenticar|Autenticar Despachos Eletrônicos]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:registrar_envio_saida|Registrar Envio (Saída) de Processo]] * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_despacho|Cadastrar Despacho de Processos]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]