~~ODT~~ ====== Reservar Passagem ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Portal Administrativo | | **Usuários** | Requisitores de Viagens | | **Perfil** | Requisitor de Viagem; Requisitor| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos requisitores de viagens da Instituição, e permite que tais usuários efetuem a reserva de passagens para as requisições de viagem anteriormente cadastradas no banco de dados do sistema. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Requisições -> Viagem -> Passagem -> Reservar Passagem//. A seguinte tela será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:print670.png |Figura 1: Buscar Requisição}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:print651.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos dados solicitados pelo sistema para localizar a requisição desejada. São eles: * //Requisição//: Informe o número e ano da requisição que deseja localizar; * //Unidade Requisitante//: Selecione a unidade requisitante do relatório; * //Unidade de Custo//: Selecione a unidade de custo associada ao relatório desejado; * //Proposto//: Informe o nome do usuário proposto selecionando-o a partir das opções listadas pelo sistema ao informar as letras iniciais referentes ao nome do indivíduo; * //Proponente//: Selecione o usuário proponente de acordo com as orientações do campo anterior; * //Período de Cadastro//: Defina o período em que a requisição foi cadastrada selecionando as datas a partir do calendário virtual exibido pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:calendario.png|}}, ou digitando-as nos campos específicos; * //Todas as Requisições Pendentes //: Selecione esta opção para que sejam listadas todas as requisições pendentes de reserva de passagem. Exemplificaremos esta ação com a //Requisição// __37/2012__. Feito isso, clique em //**Consultar**// para avançar. Os resultados serão exibidos conforme mostrado na tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:print671.png |Figura 2: Requisições de Viagem Encontradas}} A partir desta etapa, o sistema disponibiliza as funções de //Visualizar Requisição//, //Reservar Passagem// e //Exibir Roteiros da Viagem//. Cada uma destas ações serão descritas logo abaixo: ==== Visualizar Requisição ==== Permite que o usuário consulte as informações gerais da requisição selecionada. Para vê-las, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:lupa2.png|}}. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:print673.png |Figura 3: Informações Gerais Da Requisição}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:print674.png|}}, referente ao valor da requisição, para visualizar o //Quadro de Totalizações// do registro. Será fornecida a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:print675.png |Figura 4: Quadro de Totalizações}} Para fechar a página, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:fechar.png|}}. Esta ação será a mesma para as demais telas que a disponibilizarem. ==== Reservar Passagem ==== É através desta operação que o usuário poderá cadastrar a reserva de passagem para a requisição em questão. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:aseguir.png|}} para iniciar a reserva. A página abaixo será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:print677.png |Figura 5: Reservar Passagem}} Nesta etapa da operação, selecione o roteiro para o qual deseja cadastrar reserva de passagem e prossiga informando os //Dados da Reversa//. É importante destacar que os campos mostrados nesta página variam de acordo com o meio de transporte definido durante o cadastro da requisição de viagem. Para cada meio de transporte disponível, dados específicos serão solicitados nesta etapa. Os dados para preenchimento são: * //Data/Hora de Origem:// Selecione a data de origem e defina a hora; * //Data/Hora de Destino:// Selecione a data de destino e defina a hora; * //Número do Vôo:// Informe o número do voo; * //Código da Reserva:// Informe o código da reserva da passagem; * //Tipo de Bilhete:// Selecione o tipo do bilhete entre as opções //Eletrônico//; //Manual// ou //PTA//; * //Classe do Vôo:// Defina a classe do voo entre as opções //1ª Classe//, //Classe Econômica// ou //Classe Executiva//; * //Companhia de Menor Tarifa:// Selecione a companhia aérea que oferece o menor valor da tarifa; * //Menor Tarifa:// Informe a menor tarifa encontrada; * //Companhia de Maior Tarifa:// Selecione a companhia aérea que oferece o maior valor da tarifa; * //Maior Tarifa:// Informe a maior tarifa encontrada para o roteiro selecionado; * //Companhia Selecionada:// Selecione a companhia aérea escolhida; * //Tarifa Praticada:// Informe a tarifa praticada para a companhia aérea definida no campo anterior; * //Taxa de Embarque:// Especifique o valor referente à taxa de embarque, caso exista; * //Taxa de Serviço:// Se houver taxa de serviço, informe o valor da mesma; * //Local de Embarque:// Digite o local de embarque; * //Local de Desembarque:// Digite o local de desembarque; * //Arquivo para Anexar//: Clique em //**Selecionar Arquivo**// e escolha o arquivo a ser anexado à reserva; * //Nome:// Digite o nome do arquivo inserido; * //Tipo de Documento: // Selecione o tipo do documento a ser anexado. Exemplificaremos o preenchimento dos campos acima da seguinte forma: * //Data/Hora de Origem:// __20/03/2012/02:00__; * //Data/Hora de Destino:// __23/03/2012/15:00__; * //Número do Vôo:// __815__; * //Código da Reserva:// __18478__; * //Tipo de Bilhete:// __Eletrônico__; * //Classe do Vôo:// __Classe Econômica__; * //Companhia de Menor Tarifa:// __GOL__; * //Menor Tarifa:// __430,00__; * //Companhia de Maior Tarifa:// __TAM__; * //Maior Tarifa:// __770,00__; * //Companhia Selecionada:// __GOL__; * //Tarifa Praticada:// __420,00__; * //Nome:// __Cronograma do Congresso__; * //Tipo de Documento: // __Cronograma__. Para anexar o arquivo selecionado na seção //Anexos//, clique em //**Anexar**//. A mensagem de sucesso abaixo será exibida, e o item passará a ser referenciado na seção //Documentos Anexados//: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:print678.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso; Documentos Anexados}} Caso deseje remover o documento anexado anteriormente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:excluir.png|}} e confirme essa decisão através da caixa de diálogo abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:print679.png |Figura 7: Remover Anexo}} Clique em //**OK**// para confirmar ou em //**Cancelar**// caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, o documento deixará de ser listado pelo sistema. Após informar todos os dados necessários para a reserva da passagem, clique em //**Cadastrar**// para efetivar a reserva. A seguinte página, acompanhada pela mensagem de sucesso, será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:print680.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso; Reservas Estabelecidas}} Para alterar os dados inseridos para a reserva da passagem, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:alterar.png|}}. O sistema reconfigurará a página de modo que o usuário poderá alterar as informações do cadastro. Se desejar remover a reserva cadastrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:excluir.png|}} e confirme a ação na tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:print681.png |Figura 9: Remover Reserva}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção. A mensagem de sucesso a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:print682.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} Retornando à tela das reservas de passagem estabelecidas, clique em //**Gravar**// para finalizar o cadastro da reserva e concluir a inserção da mesma no banco de dados do sistema. A seguinte mensagem de sucesso será mostrada: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:print684.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} Caso o usuário opte por enviar a requisição de passagem selecionada para uma determinada unidade de custo específica, clique em //**Enviar Requisição**//. A página com as //Opções Orçamentárias// será fornecida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:print686.png |Figura 12: Opções Orçamentárias}} Escolha a opção orçamentária desejada e prossiga com a associação da requisição. Neste caso, exemplificaremos com a opção {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:print687.png|}}. Se desejar consultar esta operação com outras opções orçamentárias, consulte a seção específica no manual __Cadastrar Requisição de Viagem__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página. Após selecionar a opção escolhida como exemplificação, a tela a seguir será fornecida: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:print688.png |Figura 13: Orçamento da Unidade}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:print691.png|}} para retornar à página anterior. Verifique se o saldo da unidade é suficiente e clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:aseguir.png|}} para prosseguir. A mensagem de sucesso será disponibilizada na tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:print689.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:lupa2.png|}} para visualizar as //Informações Gerais da Requisição//, cuja tela já foi anteriormente apresentada no manual. ==== Exibir Roteiros da Viagem ==== Para consultar os roteiros cadastrados para a requisição selecionada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:print659.png|}}. Os roteiros serão visualizados da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:print676.png |Figura 15: Roteiros da Viagem}} Oculte a seção dos roteiros da viagem e retorne ao modo de exibição anterior clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:passagem:print661.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:cadastrar_requisicao|Cadastrar Requisição de Viagem]] [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]