~~ODT~~ ====== Acompanhar Minhas Solicitações de Alteração de Viagem ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Gestores de Viagens e Requisitores | | **Perfil** | Requisitor Viagem, Requisitor| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta operação permite ao usuário consultar as solicitações de alteração de viagem. Neste caso, será possível consultar detalhadamente as informações cadastrais da solicitação bem como alterá-las ou removê-las. Além disso, o usuário poderá enviar a requisição e emitir um comprovante desse envio. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Viagem -> Solicitação de Alteração de Viagem -> Acompanhar Minhas Solicitações//. O sistema exibirá a tela que permite //Buscar Solicitações de Alteração de Viagens// seguida pelas //Solicitações Encontradas// correspondentes ao ano vigente. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:cópia_de_m_1z.png |Figura 1: Buscar Solicitações de Alteração de Viagens}} Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:link_portal_adm.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, o sistema lista todas as solicitações de alteração de viagem encontradas. Contudo, o usuário poderá efetuar uma busca para localizar uma solicitação específica informando um ou mais dos seguintes critérios abaixo: * //Solicitação//: Informe o número de cadastro da solicitação de alteração de viagem; * //Requisição de Viagem//: Informe o número da requisição de viagem desejada; * //Período do Cadastro//: Defina o período de cadastro da requisição através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:icone_calen.png|}} ou digite as datas nos campos específicos; * //Status da Requisição//: Selecione o status da requisição de alteração de viagem a ser localizada; * //Tipo da Solicitação//: Seleciona o tipo da solicitação dentre as opções listadas pelo sistema. Após determinar as informações acima, clique em //**Buscar**// para prosseguir com a busca. Os resultados serão disponibilizados conforme mostrados na tela anterior. Clique no link referente ao número de cadastro da requisição de viagem para visualizar a tela com as //Informações Gerais da Requisição//. Exemplificaremos esta ação com a requisição {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:screen191.png|}}. A página abaixo será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:screen192.png |Figura 2: Informações Gerais da Requisição}} Para fechar a página, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:fechar.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:screen193.png|}}, referente ao valor da requisição, para visualizar a página com o //Quadro de Totalizações//, exibida abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:screen194.png |Figura 3: Quadro de Totalizações}} De volta à tela inicial do manual, o sistema disponibiliza as opções de //Visualizar Solicitação//, //Emitir Comprovante//, //Alterar Solicitação//, //Enviar Solicitação// e //Remover Solicitação//. Cada uma delas será descrita neste manual. ==== Visualizar Solicitação ==== Caso queira visualizar os dados cadastrais da solicitação de alteração de viagem, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:icone_lupa4.png|}}. Assim, os //Dados da Solicitação de Alteração de Viagem// serão exibidos conforme foram cadastrados anteriormente no sistema. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:m_2.png |Figura 2: Visualizar Dados da Solicitação de Alteração de Viagem}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. ==== Emitir Comprovante === Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:icone_1.png|}}, será possível emitir um comprovante de envio referente à solicitação. Para isso, será necessário que a requisição esteja com o //Status// __Enviada__ no sistema. Esse comprovante será exibido em formato de relatório para impressão, conforme a seguinte figura: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:m_3.png |Figura 3: Comprovante}} Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:link_portal_adm.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Caso queira imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:icone_imprimir..png|}}. ==== Alterar Solicitação ==== O usuário poderá modificar os dados cadastrais de uma solicitação, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:icone_alterar.png|}}. Assim, o sistema exibirá a tela com os //Dados da Solicitação de Alteração de Viagem// disponíveis para modificação. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:m_4z.png |Figura 4: Alterar Solicitação}} Na tela, o usuário poderá alterar a //Requisição// a qual a viagem que deseja modificar está associada. Para isso, será necessário fornecer o número da requisição e seu respectivo ano correspondente. Além disso, será preciso alterar o //Tipo de solicitação//, selecionando entre //Reembolso// ou //Reembolso e Alteração de Trecho//. O //Motivo// pela qual foi cadastrada a solicitação de alteração de viagem também poderá ser modificado. Exemplificaremos com a //Requisição// __2/2012__, //Tipo// __Reembolso__, //Motivo// __A viagem será adiada por motivos de saúde__. Ao colocar o cursor sobre o ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:icone_informacoes.png|}}, o sistema exibirá informações referente à //Requisição// da viagem a qual deseja solicitar a alteração. Esta função estará disponível somente enquanto o cursor estiver sobre esse ícone. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:icone_lupa4.png|}}, o usuário poderá consultar detalhadamente as //Informações Gerais da Requisição//, os //Dados de Prestação de Contas// e os //Dados Complementares//. Para mais informações sobre esta operação, consulte o manual __Cadastrar Solicitação de Alteração de Viagem__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. Após alterar os dados desejados, o usuário poderá somente alterar a solicitação ou alterar e enviá-la simultaneamente. Caso queira apenas modificar os dados registrados, clique em //**Alterar**//. Uma mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização e os dados cadastrados poderão ser alterados posteriormente pelo usuário. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:m_5.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:link_0.1.png|}}, será possível modificar uma nova solicitação. Para realizar esta operação, o usuário deverá seguir a descrição já apresentada nesta seção. Se desejar visualizar o comprovante de cadastramento, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:link_2.png|}}. Em seguida, serão exibidos os //Dados da Solicitação de Alteração de Viagem// em formato de relatório para impressão, semelhante ao comprovante apresentado no tópico __Emitir Comprovante__ presente neste manual. Para gravar e enviar simultaneamente a solicitação de alteração de viagem, clique em //**Alterar e Enviar**//. É importante ressaltar que após o envio, esses dados não poderão ser modificados, caso o usuário necessite. Devido às semelhança das operações, esta função será descrita no tópico __Enviar Solicitação__ a seguir. ==== Enviar Solicitação ==== Para enviar uma solicitação registrada no sistema, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:enviar1.png|}}. Em seguida, será possível visualizar os //Dados da Solicitação de Alteração de Viagem// que serão removidos. Lembrando que após o envio, esses dados não poderão ser modificados. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:m6z.png |Figura 6: Dados da Solicitação de Autorização de Viagem}} Confira os dados apresentados e, em seguida, clique em //**Enviar**//. A seguinte mensagem de sucesso será exibida seguida pelos dados da solicitação enviados. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:m_7.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:link_portal_adm.png|}}. Se desejar visualizar o comprovante de cadastramento, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:link_2.png|}}. Em seguida, será exibido os //Dados da Solicitação de Alteração de Viagem// em formato de relatório para impressão, como já apresentado neste manual. Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:link_1.1.png|}}, será possível enviar uma nova solicitação. Para realizar esta operação, o usuário deverá seguir a descrição já apresentada nesta seção. ==== Remover Solicitação ==== O sistema possibilitará que o usuário remova uma solicitação cadastrada, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:icone_lixeira.png|}}. Ao optar por remover, uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação de remoção do cadastro. {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:m8.png |Figura 8: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**//, para confirmar a exclusão e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:operação_realizada_com_sucesso.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:solicitacao_de_alteracao_de_viagem:cadastrar | Cadastrar Solicitação de Alteração de Viagem]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista |<< Voltar - Manuais do SIPAC]]