~~ODT~~ ====== Listar/Alterar Tipo de Processo ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Protocolo| | **Usuários** | Todo usuário que possui o perfil Cadastrar Protocolo | | **Perfil** | Administrador Protocolo | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade tem como finalidade a listagem e alteração de Tipos de Processos cadastrados através da funcionalidade //Cadastrar Tipos de Processo//. Um Tipo de Processo é usado para classificar processos e documentos. Ele tem como objetivo classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas. Para isso, //entre no SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Administração -> Cadastro -> Tipo de Processo -> Listar/Alterar//. Será exibida a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:screenshot097.png |Figura 1: Buscar Tipos de Processos}} Na tela acima o usuário visualizará a //Lista de Tipos de Processos Encontrados//. Será possível realizar a busca por processos. Para isso, o usuário poderá filtrá-los informando a //Denominação//, o primeiro nome do processo e selecionar dentre as opções disponibilizadas pelo sistema e/ou o //Tipo de Documento Associado// desejado. Outra forma de realizar a busca é através da seleção do campo //Todos os Tipos de Processo//. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Após informar os dados do //Tipo de Processo// desejada, clique em //**Buscar**//. O resultado da busca aparecerá logo abaixo no item //Lista de Tipos de Processos Encontrados//. Caso deseje //Cadastrar um Novo Tipo de Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:figura019.png|}}. Esta função será explicada no //Manual Relacionado// __Cadastrar Tipos de Processo__. Para visualizados os dados referentes ao //Tipo de Processo// selecionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:screenshot023.png|}}. O sistema carregará a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:screenshot099.png |Figura 2: Dados do Tipo de Processo}} Para retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//. Essa funcionalidade será a mesma em todas as páginas em que estiver presente. Caso deseje //Alterar// o Tipo de Processo cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:alterar.png|}}, a seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:screenshot100.png |Figura 3: Alterar Tipo de Processo}} No item Associar Tipos de Documentos, o usuário poderá selecionar o documento de seu interesse e clicar em //**Adicionar Documento**//. O documento associado aparecerá logo abaixo no item //Tipos de Documentos Associados//. Caso deseje remover o documento selecionado clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:administracao:classificacao_conarq:screenshot001.png|}}. Será apresentada a seguinte janela de confirmação: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:administracao:classificacao_conarq:screenshot021.png | Figura 4: Deseja realmente remover esse item?}} Para remover o documento selecionado clique em //**OK**//. Será apresentada a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:screenshot101.png |Figura 5: Tipo de Documento removido(a) com sucesso.}} Após preencher os dados, clique em //**Alterar**//. Será exibida a seguinte janela de confirmação: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:screenshot124.png |Figura 6: Deseja realmente alterar o Tipo de Processo?}} Para alterar o //Tipo de Processo// selecionado clique em //**OK**//. Será apresentada a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:screenshot125.png |Figura 7: Tipo de Processo alterado(a) com sucesso!}} Para visualizar a lista de //Tipos de Processos//, clique em //Listar Tipos de Processo//. Será apresentada novamente a tela //Lista de Tipos de Processos Encontrados//. Nesta tela, o usuário também poderá ativar/inativar os //Tipos de Processos//. O ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:administracao:screenshot015.png|}} indica que a situação da Unidade está Ativa, para Inativar Unidade clique no mesmo. O ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:administracao:screenshot012.png|}} indica que a situação da Unidade está Inativa, para Ativar Unidade clique no mesmo. Em ambas as operações será exibida a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:screenshot104.png |Figura 8: Operação realizada com sucesso!}} Clique em{{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:administracao:screenshot019.png|}}caso deseje retornar para a página inicial do módulo Protocolo. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo| Cadastrar Tipo de Processo]] [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]